BUGETARE FLEXIBILĂ: CARACTERISTICI, MODALITĂȚI DE PRACTICĂ ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Un buget flexibil este un buget care se adaptează cu modificările volumului de activitate (cantitate produsă, cantitate vândută etc.). Calculați diferite niveluri de cheltuieli pentru costuri variabile, în funcție de modificările veniturilor reale.

Rezultatul este un buget diferit, în funcție de nivelurile reale de activitate experimentate. Bugetul flexibil este mai sofisticat și util decât un buget static, care rămâne fixat într-o sumă, indiferent de volumul de activitate atins.

Definiția de bază a bugetării flexibile este aceea că un buget este de mică utilitate, cu excepția cazului în care costurile și veniturile sunt legate de volumul real de producție. Prin urmare, un buget ar putea fi pregătit pentru diferite niveluri de activitate; de exemplu, utilizarea de capacitate de 80%, 90% și 100%.

Deci, indiferent de nivelul de ieșire obținut efectiv, acesta poate fi comparat cu un nivel adecvat. Un buget flexibil oferă unei companii un instrument pentru a compara performanța reală cu cea bugetată la multe niveluri de activitate.

caracteristici

În bugetarea flexibilă, veniturile reale sau alte măsuri de activitate sunt introduse odată ce a fost finalizată o perioadă contabilă, generând un buget specific pentru aceste valori.

Această abordare variază de la bugetul static comun, care conține doar sume fixe care nu variază cu nivelul veniturilor reale.

Rapoartele „bugetate versus actuale” în cadrul unui buget flexibil tind să arate variații mult mai relevante decât cele generate dintr-un buget static, deoarece atât cheltuielile bugetate, cât și cheltuielile reale se bazează pe aceeași măsură de activitate.

Avantaj

Utilizare într-un mediu cu cost variabil

Este deosebit de util în întreprinderile în care costurile sunt strâns aliniate la nivelul activității de afaceri, cum ar fi un mediu de vânzare cu amănuntul, unde cheltuielile generale pot fi segregate și tratate ca un cost fix, în timp ce costul mărfii este direct legate de venit.

Măsurarea performanței

Deoarece bugetarea flexibilă este ajustată în funcție de nivelul activității, este un instrument bun pentru evaluarea performanței managerilor - bugetul ar trebui să fie strâns aliniat la așteptările la orice număr de niveluri de activitate.

Dezavantaje

Formulare

Bugetarea flexibilă poate fi dificil de formulat și gestionat. O problemă a formulării sale este că multe costuri nu sunt complet variabile; în schimb, au o componentă a costului fix care trebuie calculată și inclusă în formula bugetară.

De asemenea, se poate cheltui foarte mult timp dezvoltând formule de costuri. Acesta este mai mult timp decât este disponibil pentru personal în mijlocul procesului bugetar.

Întârzierea de închidere

Un buget flexibil nu poate fi preîncărcat în software-ul contabil pentru a se compara cu situațiile financiare.

În schimb, contabilul trebuie să aștepte până la finalizarea perioadei de raportare financiară. Apoi introduceți măsurile de venit și alte activități în modelul de buget. În cele din urmă, extrage rezultatele din model și le încarcă în software-ul de contabilitate.

Doar atunci este posibil să emită situații financiare care conțin bugetul versus informații reale, cu variațiile dintre cele două.

Compararea veniturilor

Într-un buget flexibil, venitul bugetat nu este comparat cu venitul real, deoarece cele două numere sunt aceleași. Modelul este conceput pentru a compara cheltuielile reale cu cheltuielile preconizate, nu pentru a compara nivelul veniturilor.

aplicabilitate

Unele companii au atât de puține costuri variabile încât crearea unui buget flexibil nu are sens. În schimb, au o cantitate mare de aeriene fixe care nu variază ca urmare a nivelului de activitate.

În această situație, nu are rost să construim un buget flexibil, deoarece rezultatul nu va varia de la un buget static.

Cum să o facă?

Deoarece costurile fixe nu variază cu fluctuațiile activității pe termen scurt, se poate observa că bugetul flexibil va consta de fapt din două părți.

Primul este un buget fix, format din costuri fixe și componenta fixă ​​a costurilor semivariabile. A doua parte este un buget cu adevărat flexibil, format exclusiv din costuri variabile. Pașii necesari pentru crearea unui buget flexibil sunt:

- Toate costurile fixe sunt identificate și segregate în modelul bugetar.

- Stabiliți în ce măsură toate costurile variabile se modifică pe măsură ce se modifică nivelul activității.

- Modelul bugetar este creat, unde costurile fixe sunt „încorporate” în model și costurile variabile sunt exprimate ca procent din nivelul activității sau ca un cost unitar al nivelului activității.

- Un nivel real de activitate este înscris în model după încheierea perioadei contabile. Aceasta actualizează costurile variabile în bugetul flexibil.

- Pentru perioada finalizată, bugetul flexibil rezultat este înscris în sistemul contabil, pentru a-l compara cu cheltuielile reale.

Exemplu

Să presupunem că un producător stabilește că costul său variabil de energie electrică și alte livrări pentru fabrică este de aproximativ 10 USD pe utilizare a mașinii pe oră (HM-Hour Machine). Supravegherea fabricii, amortizarea și alte costuri fixe sunt, de asemenea, cunoscute cu un total de 40.000 USD pe lună.

În mod obișnuit, echipamentele de producție funcționează între 4.000 și 7.000 de ore pe lună. Pe baza acestor informații, bugetul flexibil pentru fiecare lună ar fi de 40.000 USD + 10 USD pe HM.

Acum vom ilustra bugetarea flexibilă folosind unele date. Dacă echipa de producție trebuie să funcționeze în total 5.000 de ore în ianuarie, bugetul flex pentru ianuarie va fi de 90.000 USD (40.000 $ fix + 10 x 5.000 HM).

Deoarece echipamentele trebuie să funcționeze în februarie pentru 6.300 de ore, bugetul flexibil pentru luna februarie va fi de 103.000 USD (40.000 USD fixe + 10 x 6.300 HM).

Dacă luna martie necesită doar 4.100 de ore de funcționare, bugetul flexibil pentru luna martie va fi de 81.000 USD (40.000 $ fix + 10 x 4100 HM).

concluzie

Dacă administratorul fabricii trebuie să utilizeze mai multe ore de mașină, este logic să crești bugetul administratorului instalației pentru a acoperi costurile suplimentare de energie electrică și furnituri.

Bugetul managerului ar trebui să scadă și atunci când nevoia de a folosi echipamentul este redusă. Pe scurt, bugetarea flexibilă oferă o oportunitate mai bună de a planifica și controla decât un buget static.

Referințe

1. Harold Averkamp (2018). Ce este un buget flexibil? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2017). Buget flexibil. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
3. Edu Resource (2014). Definiție bugetară flexibilă, buget fix, buget flexibil. Luat de la: edu-resource.com.
4. Cursul meu de contabilitate (2018). Ce este un buget flexibil? Luat de la: myaccountingcourse.com.
5. Aisha (2018). Buget flexibil: semnificație și dezavantaje. Note de contabilitate. Luate de la: accountingnotes.net.