CELE MAI IMPORTANTE 7 ETAPE DE PLANIFICARE - LOC DE MUNCA - 2025

În etapele de planificare includ obținerea de informații cu privire la posibilele scenarii și anticipând planul de acțiune care trebuie urmate în fiecare dintre ele . Planificarea este primul pas care trebuie făcut în administrarea și / sau conducerea oricărei organizații.

În acest sens, planificarea are rațiuni despre diferitele aspecte ale funcționării unei idei de afaceri. În planificare, trebuie să se țină seama de cultura organizațională care există sau pe care doriți să o cultivați în companie, deoarece aceasta va determina dacă se alege una sau alta strategie.

De asemenea, trebuie ținute cont de obiectivele de afaceri, deoarece acestea sunt cele care vor ghida acțiunile care urmează să fie realizate.

Caracteristici de planificare

Unitate

Fiecare unitate a companiei poate avea un plan de acțiune, dar trebuie să fie întotdeauna legată de planul general, astfel încât să contribuie la realizarea obiectivelor propuse.

Continuitate

Planificarea este o sarcină permanentă.

Precizie

Trebuie să fie clar definit și să țintească aspecte specifice ale organizației.

Penetrabilitate

Este o activitate care afectează toate nivelurile ierarhice ale companiei.

Cele 7 etape principale ale planificării

1- Cercetări de mediu

O etapă foarte importantă este cea a investigării, deoarece permite colectarea de informații valoroase despre trecutul și prezentul companiei, pentru a prezice posibile scenarii viitoare.

Una dintre cele mai populare metodologii pentru realizarea acestei abordări a mediului intern și extern al companiei este matricea SWOT. Este un instrument util pentru a identifica punctele slabe (D), oportunitățile (O), punctele forte (F) și amenințările (A) ale unei afaceri.

Identificarea acestor elemente va permite executivilor să utilizeze punctele forte pentru a profita de oportunități și pentru a atenua amenințările.

De asemenea, este util să cunoașteți punctele slabe pentru a lucra la acestea pentru a le elimina pe cât posibil.

În cadrul acestei investigații, trebuie identificați și factori interni sau externi care pot afecta pozitiv sau negativ funcționarea organizației.

2- Stabiliți obiective

Cu informațiile colectate în etapa de anchetă, există elemente care să stabilească obiectivele de afaceri.

Aceasta înseamnă că rezultatele care se așteaptă să fie obținute într-un timp dat sunt definite și conturate. Eforturile și resursele umane și materiale vor fi investite în obiectivele pe care le aleg.

3- Definirea strategiilor

Odată ce punctul de sosire este decis, este timpul să definiți modul în care va fi atins acel punct.

Strategia este fundamentală pentru atingerea obiectivelor. Acesta trebuie să fie convenit între manageri și trebuie să țină seama de toți factorii posibili.

Strategia trebuie să fie fermă și, în același timp, flexibilă, astfel încât să existe posibilitatea de a o adapta la condițiile mediului.

Un alt aspect cheie în acest moment este comunicarea strategiei selectate către toți colaboratorii companiei, astfel încât toată lumea să cunoască rolul lor în drumul către obiectiv.

Strategiile alternative ar trebui luate în considerare pentru a trata diferite scenarii.

4- Dezvoltarea politicilor instituționale

Cu strategia selectată și obiectivele clare, este posibil să se decidă care sunt criteriile care vor guverna acțiunea.

Determinarea politicilor specifice permite delegarea autorității și delimitează în mod clar procedurile. În plus, acestea includ valorile de afaceri și eficientizează procesele.

Politicile instituționale oferă obiectivitate, continuitate și stabilitate în luarea deciziilor, făcând totodată mai ușor implicarea personalului nou.

5- Definiți un program

Având obiective clare și o strategie definită, este timpul să alocați un termen limită acțiunii. Aceasta se realizează cu un program; este stabilită o dată pentru realizarea obiectivelor.

Este un fel de calendar de activități. În mod ideal, aceasta ar trebui să fie o estimare prudentă, dar realistă, a timpului necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. Acest grafic ar trebui să integreze sarcinile mari și mici într-o ordine cronologică.

Există o matrice concepută în secolul XX de Henry Laurence Gantt, care permite vizualizarea clară a diferitelor faze ale unui proiect. Punctul de plecare și finalul fiecărei sarcini este apreciat.

6- Estimați sau calculați bugetul

În această fază de planificare, obiectivul este de a cunoaște costurile implicate în realizarea strategiei selectate. Costul pe activitate este adăugat la programul de activități.

Trebuie de asemenea detaliate toate resursele care vor fi investite și tot ceea ce trebuie produs pentru îndeplinirea obiectivelor.

În acest moment, se decide și prețul bunului sau serviciului care urmează să fie oferit, precum și câștigurile estimate. În acest caz, trebuie să existe și o anumită flexibilitate pentru a face față posibilelor abateri și / sau pierderi.

7- Definirea mecanismelor de control

Fiecare dintre fazele procesului de planificare necesită un indicator care permite calificarea îndeplinirii sau nu a unei astfel de faze. Este necesar să existe parametri pentru evaluarea conformității cu fiecare dintre acestea.

Importanța planificării

Doar planificarea este garantată utilizarea rațională și eficientă a resurselor atunci când doriți să dezvoltați o afacere. De asemenea, reducerea improvizației și subiectivitatea la luarea deciziilor.

Referințe

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Proces administrativ: planificare, organizare, direcție și control. Recuperat din: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Gândire, proces, strategie și administrare avangardă. Mexic. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planificarea și caracteristicile sale în cadrul procesului administrativ. Recuperat din: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Etapele planificării. Recuperat de la: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planificare Recuperat de la: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proces de planificare administrativă în companii de instruire a personalului pentru gestionarea controlului puțurilor. Recuperat din: publicații.urbe.edu
7. Universitatea din Barcelona. 5 etape cheie în etapa de planificare. Recuperat de la: obs-edu.com