PROCESUL DE CONTABILITATE: CARACTERISTICI, ETAPE ȘI IMPORTANȚĂ - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Procesul de contabilitate este ciclul care are loc între apariția, înregistrarea și procesarea operațiunilor financiare efectuate într-o companie.

Adică este o secvență de activități care duce la o înregistrare detaliată a modului în care sunt primite, taxate și plătite bunurile și serviciile într-o organizație.

Această înregistrare se face în cărțile sau caietele de contabilitate. Este un proces care are loc în etape și este repornit în mod constant. Compilează informații financiare care sunt apoi prezentate sub formă de rapoarte numite situații financiare.

Dar ciclul nu se încheie până la prezentarea situațiilor financiare, ci începe de acolo. Frecvența rapoartelor financiare depinde de natura sau dimensiunea afacerii. Cu toate acestea, este normal ca acestea să fie trimestriale, semestriale și anual.

Etapele procesului de contabilitate

Printre etapele procesului de contabilitate se numără:

Identificarea și analiza tranzacției

Tipul de operațiune care se realizează este definit folosind documentele sursă: facturi, comenzi de cumpărare, contracte etc.

Aceste documente sursă ar trebui să fie originale, deoarece servesc drept suport pentru tranzacțiile înregistrate.

Aceste tranzacții trebuie analizate înainte de a fi încărcate în sistem pentru a determina contul din care fac parte și suma reală care trebuie înregistrată.

Sunt înregistrate numai operațiuni contabile care aparțin companiei.

Identificați conturile

În baza de date contabilă sau sistemul de contabilitate pe care o folosește o companie, există o listă de conturi sau concepte în care vor fi incluse intrările.

Este important ca aceste conturi să fie suficient de detaliate și specifice pentru a reflecta, fără îndoială, natura tranzacției.

În acest moment, se decide care vor fi conturile în care se va înregistra tranzacția.

Înregistrare tranzacție

Tranzacția sau intrarea în jurnal se notează așa cum apare, rezultând în ordine cronologică.

Pentru a face aceste adnotări, este utilizat în general sistemul contabil cu intrare dublă, în care sunt reflectate conturile debitate și conturile creditate.

Există cărți speciale în care sunt înregistrate tranzacțiile care se repetă cu o anumită frecvență.

Publicare post

Înregistrările sau tranzacțiile sunt înregistrate în conturi individuale, cu debite pe stânga și credite în dreapta.

Fiecare cont este detaliat în evidență.

Publicarea soldurilor

Este soldul preliminar al tuturor conturilor; soldurile sunt calculate și soldurile de debit și de credit sunt totalizate.

Dacă rezultatul de la sfârșitul acestor două coloane este același, atunci soldul este corect.

Profit și pierdere

Este intrarea totalizării profiturilor și pierderilor afacerii.

Pregătirea bilanțului de încercare

După determinarea soldurilor conturilor care sunt reflectate în registrul general, procedăm la verificarea exactității înregistrărilor.

Cu acest document, efectele ajustărilor pot fi relocate, înainte de a le posta în conturi.

Analiza de ajustare

În acest moment, ajustările sunt notate în jurnal, pe baza datelor culese în bilanțul procesului.

Odată ce acest pas este finalizat, aceste ajustări sunt trecute la evidența generală. În acest fel, conturile vor afișa solduri corecte și actualizate.

Prezentarea situațiilor financiare

Sumele din diferitele conturi înregistrate sunt combinate și prezentate în situații financiare.

Adică informațiile din fișa de lucru (sau soldul de încercare) sunt regrupate și sunt pregătite următoarele: bilanțul general, extrasul de venit, situația fluxului de numerar etc.

Închiderea contabilității

În această fază, se realizează acțiuni pentru închiderea ciclului contabil într-un an financiar dat.

Printre operațiunile care se execută în această fază se numără:

• Contabilitate pentru modificările stocurilor
• Contabilizarea contabilității
• Contabilitate pentru provizioane și pierderi din depreciere
• Contabilitate pentru depreciere

La închidere, anul fiscal se încheie pe cărți pentru a servi drept sprijin pentru anul fiscal următor. În această etapă, înregistrările sunt publicate pentru a închide conturile de capital temporar.

Aceste informații se duc apoi la registrul general, unde profitul și pierderea netă se duc în contul de capital. Este recordul de la sfârșitul anului fiscal, în care toate conturile (creditorii și debitorii) trebuie să aibă un sold nul.

Bilanțul de proces post-închidere

Este un pas după închiderea conturilor nominale. Este o procedură care asigură că registrul general este echilibrat pentru începutul următoarei perioade contabile.

Este un bilanț care are active, datorii și capital.

Bilanțul final

Bilanțul final este procesul implicat în luarea conturilor în registrul general. Conturile de credit sunt plasate în coloana de active, iar conturile de datorii în coloana de pasiv.

Acesta va fi soldul care va fi luat în considerare pentru realizarea bilanțului inițial pentru exercițiul financiar următor.

