AUDITUL INTERN: CARACTERISTICI, PENTRU CE ESTE, AVANTAJE - DUDAS - 2025

Auditul intern este responsabil pentru analizarea activității și să evalueze procesele de management al riscurilor, controlul și managementul unei companii. Domeniul de aplicare al auditului intern este definit exclusiv de către conducere sau de consiliul de administrație, căruia auditorul raportează direct rezultatele obținute.

Scopul său final este de a adăuga valoare și de a optimiza operațiunile unei companii. Pentru a realiza acest lucru, auditul planifică, execută, analizează și evaluează acțiunile de control din orice departament al organizației, toate perfect încadrate în reglementările legale actuale.

Auditul intern este o procedură consensuală. Deși conducerea și auditorul pregătesc planul anual, informațiile privind detaliile auditului care trebuie efectuat trebuie comunicate în prealabil auditorului, pentru a ajunge la acorduri cu privire la planificarea programată.

Este extrem de important să urmărim constatările găsite, punctele de alertă și sugestiile propuse, deoarece nu numai că succesul auditului va depinde de aceasta, dar și atingerea obiectivului: atingerea unei eficiențe maxime în diferitele operațiuni.

caracteristici

Date programate

O structurare a datelor provizorii pentru efectuarea auditului intern trebuie să fie efectuată, împreună cu conducerea companiei.

Pot fi realizate în diferite perioade ale anului, important este că la sfârșitul lor toate procesele au fost realizate.

Mediu profesional

Toate auditurile interne trebuie să funcționeze într-un mediu de profesionalism și respect. Descoperirile care se găsesc, pozitive sau nu, ar trebui discutate cu auditul înainte de înregistrare.

Auditori competenți

Auditorii trebuie să aibă cunoștințe despre procedurile de audit și să înțeleagă procesele auditate. În plus, acestea trebuie să fie obiective și imparțiale.

Sunt planificate

Un audit nu este un proces improvizat. Aceasta implică o investigație amănunțită a întregului proces care trebuie auditat, de la revizuirea problemelor anterioare pe care le-ați prezentat până la elaborarea unei liste de verificare care va ghida actul.

Bază legală

Toate auditurile trebuie să se bazeze pe lege, standarde și reguli de etică.

Înregistrarea și comunicarea rezultatelor

O întâlnire de închidere cu auditul este esențială. În cadrul acestei reuniuni, auditorul ar trebui să evidențieze posibile puncte slabe și domenii care necesită îmbunătățiri.

Toate informațiile, inclusiv punctele de dezacord, domeniile pozitive și domeniile de îmbunătățire, ar trebui înregistrate și comunicate auditorilor și conducerii.

În plus, auditorul este responsabil să se asigure că au fost luate măsuri corective pentru remedierea problemelor constatate în timpul auditului.

Pentru ce este?

Auditul intern servește o serie de scopuri în cadrul organizației, dar principalele sale obiective includ:

- Ajută la protejarea activelor companiei prin evaluarea și verificarea activelor.

- Evaluarea situațiilor financiare întocmite de personalul contabil, pentru a verifica eficacitatea sistemului administrativ, a controla erorile și a detecta posibile fraude.

- Colaborează cu managementul în identificarea și prioritizarea acelor zone sau procese care necesită o atenție mai mare, din cauza riscului.

- Efectuați teste pe instrumentele de control intern, pentru a identifica lacunele procedurale din acestea.

- Promovarea utilizării eficiente și eficiente a resurselor companiei.

- Identificați posibile situații de risc, preocupări sau oportunități viitoare, oferind conducerii sfaturi profesionale cu privire la posibile acțiuni în fiecare caz.

- Propuneți sugestii, idei noi sau efectuați o investigație specială asupra conturilor interne ale companiei.

- Determinați responsabilitatea angajaților înaintea oricărei situații anomale detectate în audit.

