DEPARTAMENTE ALE UNEI COMPANII ȘI FUNCȚIILE ACESTORA - VOCABULARUL CULTURII - 2025

În departamentele unei companii pot fi împărțite în resurse umane, comerciale, finanțe și departamentele administrative. O companie este o entitate în care capitalul și forța de muncă intervin ca factori de producție.

Aceasta înseamnă că factorii de muncă sunt folosiți, cum ar fi forța de muncă, pentru a crea produse sau servicii. Companiile pot fi împărțite în trei sectoare în funcție de activitatea economică pe care o dezvoltă.

Companiile din sectorul primar sunt cele dedicate obținerii de resurse din natură, acestea putând fi agricole, pescuit sau animale. Companiile din sectorul secundar sunt cele dedicate industriei și construcțiilor, adică să preia materiile prime obținute de sectorul primar și să le transforme în produse finite. Și, în sfârșit, companiile din sectorul terțiar sunt cele destinate producției de servicii.

Deoarece companiile sunt o persoană juridică, ele pot fi, de asemenea, clasificate în funcție de constituția lor. Ele pot fi companii individuale, care aparțin unei singure persoane sau pot fi și companii. Companiile sunt companii formate dintr-un grup de oameni, iar în cadrul companiilor, putem face o distincție bazată pe responsabilitatea partenerilor lor.

Societățile cu răspundere limitată sunt cele în care partenerii au responsabilitatea legală limitată la contribuția făcută.

La societățile pe acțiuni, capitalul este împărțit în acțiuni, iar partenerii sunt responsabili pentru acțiunile pe care le au. Și în final, cooperativele, care sunt societăți în care responsabilitatea este nelimitată în participarea membrilor și deciziile sunt luate în mod democratic.

De asemenea, companiile pot fi clasificate în funcție de mărimea lor. În IMM-uri sau companii mari. IMM-urile sunt considerate companii mijlocii și mici, cu maximum 250 de lucrători. Companiile mari, care sunt cele cu peste 250 de lucrători, au o organizație caracteristică pentru a-și dezvolta funcția economică.

Acestea sunt împărțite în departamente specializate pentru o mai bună organizare a sarcinilor. Aceste departamente sunt departamentul comercial, departamentul de resurse umane, departamentul de finanțe și departamentul administrativ.

Deși compania este fragmentată în departamente mai mici, toate trebuie să lucreze în armonie și să aibă o comunicare interdepartamentală mare pentru ca compania să aibă succes în activitatea sa. Dacă departamentele nu comunică între ele sau lucrează împreună, compania va fi fragmentată și este puțin probabil să supraviețuiască pe piață.

Departamente ale companiilor

Departamentul comercial

Departamentul comercial al unei companii este una dintre cele mai importante părți ale acesteia. El este responsabil de crearea de planuri generale de acțiune, și un altul pe termen mediu-scurt. Planul de marketing creat trebuie să funcționeze ca un ghid de acțiune.

Studiile de piață sunt realizate în acest departament, aceste studii sunt necesare pentru a înțelege și analiza viabilitatea companiei. Studiază mediul, aici apreciază consumatorii, obiceiurile de cumpărare, gusturile etc. Și, de asemenea, resursele și concurenții cu care se pot confrunta pe piața pe care operezi.

Prin studiul de piață, încercăm, de asemenea, să găsim furnizorii care sunt disponibili, pentru a afla care dintre ei oferă cel mai bun preț cu cele mai bune condiții. Aceasta se numește gestionarea aprovizionării.

O altă funcție a departamentului comercial este să aibă grijă de marketing și clienți. Cum să obții clienți noi, să promovezi produsele companiei și să maximizezi vânzările.

