FACTORII INTERNI ȘI EXTERNI AI UNEI COMPANII - LOC DE MUNCA - 2025

Factorii interni și externi ai unei companii sunt acei agenți care se află în interiorul și în afara unei organizații, care pot genera un impact pozitiv sau negativ asupra acesteia. Un concept de afaceri care arată perfect pe hârtie poate fi defect în lumea reală.

Uneori, eșecul se datorează mediului intern - finanțele companiei, personalul sau utilajele. Alte ori se datorează mediului care înconjoară compania. Știind modul în care factorii interni și externi afectează o afacere poate ajuta afacerea să prospere.

Cunoașterea factorilor interni și externi care afectează o organizație oferă companiei informația de care are nevoie pentru a-și putea rezolva eficient prioritățile, precum și pentru a realiza planuri strategice utile și convenabile, care pot fi aplicate în viitor.

Clasificarea factorilor, în funcție de gravitatea cu care fiecare dintre aceștia va afecta organizația și probabilitatea lor de apariție, poate ajuta la deosebirea carei factori necesită atenție imediată și care pot fi dați deoparte pentru o perioadă de timp.

Revizuirea regulată a factorilor care afectează afacerea este cea mai bună metodă de a vă proteja împotriva unei catastrofe. O revizuire formală a factorilor interni vă va ajuta să înțelegeți mai bine anumite tendințe și probleme subtile care trebuie abordate.

Publicațiile, blogurile și buletinele informative sunt câteva dintre resursele care vă pot ajuta să rămâneți la curent cu factorii externi care vă afectează afacerea.

Revizuirea acestor informații te va ajuta să fii conștient de factorii critici și vei asigura astfel priorități pentru eventualele ajustări ale planurilor de afaceri, după cum este necesar.

Factorii interni

Ele se referă la toate lucrurile care se află în cadrul companiei și sub controlul acesteia, indiferent dacă sunt tangibile sau intangibile.

Acești factori sunt grupați în puncte tari și puncte slabe. Dacă un element aduce efecte pozitive pentru companie, acesta este considerat a fi rezistență. Dacă un factor împiedică dezvoltarea companiei, aceasta este o slăbiciune.

Factorii interni determină modul în care organizația progresează, atât ca entitate organizațională autonomă, cât și ca răspuns la mediul său extern.

proprietarii

Este grupul de persoane care au investit în companie și au drepturi de proprietate asupra organizației. Ei au dreptul de a schimba politicile companiei în orice moment.

Misiune

De ce există o organizație? Care este scopul ei? Răspunsul la aceste întrebări fundamentale descrie misiunea unei organizații. O organizație de succes are un sens clar al scopului său final și știe să îndeplinească acest scop.

Consiliu de Administratie

Este organul de conducere al societății alese de acționari, atribuit responsabilității supravegherii principalilor manageri ai unei companii, cum ar fi directorul general.

Marii lideri inspiră și direcționează. Adesea, cel mai convingător mod de a face acest lucru este de exemplu.

Comunicare

Organizațiile de succes prospera pe practici de comunicare eficiente, unde echipele și liderii lor comunică liber și deseori pentru a îmbunătăți rezultatele.

Organizațiile cu deficiențe de comunicare au adesea structuri rigide de conducere care distrug încrederea.

Structura organizationala

La un moment dat, majoritatea organizațiilor aveau structuri extrem de ierarhice, multe niveluri de conducere definind organizația de sus în jos.

Mai recent s-a înțeles că organizațiile cu structuri plane (cu puține niveluri ierarhice) le depășesc pe cele cu structuri extrem de ierarhice.

Învăţare

Învățarea este una dintre cele mai fundamentale activități umane și influențează, direct sau indirect, succesul oricărei companii.

Cele mai de succes organizații de astăzi, precum Google, Apple și Amazon, sunt în esență organizații de învățare.

Personal

Angajații și, de asemenea, sindicatele la care se alătură sunt foarte importante. Dacă sunt gestionate corect, ele pot schimba pozitiv politica organizației. Cu toate acestea, managementul deficitar al personalului ar putea duce la o situație catastrofică pentru companie.

Personalul trebuie să fie bun la locul de muncă. Managerii trebuie să fie capabili să-și gestioneze personalul de juniori. Cu toate acestea, chiar dacă toată lumea este capabilă și talentată, politica internă și conflictul pot strica o companie bună.

Resurse de capital

Banii sunt vitali pentru fiecare companie pentru a-și îndeplini planul. Nicio companie nu poate supraviețui fără resurse de capital. După ce o companie are un buget suficient, își poate executa cu ușurință proiectele și crește.

Chiar și într-o economie plină de viață, lipsa banilor poate determina dacă o afacere supraviețuiește sau moare. Dacă aveți suficient capital, aveți mult mai multă flexibilitate pentru a vă extinde afacerea sau pentru a suporta o criză economică.

Cultura organizationala

Este comportamentul colectiv al membrilor unei organizații și valorile, viziunile, credințele, atitudinile, prioritățile și obiceiurile pe care se bazează acțiunile lor.

Acesta joacă un rol important în modelarea succesului în afaceri, deoarece este esențial pentru cât de bine va avea organizația.

