- Care sunt elementele principale ale planificării?
- Instrumente de diagnostic
- Legăturile de control
- Acțiuni corective
- Referințe
În elementele de planificare sunt instrumente de diagnosticare, bucle de control și a acțiunilor corective.
Planificarea este înțeleasă ca procesul de luare a deciziilor prin analiza mediului, având o noțiune despre resursele disponibile inițial și orientate către rezultate specifice.
Acest proces este axat pe atingerea obiectivelor stabilite anterior, bazate pe o strategie. Eficiența acestor manevre trebuie evaluată constant, pentru a le redirecționa, dacă este necesar.
Pentru aceasta, sunt necesare o serie de instrumente de evaluare a contextului, bucle de feedback care ajută la verificarea eficacității tacticii implementate și, în consecință, la acțiuni corective atunci când este cazul.
Care sunt elementele principale ale planificării?
Cheia planificării constă în luarea deciziilor. Evaluarea fezabilității diverselor propuneri este elementară și revine planificatorului posibilitatea de a decide care dintre aceste alternative este cea mai bună.
Elementele de planificare sunt cele care servesc la verificarea dacă rezultatele proiectate sunt obținute în timpul formulării strategiei.
Instrumente de diagnostic
Înainte de a defini strategia care va fi utilizată și, prin urmare, a descrie procesul de planificare asociat cu acea strategie, trebuie efectuată o analiză profundă a mediului.
Cunoscând contextul, persoanele însărcinate cu executarea planului și luarea deciziilor vor avea o bază mai bună și mai bună pentru ideea lor.
Unele dintre aceste instrumente de diagnostic sunt:
- Prognoze : în domeniul managerial, puteți face proiecții de vânzări, fluxuri de numerar, lansări de produse, gusturi ale consumatorilor, printre altele.
- Matricea SWOT : este un instrument extrem de util care vă permite să vă evaluați punctele forte și punctele slabe din punct de vedere intern și extern.
Literele F și D se referă la elementele interne ale entității care este responsabilă de procesul de planificare. F pentru forțe și D pentru slăbiciuni.
La rândul lor, literele O și A se referă la aspecte externe, adică la Oportunități și amenințări ale contextului.
- Analiza financiară : este întotdeauna util și, în unele cazuri, decisiv să cunoaștem indicatori precum timpul de întoarcere sau valoarea actuală netă a investiției.
Legăturile de control
Una dintre cele mai importante părți în orice proces de implementare este proiectarea sistemelor de control. Ei evaluează și înregistrează, în timp real, rezultatele care sunt generate treptat.
Implementarea unei bucle de control detectează abaterile care apar în timpul executării strategiei. În consecință, acesta protejează eficacitatea operației.
Acțiuni corective
Un sistem de control suficient de robust trebuie să poată emite un raport cu toate imperfecțiunile și / sau posibilitățile de îmbunătățire care ne îndepărtează de rezultatele dorite.
Este acolo unde este necesară abordarea dinamică și să poată schimba strategiile inițiale, întotdeauna în interesul realizării obiectivului sau obiectivului principal.
Referințe
- Conde, S. (2015). Introducere în planificare și instrumentele sale. Recuperat de la: gestiopolis.com
- Elemente esențiale ale planificării și managementului pe obiective (nd). Expresie informativă și tehnici organizate SA de CV. Mexic DF, Mexic. Recuperat din: sesweb.mx
- Funcțiile de planificare și control (sf). Recuperat din: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Planificarea și controlul sistemelor organizaționale. Recuperat din: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planificarea și controlul sistemelor organizaționale. Recuperat de la: gestiopolis.com