Pe lângă toate aceste funcții, departamentul comercial este responsabil de administrarea depozitului. Acest management constă în controlul materiilor prime, al produselor finite, al ambalajului etc.

departament de resurse umane

În funcție de mărimea companiei, departamentul de resurse umane poate fi gestionat de câteva persoane sau poate fi împărțit în mai multe subseturi. Are multe funcții variate în care este necesară administrarea unei echipe dedicate.

• Funcție

Această funcție constă în organizarea șabloanelor de lucru, selectarea și instruirea personalului. Departamentul de resurse umane este responsabil de planificarea personalului și a posturilor care sunt necesare, oferind locurile de muncă cu o descriere clară a profilului necesar și desfășurarea procesului de selecție a noilor lucrători.

După ce lucrătorii sunt selectați pentru a se alătura companiei, aceștia trebuie să fie, de asemenea, responsabili de instruirea lor. O altă sarcină este procesarea procedurilor de concediere.

• Funcția de administrare a personalului

Odată ce lucrătorii devin parte a companiei, departamentul de resurse umane este responsabil de formalizarea contractelor, de gestionarea salarizării și a securității sociale, de gestionarea concediului de odihnă, a concediului, etc; și să stabilească un regim disciplinar dacă muncitorii nu respectă regulile companiei.

În cadrul acestei funcții, funcția relațiilor de muncă care se dezvoltă în companie poate fi, de asemenea, inclusă și mediază în cazuri de probleme cu lucrătorii.

• Funcția de dezvoltare a resurselor umane

Această activitate caracteristică a resurselor umane implică faptul că este responsabilă de stabilirea planurilor de instruire și studierea potențialului personalului. Este o sarcină foarte importantă pentru companie, deoarece o bună dezvoltare a resurselor umane generează o motivație mai mare în lucrători, ceea ce se traduce în angajați mai productivi.

Departamentul financiar

Este departamentul responsabil cu gestionarea tuturor intrărilor și ieșirilor de bani. Funcțiile de bază pe care trebuie să le îndeplinească fiecare departament financiar sunt controlul contabilității, gestionarea costurilor și realizarea bugetelor.

În contabilitatea unei companii, toate costurile pe care le are compania sunt reflectate, ele pot fi costuri directe, indirecte, fixe, variabile …

După calcularea costurilor, departamentul financiar este responsabil de gestionarea acestora. Analiza costurilor determină dacă compania este rentabilă sau, pe de altă parte, dacă este necesară schimbarea producției sau chiar închiderea companiei.

O altă funcție importantă a departamentului de finanțe este crearea bugetelor. Bugetele, în cazuri precum societățile pe acțiuni, trebuie ulterior ratificate de către consiliul de administrație. Odată cu pregătirea bugetului, controlăm unde să investim, unde să cheltuim și acesta este stabilit ca un plan de urmărire a companiei.

Pentru companiile mari care sunt listate pe piața bursieră, departamentul lor de finanțe este partea cea mai importantă pentru acționari, deoarece este responsabil de a decide ce să facă cu profiturile companiei și dacă sunt distribuite dividende.

Departamentul administrativ

Departamentul administrativ este cel care este însărcinat să cuprindă restul departamentelor. Principalele sale funcții sunt cele de organizare, planificare, direcție, coordonare, control și evaluare.

Organizarea și planificarea sunt una dintre cele mai importante sarcini ale departamentului administrativ. Prin acestea, toate departamentele comunică pentru a realiza un proces armonios în companie cu obiectivele care trebuie atinse și cum să le atingă. În acest fel, fiecare persoană și departament este clar despre rolul, îndatoririle și responsabilitățile lor.

Prin direcție, se dau instrucțiuni pentru a realiza ceea ce este organizat și planificat. Este important ca managementul să aibă calități bune pentru succesul companiei.

Direcția trebuie să fie rezonabilă, asta înseamnă că comenzile trimise departamentelor trebuie să fie funcționale, ținând cont de persoană și dacă au experiența și abilitățile necesare îndeplinirii sarcinii. Comenzile date trebuie să fie complete și clare, astfel încât să nu conducă la confuzii.

