CUM ESTE ORGANIGRAMA UNEI COMPANII MICI? - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Organigrama unei afaceri mici poate fi structurată în moduri diferite. De fapt, este obișnuit ca organigrama unei companii să sufere modificări pe măsură ce crește și se transformă.

Când producția crește, când sunt incluse sau eliminate liniile de produse sau de servicii sau când există o schimbare majoră a companiei, este probabil ca organigrama să fie nevoită să se modifice pentru a se adapta la noile circumstanțe.

În esență, funcția unei structuri organizaționale este crearea unei ierarhii între diferitele funcții ale unei companii.

Aceasta cu scopul de a crește eficiența și eficacitatea operațiunilor de afaceri.

Pentru a determina organizarea unei companii mici, există diferite tipuri de structuri organizaționale care pot fi utilizate: liniară, funcțională, pe proiecte, pe matrice și prin holocrație.

Tipuri de organigrame pentru întreprinderile mici

Organigrama liniară

Structura organizatorică liniară constă dintr-o ierarhie bazată pe funcțiile îndeplinite de lucrătorii din cadrul companiei. Prin urmare, acest tip de organigrame permite grupării angajaților în funcție de ierarhie și funcții.

În aceste cazuri, în partea de sus a organigramei există un director executiv, urmat de directorii adjuncți sau de șefii de zonă.

Acestea din urmă sunt responsabile să se asigure că fiecare grup de angajați își îndeplinește funcțiile și că ordinele care provin de la conducerea executivă sunt executate.

De exemplu, o companie poate avea o zonă de cercetare, o zonă de producție și o zonă de marketing.

Fiecare dintre aceste domenii are o operație independentă și numai conducerea are cunoștințe despre operarea generală și modul în care diferitele domenii se completează reciproc.

Acest tip de structură este foarte rigid și există un schimb limitat de informații și colaborare între diferitele domenii.

În acest tip de companie, angajații au sarcini foarte specifice și nu participă la deciziile organizației.

Din acest motiv are din ce în ce mai puțină utilizare. Mai ales în rândul companiilor mici care caută mai multe structuri organice, unde potențialul tuturor angajaților poate fi utilizat pe deplin.

Organigrama funcțională

Structura organizațională funcțională se bazează pe o ierarhie la fel ca structura liniară. Cu toate acestea, în acest caz, comunicarea dintre diferitele domenii este deschisă și este posibil ca același angajat să fie nevoit să răspundă managerilor diferiți.

Acest model este util atunci când doriți ca deciziile să nu fie luate exclusiv de CEO. În plus, acestea sunt o strategie pentru a evita specializarea excesivă a lucrătorilor și deconectarea acestora cu funcționarea generală a companiei.

Cu toate acestea, poate avea unele dezavantaje. Pe de o parte, poate exista confuzie în jurul liderilor pe care un muncitor ar trebui să-i urmeze în cadrul procesului și poate genera, de asemenea, tulburare în atribuirea sarcinilor și comunicarea rezultatelor.

De aceea este necesar să se țină seama de faptul că necesită un efort mare în comunicarea internă, astfel încât să poată funcționa eficient.

Cu toate acestea, acest tip de organigrame a devenit din ce în ce mai popular în rândul companiilor mici datorită avantajelor sale pentru managementul cunoștințelor.

Organigrama pe proiecte

Structura proiectului este una în care rolurile angajaților sunt organizate de grupuri responsabile de produse sau proiecte specifice.

Prin urmare, fiecare lucrător trebuie să interacționeze cu managerul de proiect și cu o echipă care variază în funcție de proiectul care urmează să fie dezvoltat.

În acest caz, compania va avea atâția directori cât există proiecte și fiecare dintre ei va putea funcționa independent pentru a-și îndeplini obiectivele.

Această structură organizațională este ideală atunci când i se cere să funcționeze pe baza unor activități specifice care necesită un anumit termen.

În plus, permite maximizarea potențialului angajaților în funcție de nevoile care apar pentru companie.

Organigrama matricială

Structurile organizaționale de tip matrice sunt cele care combină caracteristicile structurilor funcționale și ale proiectului. În aceste cazuri, lucrătorii sunt organizați prin proiecte, dar în cadrul unui sistem ierarhic.

De exemplu, fiecare proiect poate avea propriul coordonator bugetar, care la rândul său va raporta administratorului bugetului companiei.

În acest fel, independența și flexibilitatea sunt obținute, menținând în același timp o autoritate și un nord comun.

Acest tip de structură oferă avantaje mari pentru companiile mici, deoarece permite o mai mare descentralizare. Pe de altă parte, este foarte util atunci când vine vorba de companii care operează în diferite țări sau regiuni geografice.

Holocracy

Structura „holocratică” este un nou model de lucru care s-a dezvoltat în ultimii ani. Este o structură organizațională „fără șef” pe care unele companii au început să o implementeze.

Obiectivul acestui model organizațional este de a permite luarea deciziilor într-un mod distribuit între membrii companiei.

În plus, acesta are ca scop să ofere tuturor posibilitatea de a lucra în meseria pe care o fac cel mai bine.

În holocrație, informațiile sunt accesibile în mod deschis și se iau diferite decizii colective.

Deși această structură este ideală pentru întreprinderile mici, deoarece permite o participare egală cu toți angajații, este de asemenea critică în mediul de afaceri.

Principala dintre aceste critici este natura radicală a propunerii într-un mediu care funcționează într-un mod similar cu structurile tradiționale.

Aceasta implică un efort suplimentar pentru a reinventa și evalua constant structura, neglijând scopul central al companiei.

Transformări în organigrama

Pentru toate organizațiile, mari sau mici, flexibilitatea este esențială. În termeni generali, organigrama unei companii nu trebuie concepută ca un produs static care să rămână același de-a lungul anilor, ci ca un proces în schimbare.

Cu toate acestea, în cazul companiilor mici, acest lucru este și mai important. Când o companie are mai puțini angajați și mai puține linii de producție, structura acesteia poate fi și mai flexibilă.

Această caracteristică bine utilizată poate fi extrem de importantă pentru supraviețuirea afacerii.

Acest lucru se datorează faptului că vă va facilita capacitatea de a vă adapta la situații noi și chiar de a vă recupera din propriile greșeli.

Referințe

1. Lorette, K. (SF). Structura organizatorică tipică a unei afaceri mici. Recuperat din: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). Cele 5 tipuri de structuri organizaționale: partea a 5-a, organizații holacratice. Recuperat de la: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Cine este în sarcină aici? Crearea unei structuri organizaționale pentru micul dvs. business. Recuperat de la: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Urmărirea pașilor lui Zappos: E timpul să treceți la locul de muncă holacratic? Recuperat de la: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Structuri organizatorice: Dar pe care să le utilizăm? Recuperat de la: heflo.com.