CELE MAI IMPORTANTE 7 FUNCȚII ALE UNUI ADMINISTRATOR - LOC DE MUNCA - 2025

În funcțiile unui manager sunt sarcinile pe care o execută cu intenția de a obține eficiență în orice proiect pe care el se angajează. Aceștia trebuie să tindă spre îmbunătățirea constantă a managementului resurselor, personalului, echipamentelor, materialelor, banilor și relațiilor umane.

Managerul este responsabil pentru realizarea lucrurilor pentru atingerea obiectivelor de afaceri. Potrivit savantului de management Peter Drucker, rolul principal al unui manager este acela de a „direcționa resursele și eforturile organizației către oportunități care să îi permită să obțină rezultate semnificative din punct de vedere financiar”.

La rândul său, profesorul Henry Mintzberg propune ca un administrator să controleze, execută, administrează, analizează, comunică, leagă, planifică, conduce, negociază, motivează și ia decizii.

Aceasta înseamnă că un manager necesită abilități tehnice foarte puternice, dar și abilități interpersonale care îi permit să-și asume în mod adecvat conducerea.

În cadrul structurii organizaționale, un manager ocupă, în general, managementul sau gestionarea operațiunilor de afaceri.

Principalele funcții ale unui administrator

Deși administratorul își adaptează activitățile la natura și nevoile organizației pentru care lucrează, s-ar putea spune că principalele sale funcții sunt:

1- Planificare

Aceasta este una dintre primele funcții ale unui administrator, deoarece implică raționarea asupra diferitelor aspecte ale funcționării unei idei de afaceri.

Acest profesionist trebuie să proiecteze planuri bazate pe informații despre mediu și obiectivul de afaceri. Aceste planuri trebuie să conțină obiective clare pe termen scurt și pe termen lung.

Pentru ca această funcție să fie îndeplinită pe deplin, este important ca administratorul să monitorizeze constant mediul, astfel încât acesta să surprindă oportunitățile și amenințările la adresa afacerii în timp util.

2- Organizare

Această funcție implică coordonarea eforturilor și resurselor unei companii pentru unul sau mai multe obiective colective.

Este vorba despre adaptarea structurii organizaționale și alocarea resurselor financiare și umane conform planului definit.

3- Reprezentare

Administratorul poate reprezenta compania în negocierile cu entitățile de reglementare ale unei țări, precum și în problemele fiscale ale organizației.

De asemenea, semnătura unui administrator este foarte importantă în operațiunile comerciale ale patrimoniului corporativ.

Un administrator poate fi un purtător de cuvânt al organizației în fața presei, pentru a aborda anumite probleme în numele companiei.

Pe scurt, este vorba despre activități legale, ceremoniale și simbolice în numele organizației. Unele dintre ele pot semna documente oficiale, participarea la clienți, cumpărători și vizite oficiale și prezidarea anumitor întâlniri și ceremonii.

Deși sunt sarcini care par banale și nu implică luarea deciziilor, ele sunt importante pentru buna funcționare a unei organizații.

4- Administrarea bugetului

Această funcție este inerentă poziției sale și are de-a face cu sarcina de a administra și / sau de a gestiona bugetul companiei, căutând cele mai mari profituri cu investiția optimă de resurse financiare, materiale și umane.

De fapt, administratorul este cel care efectuează transferuri de bani între și din conturile companiei.

Adică este persoana care programează și autorizează alocarea bugetară pentru fiecare domeniu și / sau proiect al companiei; decide cine primește ce, în ceea ce privește resursele umane, financiare și de timp.

În acest sens, gestionează prioritățile și este prezent în definirea creșterilor salariale și în discuția acordurilor colective în cazurile care se aplică.

Managerul este de asemenea un îngrijitor al activelor companiei. Aceasta înseamnă că este responsabilitatea dvs. să decideți când și cum să dispuneți de aceste bunuri.

Aceasta înseamnă, de asemenea, că sunteți răspunzător personal în caz de pierdere sau faliment. Și este prezentă în operațiunile de investiții și vânzări în care acționează compania.

5- Responsabilitate

Administratorul trebuie să predea președintelui și acționarilor companiei conturile conducerii sale.

De asemenea, el răspunde în fața entităților de reglementare pentru a menține la zi acțiunile cetățenești ale organizației, deoarece este reprezentantul legal al companiei.

În același mod, administratorul colectează rapoartele din direcțiile diferite ale companiei, pentru a consolida toate datele într-un singur document care reflectă performanța activității.

6- Conducere

Administratorul va trebui în cele din urmă să direcționeze și să supravegheze un grup de oameni care îl susțin în sarcinile sale.

Aceasta înseamnă că persoana care își asumă acea poziție trebuie să aibă abilități interpersonale care să îi permită să interacționeze pozitiv și eficient cu angajații aflați sub comanda sa.

De asemenea, și ca orice lider, trebuie să delegați autoritatea și responsabilitățile altora.

De asemenea, trebuie să vă pregătiți să ascultați, să antrenați, să motivați și să evaluați performanța angajaților.

Pe de altă parte, administratorul este implicat adesea în recrutarea și formarea personalului.

În acest sens, este crucial ca administratorul să încerce să concilieze nevoile individuale ale angajaților cu obiectivele organizației.

Această conducere înseamnă, de asemenea, că trebuie să fii proactiv cu privire la cele mai bune modalități de a-ți îndeplini misiunea.

Acest lucru implică faptul că idealul este ca administratorul să-și asume un rol antreprenorial și creativ, propunând noi modalități și mai bune pentru operarea companiei.

7- Link sau comunicare

Munca administratorului va servi, de asemenea, ca legătură între management și restul angajaților companiei.

În același mod, construiește punți între organizație și actorii din mediul său extern, în special cu entitățile guvernamentale.

Cu creditorii și furnizorii companiei, relația trebuie să fie respectuoasă, profesională și cordială, deci administratorul trebuie să se străduiască în această sarcină.

Pentru a îndeplini pe deplin această funcție, administratorul trebuie să pună la dispoziția tuturor celor implicați în organizație informațiile relevante.

În mod similar, trebuie să creeze o rețea relevantă, largă și diversă de contacte și să dezvolte alături de ei cel mai relevant și eficient mijloc de comunicare, asigurându-se că informațiile diseminate sunt cât se poate de rapide și de încredere.

Rolul de conducere deținut de administrator îi conferă puteri ca diseminator de informații oficiale în cadrul companiei.

Când angajaților le este dificil să comunice între ei, managerul construiește punți între ei.

Aceasta din urmă se aplică și în caz de conflicte. Acolo este cheia rolul de conciliere al administratorului.

În cele din urmă, administratorul îndeplinește funcții vitale în cadrul unei organizații, din moment ce contribuie la orice și la fiecare din cadrul unei companii orientându-se către atingerea unui obiectiv comun.

Referințe

1. Bass, Brian (s / f). Obligațiile unui administrator. Recuperat din: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Funcțiile unui administrator de afaceri. Recuperat de la: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Ce este un administrator? Asta face? Profilul și abilitățile dvs. Recuperat de la: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Obligațiile generale și responsabilitățile administratorilor. Recuperat din: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Funcțiile administratorilor. Recuperat de la: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Administrator de afaceri. Recuperat de la: webyempresas.com.
7. Marea Britanie (2013). Atribuțiile unui administrator. Recuperat din: insolvencydirect.bis.gov.uk