Importanța procesului de contabilitate

Procesul de contabilitate este singurul mod de încredere de a determina profitabilitatea unei companii. Doar urmând acești pași veți putea vedea detaliile rentabilității investiției care se realizează într-o anumită afacere.

De asemenea, este ceea ce va permite ca datele să ia decizii corecte cu privire la funcționarea activității, cum ar fi elementele care necesită o injecție de capital sau care ar trebui aruncate.

Pe de altă parte, are și avantaje legale, deoarece vă permite să păstrați informații la zi care pot fi solicitate de către entitățile guvernamentale.

Procesul de contabilitate și automatizarea acestuia

De-a lungul anilor, cele mai multe sarcini dintr-o companie au fost afectate de automatizare în moduri diferite. În cazul contabilității, ceva foarte diferit nu se întâmplă.

Când calcularea a devenit o activitate populară, în jurul anului 1981, sistemele de informații contabile au fost integrate în bazele de date.

În funcție de mărimea și natura companiei, liderii acesteia decid nivelul de sistematizare pe care îl vor folosi în contabilitatea lor.

Unele dintre avantajele automatizării procesului de contabilitate sunt:

Simplitate

Majoritatea software-urilor de pe piață sunt concepute astfel încât echipa de contabilitate să se poată adapta ușor și rapid la sistem.

În plus, acestea includ modalități rapide de a corecta greșelile probabile care pot fi făcute.

Viteză

Este unul dintre cele mai evidente beneficii ale unui sistem automat, deoarece vă permite să localizați intrări, conturi sau orice alte date contabile, în câteva secunde.

Acest lucru vine, de asemenea, cu o povară de comoditate, deoarece elimină nevoia de a transporta leduri sau foldere.

Ușor de supraveghere

Automatizarea contabilă permite, atunci când este necesar, imaginea financiară a afacerii.

De asemenea, comportamentul fiecărui cont poate fi verificat și contrastat în orice moment al exercițiului financiar.

Copiile de rezervă

A avea sistemul de contabilitate automat vă permite să aveți copii ale tuturor informațiilor mai rapid și mai ușor decât ar avea un manual.

Ca orice, această automatizare implică, de asemenea, anumite riscuri, printre care putem menționa:

Virusuri computerizate

Virusurile computerizate reprezintă un risc pentru orice dispozitiv sau sistem electronic.

Sistemele de contabilitate sunt, de asemenea, susceptibile de a fi penetrate de un virus, ceea ce face obligatorie protejarea acestora cu măsuri puternice de securitate.

Acest fapt reafirmă enormul avantaj al existenței copiilor de rezervă și copie de rezervă.

Furt de informații

Furtul de informații prin acțiunile hackerilor este un alt risc natural al acestor sisteme.

Software pentru sisteme de contabilitate

Unele instrumente IT pentru a realiza procesul de contabilitate pot fi:

Al Soarelui

Este un pachet cu aplicații pentru păstrarea contabilității: trezorerie, salarii, declarații fiscale etc.

Loggro

Este un software creat de compania PSL care permite administrarea de contabilitate, inventare, vânzări, clienți, furnizori și facturarea acestora, toate acestea fiind acceptate în cloud.

Astfel, puteți avea acces la informații de oriunde în orice moment.

Contalux

Este un software care permite transmiterea informațiilor cărților într-o foaie Excel.

Secop

Este un software care permite controlul minuțios al stocurilor, ceea ce îl face util pentru companiile cu depozite.

De asemenea, permite înregistrarea vânzărilor și a cumpărăturilor.

Alvendi

Este un software foarte similar cu Secop, deși cu o interfață mai simplă.

Moyex

Este un software care vă permite să controlați comenzile cu un nivel ridicat de detalii.

Există programe software mai specifice, cum ar fi Prestacob, care vă permite să acordați împrumuturi sau Factool, pentru a vă înregistra, a tipări și a consulta facturile emise de o companie.

După cum s-a văzut, este un proces-cheie în managementul afacerilor care a evoluat de-a lungul timpului și poate fi la fel de sofisticat și complex pe care îl are dimensiunea și natura organizației.

Procesul de contabilitate este un mod de a asigura buna funcționare a unei afaceri, iar etapele și modurile sale sunt adaptate organizației.

Referințe

1. Contabilitate (2017). Etapele procesului de contabilitate. Recuperat din: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Ciclul de contabilitate: Procesul de contabilitate în 9 etape. Recuperat din: accountingverse.com
3. Dicționar de afaceri (s / f). Procesul de contabilitate. Recuperat de la: businessdictionary.com
4. Consultanta Fica (s / f). Importanța ciclului de contabilitate. Recuperat din: ficaconsulting.com.do
5. Finanțe contabile (2016). Procesul de contabilitate. Recuperat de la: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatizarea contabilității ca îmbunătățire a eficienței. Recuperat din: revistadigital.inesem.es
7. Universitatea deschisă din Catalunya (2017). Cele mai bune 10 programe de contabilitate. Recuperat din: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Bazele contabilității: procesul contabil. Recuperat de la: investopedia.com.