- Cele 6 utilizări principale ale formelor
- 1- În instituțiile de învățământ
- 2- În organizațiile de sănătate
- 3- În administrare
- 4- Pe paginile web
- 5- Pentru a face o cerere
- 6- Drept dovadă
- Referințe
Cele Formele sunt folosite pentru a colecta anumite informații despre o persoană, cum ar fi numele complet, vârsta, adresa, nivelul de educație, printre altele. Intenția este de a înregistra informații specifice despre o persoană.
În funcție de tipul de formular, elementele de răspuns vor varia. De exemplu, un formular medical va solicita informații cu privire la istoricul medical al pacientului: alergii, afecțiuni suferite, simptome, printre altele.
Formele sunt utilizate în diferite domenii. În școli, reprezentanții trebuie să completeze formularele cu informații de bază despre elev și despre ei înșiși. În unele pagini web este necesar să completați un formular pentru a avea acces.
Formularele pot fi atât fizice, cât și digitale. Cele fizice sunt foi tipărite cu câmpurile care trebuie completate.
Digitele sunt platforme electronice programate pentru a primi o serie de date. Acest tip de format are avantajul că poate fi încărcat direct într-o bază de date, ceea ce face sistematizarea utilizatorilor mult mai ușoară.
Formularele sunt o resursă utilă la colectarea informațiilor despre o anumită persoană. Acestea oferă mai multe avantaje, printre care se evidențiază standardizarea și uniformitatea datelor furnizate.
De asemenea, formularele reamintesc utilizatorului ce date trebuie furnizate la un moment dat. Din acest motiv, sunt utilizate și în spitale și bănci, printre alte unități.
Cele 6 utilizări principale ale formelor
1- În instituțiile de învățământ
Instituțiile de învățământ trebuie să aibă evidența tuturor elevilor și a reprezentanților acestora.
Pentru a face acest lucru, reprezentantul trebuie să completeze un formular la înregistrarea studentului. În acest document, reprezentantul furnizează datele sale, precum și cele ale clientului său.
Unele institute oferă studenților burse. De asemenea, în acest proces este necesar să completați un formular.
Pe lângă datele cu caracter personal, aceste forme necesită date socio-economice: venitul managerului economic și al studentului, caracteristicile căminului, nivelul de educație al părinților, cheltuielile familiei și ale elevilor, printre altele.
Aceasta se realizează pentru a determina dacă studentul are într-adevăr nevoie de sprijinul financiar pe care îl solicită.
2- În organizațiile de sănătate
În spitale, clinici și alte locuri legate de sănătate, pacienții trebuie să completeze o serie de formulare înainte de a putea beneficia de serviciile instituției.
Aceste formulare includ informații de bază despre pacient: prenumele, prenumele, sexul, data nașterii, numărul de telefon, adresa și numărul de contact al unei rude sau al unui prieten care poate fi apelat în caz de urgență.
În plus, formularele medicale includ întrebări despre situația de sănătate a pacientului.
Această secțiune include date despre condițiile fizice și psihice suferite de pacient, alergii (dacă le au), istoricul sănătății familiei, simptomele actuale pe care le prezintă pacientul, printre altele.
3- În administrare
Informațiile referitoare la tranzacțiile comerciale ale unei companii sunt înregistrate în formulare.
Aceste documente trebuie să prezinte data la care au fost emise și o ștampilă sau o semnătură care să le autorizeze ca fiind valabile.
În acest domeniu există diferite tipuri de formulare, printre care se evidențiază cererea de materiale, dosarul de informații și raportul de rezultate.
4- Pe paginile web
Unele pagini web folosesc formulare ca mijloc de abonare. De exemplu, pentru a accesa anumite rețele de socializare, trebuie să vă înregistrați și să răspundeți la mai multe întrebări: nume, data nașterii, sex, țara de origine, e-mail, număr de telefon, nume de utilizator și parolă.
Formularele de socializare includ, de asemenea, elemente despre conectivitatea contului și confidențialitatea.
În ceea ce privește conectivitatea, este comun ca aceștia să întrebe dacă doriți să vă sincronizați cu alte rețele de socializare aparținând aceluiași utilizator și dacă doriți să primiți informații prin e-mail.
Cu referire la confidențialitatea contului, utilizatorul poate alege ca contul său să fie public, astfel încât orice alt utilizator să îl poată accesa; sau privat, astfel încât doar anumiți utilizatori se pot bucura de conținutul său.
Sondajele online sunt o altă variantă a formularelor care pot fi găsite pe paginile web. Acestea sunt destinate să cunoască părerea utilizatorilor, să creeze o bază de date, printre altele.
5- Pentru a face o cerere
Există un tip specific de formular numit formular de cerere. Aceasta este folosită atunci când o instituție oferă o poziție, fie că este vorba de un loc de muncă, de o bursă, de o oportunitate de a studia în străinătate, printre altele.
Persoanele care doresc să aplice completează formularele, inclusiv o fotografie, date personale, descrierea abilităților și abilităților, nivelul de studiu, experiența de muncă, printre alte aspecte. Aceste forme seamănă cu un rezumat al curriculumului.
Unele instituții solicită concurenților să furnizeze informații despre cazierul lor, precum și scrisori de recomandare care atestă buna conduită a individului.
Dacă este un loc de muncă part-time, formularul trebuie să precizeze programul de disponibilitate al persoanei care solicită.
De asemenea, este inclusă o secțiune în care persoana care trebuie să depună cererea poate să spună motivele pentru care ar trebui să fie acceptată pentru funcția respectivă. Este de obicei un eseu argumentativ.
Anumite organizații iau în considerare doar formularele pentru a decide cine va primi poziția oferită. Cu toate acestea, alții efectuează interviuri suplimentare pentru a testa abilitățile participanților.
6- Drept dovadă
Formularele sunt utilizate pentru înregistrarea acțiunilor unei organizații.
De exemplu, faptul că un pacient completează un formular într-un spital servește ca o garanție, deoarece arată că individul a fost internat la instituție la o anumită dată.
Referințe
- Responsabilitate. Adus pe 20 octombrie 2017 de pe wikipedia.org
- Controlul formularelor responsabile. Preluat pe 20 octombrie 2017, de pe gov.nu.ca
- Cererea de muncă. Adus pe 20 octombrie 2017 de pe wikipedia.org
- Proiectarea formularului electronic pentru spitale. Adus pe 20 octombrie 2017, de pe formfast.com
- Formular (document). Adus pe 20 octombrie 2017 de pe wikipedia.org
- De ce formularele de cerere? Adus pe 20 octombrie 2017 de pe totaljobs.com
- De ce Spitalele au nevoie de tehnologie eForm pentru a le completa EHR. Adus pe 20 octombrie 2017, de pe formfast.com