INTRĂRI ÎN JURNAL: PENTRU CE SUNT ELE, ELEMENTE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Înregistrările de jurnal sunt jurnalele de tranzacții care fac parte din contabilitatea zilnică. Prin urmare, acestea sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile comerciale în evidențele contabile ale unei companii.

Acestea pot fi înregistrate în evidența generală, dar și uneori într-un subliter, care va fi apoi rezumat și mutat în evidența generală. Registrul general este utilizat pentru a crea situațiile financiare ale afacerii. Drept urmare, înregistrările din jurnal vor modifica direct soldurile contului în evidența generală.

Sursa: pixabay.com

În sistemele contabile manuale sau automate, tranzacțiile comerciale sunt înregistrate mai întâi într-un jurnal. De aici vine termenul înscrieri în jurnal.

Ele sunt o parte importantă a contabilității. Acestea pot consta din mai multe înregistrări, fiecare dintre acestea fiind un debit sau un credit. Totalul debitelor trebuie să fie egal cu totalul creditelor, în caz contrar, intrarea în jurnal va fi „dezechilibrată”.

Înregistrările din jurnal pot înregistra articole unice sau elemente recurente, cum ar fi amortizarea sau amortizarea obligațiunilor.

Pentru ce sunt ele?

Înscrierile în jurnale reprezintă primul pas în ciclul contabil și sunt utilizate pentru înregistrarea tuturor tranzacțiilor comerciale din sistemul contabil.

Deoarece evenimentele de afaceri apar pe parcursul perioadei contabile, înregistrările sunt publicate în jurnalul general pentru a arăta modul în care evenimentul a modificat ecuația contabilă.

De exemplu, când compania cheltuie numerar pentru achiziționarea unui vehicul nou, contul de numerar este redus sau creditat, iar contul vehiculului este majorat sau debitat.

Logica din spatele unei intrări în jurnal este de a înregistra fiecare tranzacție de afaceri în cel puțin două locuri, cunoscute sub denumirea de evidență contabilă cu două intrări.

De exemplu, atunci când este generată o vânzare de numerar, aceasta crește atât contul de vânzări, cât și contul de numerar. Dacă produsele sunt achiziționate pe credit, acest lucru va crește atât contul de plată, cât și contul de inventar.

Înscrierile în jurnale și documentația lor însoțitoare ar trebui arhivate mai mulți ani, cel puțin până când situațiile financiare ale companiei nu mai trebuie auditate.

Perioada minimă de păstrare pentru înregistrările ar trebui să fie inclusă în politica de depunere a corporației.

Sisteme de contabilitate computerizate

Sistemele de contabilitate computerizate înregistrează automat cele mai multe tranzacții de afaceri în conturile generale.

Acestea fac acest lucru imediat după ce au pregătit facturile de vânzare, scriu cecuri creditorilor, procesează chitanțele clienților etc.

Prin urmare, nu veți vedea intrări în jurnal pentru majoritatea tranzacțiilor de afaceri, cum ar fi facturile de la clienți sau furnizori. Înregistrările din jurnal nu sunt utilizate pentru a înregistra activități cu volum mare.

În software-ul de contabilitate, înregistrările în jurnale sunt înregistrate în general utilizând module separate, cum ar fi conturile plătibile, care are propriul sublucrator, care afectează indirect registrul general.

Cu toate acestea, unele înregistrări în jurnal vor trebui procesate pentru a înregistra transferurile între conturile bancare sau înregistrările de ajustare contabilă.

De exemplu, probabil trebuie să faceți o intrare în jurnal la sfârșitul fiecărei luni pentru a înregistra deprecierea. Această intrare va conține un debit în cheltuieli cu amortizarea și un credit în amortizare acumulat.

De asemenea, este probabil să existe o intrare în jurnal pentru a acumula dobânzi la un împrumut bancar. Această intrare va conține un debit în cheltuieli cu dobânzile și un credit în dobânzi de plătit.

element

O intrare de jurnal manuală care este publicată în jurnalul general al unei companii va consta din următoarele elemente:

- data corespunzătoare.

- Sumele și conturile care vor fi debitate.

- Sumele și conturile care vor fi creditate.

- O scurtă descriere sau notă.

- O referință, cum ar fi un număr de verificare.

Aceste sume postate, care vor apărea în jurnalul comandat până la dată, vor fi înregistrate în conturile generale.

Înregistrările în jurnale sunt, în general, tipărite și stocate într-un dosar de tranzacții contabile, cu materiale de însoțire care susțin intrările.

Astfel, auditorii externi pot accesa aceste informații ca parte a auditului de la sfârșitul anului al situațiilor financiare și ale sistemelor aferente ale companiei.

Cum se scrie o intrare în jurnal

Structura detaliată pentru scrierea unei intrări în jurnal în contabilitate este indicată după cum urmează:

- O linie antet, care poate include un număr de intrare în jurnal și o dată de intrare în jurnal.

- Prima coloană conține numărul contului și numele contului în care este înregistrată intrarea. Acest câmp va avea o indentare dacă este pentru contul care este creditat.

- A doua coloană conține valoarea debitului care trebuie introdus.

- A treia coloană conține valoarea creditului de înregistrat.

- O linie de subsol poate conține, de asemenea, o scurtă descriere a motivului înscrierii.

În acest fel, formatul de intrare de bază pentru înregistrarea înregistrării este prezentat după cum urmează:

Normele structurale ale unei intrări în jurnal sunt că trebuie să existe un număr de minimum două articole pe două linii diferite în rubrica de jurnal și că suma totală înscrisă în coloana de debit trebuie să fie egală cu suma totală înscrisă în coloana de credit. .

Exemple

Scaun de reglare

La sfârșitul lunii se folosește o înregistrare de ajustare pentru a putea modifica situațiile financiare și, astfel, să respecte cadrul contabil relevant, cum ar fi Principiile contabile general acceptate sau Standardele internaționale de raportare financiară.

De exemplu, salariile neplătite ar putea acumula la sfârșitul lunii dacă compania utilizează o bază de contabilitate.

Scaun compozit

O intrare în jurnal compusă este una care include mai mult de două linii de intrări. Este adesea folosit pentru a înregistra tranzacții complexe sau mai multe tranzacții în același timp.

De exemplu, înregistrarea în jurnal pentru înregistrarea unei salarii conține, în general, multe linii, deoarece implică înregistrarea a numeroase obligații fiscale și deduceri de salarizare.

Scaun invers

De obicei, aceasta este o intrare de ajustare care se inversează la începutul perioadei următoare. În general, se întâmplă deoarece o cheltuială ar fi trebuit acumulată în perioada anterioară, dar nu mai este necesară.

Prin urmare, acumularea salariilor în perioada anterioară este inversată în perioada următoare, pentru a fi înlocuită cu o cheltuială reală pentru salarizare.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Intrare în jurnal. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Ce este o intrare în jurnal? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definiția intrării în jurnal. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
4. Cursul meu de contabilitate (2018). Intrări în jurnal. Luat de la: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Intrări în jurnal. Contabilitate explicată. Luat de la: accountingexplained.com.