Fiecare organizație are propria sa cultură. Aproape tot ceea ce îți afectează capacitatea de a concura și de a răspunde cu succes la schimbările din mediul extern, precum și propriul succes sau eșec, este o consecință a acestei culturi.

Factori externi

Ele sunt elementele mediului extern. Compania nu are control asupra modului în care vor fi constituite. Ele reprezintă oportunități sau amenințări pentru companie.

Mediul extern poate fi împărțit în două straturi:

- Mediul de activitate.

- Mediu general.

Mediul de activitate

Este format din factori care afectează și sunt direct afectați de operațiunile organizației.

Un manager poate identifica acești factori ca fiind de interes specific, mai degrabă decât să aibă de a face cu dimensiunile mai abstracte ale mediului general:

concurenţii

Politicile unei companii sunt adesea influențate de concurenți. Companiile încearcă întotdeauna să rămână pe piața concurențială și să meargă mai departe decât concurenții lor. În economia mondială de astăzi, concurența și concurenții au crescut enorm în toate privințele.

Efectul pozitiv este că clienții au întotdeauna opțiuni și calitatea generală a produselor crește.

Concurența poate da faliment unei companii: uitați-vă la câte librării au coborât și s-au închis în competiție cu Amazon.

Clienți

Satisfacția clienților este obiectivul principal al oricărei companii. Clientul este cel care plătește banii pentru produsele sau serviciile unei organizații. Ei sunt cei care oferă beneficiile pe care le caută companiile.

Managerii trebuie să acorde o atenție deosebită clienților, deoarece achiziția pe care o fac este ceea ce menține o companie vie și puternică.

Puterea clienților va depinde de agresivitatea concurenței pentru banii lor, de calitatea produselor companiei și de publicitatea care îi face pe clienți să dorească să cumpere produse sau servicii de la compania respectivă, printre alte elemente.

Furnizori

Sunt cei care furnizează materialele sau serviciile unei companii. Angajarea cu furnizorii este o sarcină managerială importantă.

O relație bună între companie și furnizori este esențială pentru a putea urmări bine calitatea și costul materialelor achiziționate.

Mediu general

Este alcătuit din factori care pot avea un efect direct imediat asupra operațiunilor companiei, dar nu influențează totuși activitățile acesteia. Dimensiunile mediului general sunt largi și nu sunt specifice:

Dimensiunea economică

Cei mai importanți factori economici pentru companie sunt inflația, ratele dobânzilor și șomajul.

Acești factori economici afectează întotdeauna cererea de produse. În timpul inflației, compania trebuie să plătească mai mult pentru resursele sale și trebuie să acopere costurile mai mari prin creșterea prețurilor produselor.

Atunci când ratele dobânzilor sunt mari, clienții sunt mai puțin dispuși să împrumute bani, iar afacerea în sine trebuie să plătească mai mult atunci când se împrumută.

Când șomajul este ridicat, compania poate fi foarte selectivă cu privire la cine angajează, dar puterea de cumpărare a consumatorilor este scăzută, deoarece lucrează mai puține persoane.

Dimensiunea tehnologică

Se referă la metodele disponibile pentru transformarea resurselor în produse sau servicii. Managerii trebuie să fie atenți cu dimensiunea tehnologică; decizia de investiție trebuie să fie precisă în noile tehnologii și trebuie să se adapteze la ele.

Dimensiunea socio-culturală

Ele sunt obiceiurile, valorile și caracteristicile demografice ale societății în care își desfășoară activitatea compania. Trebuie să fie bine studiat de un manager.

Indică produsul, serviciile și standardele de conduită pe care societatea este probabil să le aprecieze și să le aprecieze. Standardul de conduită în afaceri variază de la cultură la cultură și la fel și gustul și nevoia de produse și servicii.

Dimensiunea politico-juridică

Se referă la legile comerciale, relația dintre guvern și companii și situația politico-juridică generală a unei țări. Legile comerciale stabilesc obligațiile și îndatoririle unei companii.

O relație bună între guvern și afaceri este esențială pentru economie și, cel mai important, pentru afaceri. Situația generală de aplicare a legii și a justiției într-o țară indică dacă există o situație favorabilă pentru afaceri.

Dimensiunea internațională

Se referă la gradul în care o companie este implicată sau afectată de afaceri din alte țări.

Conceptul de societate globală a reunit toate națiunile, iar cu rețeaua modernă de tehnologie de comunicare și transport, aproape toate părțile lumii sunt conectate.

Referințe

1. Fraser Sherman (2018). Care sunt factorii de mediu interni și externi care afectează afacerile? Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
2. Patrick Gleeson. Factorii interni și externi care afectează o organizație. Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
3. Marilyn Lindblad (2018). Factorii interni și externi care afectează o organizație. Azcentral. Luate de la: yourbusiness.azcentral.com.
4. Iedunote (2017). Factori de mediu intern și extern care influențează luarea deciziilor organizaționale. Luat de la: iedunote.com.
5. Mageplaza (2018). Care sunt factorii de mediu interni și externi care afectează afacerile. Luat de la: mageplaza.com.