Încă din zilele de școală, oamenii au fost instruiți să ia notițe, să le studieze și să se refere la ei în discursul lor. Este cel mai bun mod de a achiziționa și de a reține informații critice.
Cuvântul interviu vine din limba latină și franceza de mijloc care înseamnă „a vedea între” sau „a ne vedea reciproc”. În general, un interviu înseamnă o întâlnire privată între oameni atunci când sunt adresate întrebări și răspunsuri.
Persoana care răspunde la întrebări într-un interviu se numește persoana intervievată. Persoana care pune întrebări la interviu este numită intervievator. Ambele persoane, pentru succesul interviului, pot lua note.
O întâlnire pentru a vedea cealaltă persoană sau pentru a vă cunoaște, are nevoie de un instrument care vă permite să vă amintiți cele mai mici detalii ale conversației după ce s-a terminat.
Când în mod normal vă gândiți la un interviu, vă imaginați un mediu în care un angajator încearcă să clasifice un solicitant pentru un loc de muncă, dar există și interviuri cu jurnaliști cu personalități importante din zona lor etc.
Prin urmare, în oricare dintre situații este foarte important să fiți atenți, să răspundeți corect la întrebări și ca intervievatorul să pună întrebări corecte. Pentru ca acest lucru să fie realizat, folosirea notelor de ambele părți este utilă.
Motive pentru a lua note în timpul unui interviu
În multe ocazii, luarea de note vă permite să fiți mai detaliat și să îndepliniți toate obiectivele propuse pentru interviu.
Fiecare dintre motivele pentru care este bine să luați note în timpul unui interviu vor fi discutate mai jos.
1- Arată că se acordă atenție, indică faptul că cuvintele celeilalte persoane sunt considerate atât de importante, încât sunt demne de scris sau de luat în seamă.
2- Nu vor fi uitate detalii importante despre job. Nu faceți o impresie bună dacă trebuie să puneți potențialului șef aceleași întrebări în mod repetat.
3- Urmărirea în sine va fi mai puternică atunci când se va referi la discuția interviului, evitând astfel să cadă din nou în aceleași subiecte.
4- Pregătirea notelor poate fi exagerată, așa că atunci când decideți să luați, nu trebuie să încetați niciodată să stabiliți o conexiune personală și să priviți mai mult la foaie decât la persoana respectivă.
5- În unele cazuri poate părea prea detaliat, astfel încât să luați note cu moderație este cheia.
6- Dacă notele sunt însoțite de o investigație anterioară a persoanei sau companiei, interviul va curge mai natural, deoarece va exista mai multă încredere între ambele părți.
7- Ele servesc pentru a arăta și mai atent, puteți răspunde la întrebări posibile înainte de interviu în fișele de notițe și să le pregătiți pentru a nu fi distras.
8- Indică respect și admirație pentru persoana care intervievează sau intervievează.
9- Permite să realizeze minciuni sau adevăruri false, punând întrebări diferite pentru același răspuns și cu notele care verifică similitudinea acestora.
10- Preluarea notelor vă ajută să oferiți interviul pauzele necesare, deoarece nu puteți pune întrebări fără să vă opriți, oferind celeilalte persoane odihnă.
11- Când se iau notițe, alții au sentimentul pozitiv că sunt ascultate activ.
12- Preluarea notelor vă oferă control și vă permite să gestionați interviul în mod eficient.
13- Preluarea notelor dezvoltă un anumit ritm în interviu, deoarece stabilește o anumită structură și organizare.
14- Creează un sentiment de empatie plăcută cu cealaltă persoană
15- În cazul accesării unui interviu de muncă, elaborarea de note ajută la pierderea nervilor și la concentrare.
16- Să te vezi ca o persoană care știe ce face, demonstrează securitate, demonstrează competență. Știi ce faci.
17- Cu atât de mult în minte, este ușor să uiți ceva în timpul unui interviu. Luând note, de această dată ca amintiri, el se asigură că va ține minte toate informațiile necesare.
18- La sfârșitul interviului, notele sunt un instrument valoros pentru luarea deciziilor pe baza celor discutate.
19- Pentru intervievator (i), luarea de note face ca persoana intervievată să vadă că trebuie să fie atent cu cuvintele sale și va vorbi politicos și să-și explice răspunsurile în cel mai bun mod posibil.
20- La momentul unei întrebări de itinerar, pregătirea unei note vă va ajuta să vă amintiți exact ziua sau ora pentru care a fost pusă la îndoială.
21- Preluarea notelor va câștiga experiență pentru un interviu viitor și poate fi material de revizuire pentru a aminti întrebările care au fost puse.
22- Pentru a îmbunătăți abilitățile de ascultare, luarea de note este o tehnică excelentă.
23- Atunci când pun întrebarea: Vă deranjează dacă iau note ?, face ca persoana intervievată să se simtă mai confortabilă la primirea permisiunii și invers.
24- Scrierea poate ajuta la reducerea cantității mari de materiale pe care le veți avea la dispoziție la conceptele cheie pe care va trebui să le studiați mai târziu.
25- Luarea propriilor note permite ca conceptele să fie puse în propriii termeni, ceea ce le face mai ușor să înțelegeți.
26- Este un mod de a arăta că ești o persoană care nu permite ca problemele importante să fie lăsate în afara grijii tale.
Referințe
- Peter, R. (2015). „12 elemente de bază ale interviului, ascultării și luării notelor”. Recuperat de la poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Notare luare în timpul interviurilor." Recuperat de pe blog.jobfully.com.
- Echipa editorului WorkPlace. (2016). „Este bine să luăm note la un interviu”. Recuperat de la locul de muncă.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). „Luarea de note în interviul de muncă”. Recuperat de pe theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). „Cum să luați note în timpul unui interviu cu angajații.” Recuperat din work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Ați lua note în timpul unui interviu?" Recuperat din work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). „Luând note la un interviu”. Recuperat de pe ask.metafilter.com.