- Sprijinirea managementului auditorului extern prin raportul de audit, care trebuie efectuat în conformitate cu parametrii, regulile și regulamentele stabilite.

- Garanția respectării legilor și reglementărilor, atât interne cât și naționale și internaționale.

Avantaj

Deficiențe de remediere în timp util

Unul dintre avantajele sale majore este că permite identificarea și remedierea deficiențelor în timp util, înainte de a fi detectate de audituri externe, de reglementare sau de conformitate.

Îl puteți cere oricând doriți

În ciuda existenței unui plan de audit, conducerea poate solicita oricând un audit intern intern sau un departament specific.

Garantie date contabile actualizate

Deoarece informațiile financiare sunt solicitate în mod regulat pentru evaluare și analiză, personalul contabil trebuie să depună eforturi pentru a menține aceste înregistrări la zi.

Eliminați posibilitatea unei fraude interne

Conturile organizației sunt auditate frecvent, ceea ce reduce la minimum posibilitatea unei fraude interne.

Evaluează procedurile de operare și control

Având în vedere informațiile, se vor lua decizii cu privire la creșterea eficacității și eficienței acestor proceduri.

Examinați politicile companiei

Întrucât auditul este un proces continuu și programat, permite monitorizarea noilor politici concepute, pentru a evalua posibila restructurare a acestora.

Evaluează organigrama companiei

Raportul produs de auditul intern va oferi posibilitatea, dacă este necesar, de a face modificări în organigrama structurală a companiei, luând în considerare că este de o importanță vitală ca tot personalul să lucreze în funcție de excelență.

Dezavantaje

Posibilitatea de a nu detecta o fraudă

Auditul se bazează pe evaluarea informațiilor furnizate de către conducere. Devine dificil pentru auditor să verifice fiecare din datele contabile.

Dacă aceste date sunt modificate, raportul final al auditului intern nu va fi atașat la realitate și orice fraudă comisă poate fi ignorată.

Nu este posibil să o standardizezi

Fiecare companie are propriii parametri care trebuie evaluați în cadrul auditului. Aspectele modului de măsurare și bazat pe ce să facă, productivitatea sau eficacitatea acesteia, vor fi fundamentul pentru structurarea obiectivelor și obiectivelor urmărite cu auditul intern al companiei.

Subiectivitate

Auditul intern nu poate dezvălui informații adevărate și fiabile despre companie. Aceasta ar fi asociată cu mai mulți factori.

Dacă personalul se simte evaluat, poate ascunde eșecurile pe care le-au făcut, ceea ce, oricât de mic ar modifica rezultatele raportului final.

Un alt aspect este acela că persoanele responsabile de efectuarea auditului intern l-ar putea folosi ca mijloc de putere, exercitându-l față de cei responsabili de emiterea informațiilor.

Pe de altă parte, dacă informațiile furnizate sunt corecte, dar nu sunt interpretate în mod obiectiv, acestea vor pierde toată valabilitatea.

Raportul final este doar pentru uz intern

Pentru ca datele produse de auditul intern să fie valabile în fața acționarilor, a băncilor și a altor entități, compania trebuie să efectueze un audit extern, ceea ce implică costuri suplimentare, deoarece trebuie să angajeze auditori pentru a-l efectua.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Audit intern. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Institutul Auditorilor Interni Australia (2018). Ce este auditul intern? Luate de la: iia.org.au.
3. Actualizare ISO (2018). Caracteristicile unui proces excelent de audit intern. Luat de la: isoupdate.com.
4. Institutul auditorilor interni (2018). Ce este auditul intern? Preluat de la: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Beneficiile auditului intern. Withum Audit fiscal consultativ. Luat de la: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Avantajele și dezavantajele auditurilor interne. Să învățăm finanțe. Luat de la: letslearnfinance.com.
7. Sursa de cunoștințe de afaceri (2010). Pro și contra contra auditurilor interne. Luat de la: bussinessknowledgesource.com.