- Cele mai importante 5 funcții ale unui bancomat
- 1- Primește bani
- 2- Încărcare
- 3- Decontarea facturilor în numerar
- 4- Închiderea numerarului
- 5- Custodierea fondurilor în numerar
- Referințe
Unele dintre funcțiile unui casier sunt de a colecta, de a închide caseta, de a goli cutia și de a o proteja. Un casier este cel care primește și livrează bani utilizatorilor unei bănci, a unei unități sau a unui magazin și are grijă de numerar.
În ciuda faptului că multe companii pariază pe automatizarea acestor funcții, există multe companii care continuă să angajeze oameni pentru a efectua acest serviciu.
Există anumite ocazii când tocmai cei care vor să sprijine clienții să acționeze ca agenți de servicii pentru clienți.
Cele mai importante 5 funcții ale unui bancomat
Deși funcțiile casierilor variază în funcție de zona în care se află, activitățile menționate mai jos sunt frecvente în acest comerț.
1- Primește bani
Managerii sau supraveghetorii oferă adesea comercianților o anumită sumă de numerar, cunoscută sub denumirea de numerar mic sau bancar.
Casierul trebuie să numere acești bani pentru a se potrivi cu ceea ce este raportat ca fiind livrat, deoarece este responsabilitatea atât a acestuia, cât și a superiorului său.
2- Încărcare
Se referă la colectarea sumei pentru bunurile sau serviciile cumpărate de client la unitate.
Trebuie verificat dacă cifrele schimbului comercial coincid cu cele raportate în bilet, în chitanță sau în factură. Totalele și subtotalele trebuie de asemenea verificate.
În acest fel, delapidarea va fi evitată la închiderea casei de marcat.
3- Decontarea facturilor în numerar
În unele companii, casierul este responsabil de decontarea sau plata unor facturi. În acest caz, trebuie atașată o copie a facturii sau factura cu o semnătură de conformitate.
În plus față de decontarea facturilor, poate exista decontare de colecții, credite și chiar valute.
4- Închiderea numerarului
Este vorba despre validarea a ceea ce este reflectat în cartea de numerar și în contabilitatea cu ceea ce există în caseta fizică.
Dacă există o nepotrivire, adică un surplus, lipsă sau o diferență, atunci casierul trebuie să-l justifice.
În această închidere sunt raportate plățile și încasările efectuate. În mod ideal, suma reprezentată în cont ar trebui să se potrivească cu banii care există fizic.
Acest proces este cunoscut și sub denumirea de decontare a numerarului.
5- Custodierea fondurilor în numerar
Un casier trebuie să monitorizeze și să aibă grijă de fondurile care au fost generate în timpul mandatului său în fruntea locului de muncă.
Aceste fonduri pot fi active în numerar, sâmburi sau cecuri bancare.
Referințe
- Editorial Paraninfo, „Recepție și rezervări pentru ospitalitate și turism”, Antonio Navarro Ureña, 2008.
- Biblioteca IICA Venezuela, „Experiențe de marketing în proiectul Chuquisaca de Nord”, Valeriano Tarifa, 1993.
- Biblioteca IICA Venezuela, „Manual de contabilitate”, 2000.
- Ideaspropias Editorial SL, „Casier”, Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
- Consultant, „Manualul bugetelor și contabilitatea corporațiilor locale”, Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
- EUNED „Muncă de teren în audit”, 2007.