Toate acestea sunt incluse în funcția de coordonare a departamentului administrativ. Acțiunile și eforturile tuturor departamentelor companiei trebuie armonizate. Și în final, evaluați dezvoltarea activităților de afaceri care se desfășoară și căutați îmbunătățiri, dacă este necesar.

Departamentul administrativ este, de asemenea, responsabil cu corespondența care ajunge la companie. Și menține comunicarea cu furnizorii și clienții pentru a menține relația comercială cu mediul companiei.

De asemenea, el este responsabil de depunerea tuturor documentelor legale pe care compania le are. Le clasifică și le păstrează și este responsabil de prelucrarea lor computerizată sau microfilmată pentru a le păstra atât timp cât sunt valabile.

Când companiile sunt mari, departamentul administrativ este, de asemenea, responsabil cu secretariatul și comunicarea. Aceste sarcini ar putea fi incluse în funcția de coordonare și organizare.

Și este faptul că partea secretariatului este responsabilă de facilitarea relațiilor dintre conducere și personal, prin întâlniri, conferințe etc., precum și relațiile cu lumea exterioară prin interviuri, conferințe de presă și declarații.

Departamentul de marketing

Departamentul de marketing este responsabil de definirea imaginii unei companii și de promovarea produsului pe care îl oferă. Trebuie să găsiți o modalitate de a reprezenta compania într-un mod pozitiv în fața clienților, acționarilor, investitorilor sau a altor grupuri.

Adică are funcția de a crea o reprezentare a ceea ce este compania sau produsul, ce contribuie, cum acționează etc.

Campaniile publicitare, studiile de piață, optimizarea web, supravegherea clienților sau furnizorilor sau managementul social media sunt unele dintre cele mai frecvente tehnici utilizate de departament pentru a-și atinge obiectivul.

Departamentul Tehnologie

Acest departament este responsabil de gestionarea, dezvoltarea și asistența diferitelor sisteme de calcul și de calcul ale unei companii.

Lucrezi în toate direcțiile, deoarece majoritatea departamentelor depind de sprijinul tău pentru a te dezvolta eficient.

Principalele sale funcții includ menținerea sistemelor, gestionarea și administrarea bazelor de date, implementarea programelor și platformelor, dezvoltarea și proiectarea digitală sau responsabilitatea asigurării securității tuturor celor de mai sus.

Departamentul de comunicare

Misiunea sa principală este de a gestiona comunicarea internă și externă a unei companii. Deși în întreprinderile mici și mijlocii este de obicei fuzionat cu departamentul de marketing, acestea sunt două grupuri diferite.

Marketingul este mai mult concentrat pe vânzare, în timp ce comunicarea se bazează pe valorile și reputația companiei. La rândul său, în timp ce marketingul încearcă să atingă obiective pe termen scurt, comunicarea este un loc de muncă mai persistent, care va oferi beneficii pe termen mediu sau lung.

Funcțiile sale includ gestionarea și răspândirea mesajelor pozitive, standardizarea proceselor de comunicare, crearea unui sentiment de apartenență la companie și generarea credibilității cu clienții.

Referințe

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Arhitectura Enterprise ca strategie: Crearea unei fundații pentru execuția afacerilor. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Planificarea arhitecturii întreprinderii: dezvoltarea unui model pentru date, aplicații și tehnologie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategie și structură: capitole din istoria întreprinderii industriale. Presa MIT, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Logistica întreprinderii și structura lanțului de aprovizionare: rolul de potrivire, Journal of Operations Management, 2000, voi. 18, nr 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. O revizuire a agilității întreprinderii: concepte, cadre și atribute, International Journal of industrial ergonomics, 2007, voi. 37, nr 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick.Rezabilitate de răspuns: limbajul, structura și cultura întreprinderii agile. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Conceptul strategiei corporative.Homewood, IL: Irwin, 1987.