UNITATEA COMENZII: CARACTERISTICI, IMPORTANȚĂ, AVANTAJE, EXEMPLU - DUDAS - 2025

Unitatea de control este principiul managementului care afirmă că niciun subordonat dintr-o organizație formală nu trebuie să primească mai multe comenzi și să informeze un superior. Scopul său este de a asigura unitatea de efort, sub o persoană responsabilă, pentru a finaliza o sarcină.

Unitatea de comandă este unul dintre cele paisprezece principii de management ale lui Henri Fayol. Acest principiu afirmă că ar trebui să existe doar un superior pentru un subordonat. Adică, un angajat sau muncitor nu ar trebui să aibă mulți șefi sau superiori.

Sursa: pixabay.com

Dacă un angajat sau subordonat trebuie să lucreze sub influența multor șefi sau superiori, acest lucru creează o situație confuză, o dilemă și o tulburare. Acest lucru afectează, de asemenea, eficiența generală, productivitatea și profitul organizației.

Prin urmare, potrivit principiului unității de comandă, prea mulți șefi sau superiori nu ar trebui să conducă sau să supravegheze aceeași cantitate de muncă prestată de un singur lucrător sau angajat. Cu alte cuvinte, munca unui lucrător sau a unui angajat trebuie să fie întotdeauna supravegheată de un singur șef.

caracteristici

- Unitatea de comandă se referă la un principiu de conducere, care stabilește că titularul unei funcții ar trebui să primească comenzi de la un singur șef și să raporteze aceluiași șef.

- Scopul unității de comandă este de a preveni dubla subordonare. Prin urmare, evitați subordonarea către mai mulți supraveghetori.

- Se concentrează asupra unui singur angajat sau subordonat.

- Rezultatul unității de comandă este că acest principiu duce la o muncă eficientă a subordonaților.

- Unitatea de comandă poate exista atât în ​​organizații mari, cât și mici.

- Stabilește relația care ar trebui să existe între un superior și un subordonat.

- Unitatea de comandă este necesară pentru a stabili responsabilitatea pentru fiecare persoană din organizație.

- Într-o afacere mică, structura poate urmări automat unitatea de comandă atunci când un singur proprietar sau manager deține controlul deplin asupra fiecărei responsabilități de conducere.

Raportează unui singur supraveghetor

Unitatea de comandă înseamnă că orice lucrător raportează unui singur supraveghetor. La rândul său, supraveghetorul dumneavoastră raportează numai o persoană. Cu toate acestea, fiecare supraveghetor poate avea mai mult de un subordonat.

Aceasta înseamnă că, în calitate de angajat, ierarhia de comandă se oprește, în esență, la un nivel superior, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la raportarea către mai multe persoane.

Importanţă

Unitatea de comandă evită posibilitatea ca un angajat să nu știe ce ordine să urmeze sau cui să raporteze. Acest lucru se aplică chiar și atunci când o organizație este condusă de un comitet.

De exemplu, în Statele Unite, un superintendent al școlilor publice este responsabil în activitățile sale zilnice față de președintele consiliului școlar, nu de consiliul școlar general.

Unitatea de comandă poate ajuta la prevenirea unor probleme, cum ar fi un angajat care simte nevoia de a răspunde mai mult de un șef sau o situație în care un supraveghetor superior comandă direct un membru al echipei, fără a consulta supraveghetorul imediat al acelui angajat. membru.

Acest lucru adaugă claritate procesului de conducere atât pentru membrii echipei, cât și pentru supraveghetori. Drept urmare, generează mai puțină confuzie și haos, în ceea ce privește sarcina atribuită angajatului și rezultatele obținute în îndeplinirea efectivă a funcțiilor sale.

Principii de management

Henry Fayol, inginer minier și manager francez, a fost cel care a enumerat cele 14 principii de management. Două dintre aceste principii de management sunt unitatea de comandă și unitatea de direcție.

Comun tuturor membrilor acestei școli a fost încercarea de a extrapola, din experiențele lor practice în rolurile manageriale în organizații mari, un set de reguli privind modul de administrare eficientă și eficientă a administrației.

Acest lucru a fost definit de Fayol în termeni de previziune, planificare, organizare, comandă, coordonare și control.

În acest scop, administrația trebuie să funcționeze conform unui set de principii valabile, indiferent de mediu și obiectivele organizației. Aceste principii includeau principiul unității de comandă, o ierarhie clară și specializarea ocupării forței de muncă.

Unitatea de comandă și unitatea de direcție

Unitatea de comandă proclamă că fiecare angajat este responsabil față de un singur supraveghetor și, prin urmare, primește comenzi de la acesta, legate de sarcina care trebuie îndeplinită.

Conform acestui principiu, subordonarea dublă este complet ignorată. Adică, un angajat va fi responsabil pentru un singur supraveghetor, care la rândul său va raporta unui manager și așa mai departe, lanțul va continua.

Persoana pentru care angajatul ar trebui să fie responsabil este direct peste poziția angajatului, numită șeful imediat.

Pe de altă parte, unitatea de direcție înseamnă că setul de activități care au un obiectiv comun trebuie să se desfășoare conform unui singur plan și, de asemenea, sub un singur șef.

Unitatea de comandă este legată de activitatea eficientă a subordonaților din organizație. Spre deosebire de unitatea de direcție, este indicat că fiecare unitate a organizației trebuie să se alinieze aceluiași obiectiv, prin eforturi organizate.

Avantajele unității de control

Mai bună relație

Unitatea de comandă ajută la dezvoltarea unei relații mult mai clare și mai bune între superiori și subordonați.

Autoritate, responsabilitate și responsabilitate

Rezultă autoritatea clară și bine organizată, responsabilitatea și responsabilitatea între diferitele niveluri ale forței de muncă ale organizației.

Reducerea duplicării locurilor de muncă

Ajută la reducerea sau evitarea duplicării muncii între diferite niveluri ale forței de muncă ale organizației.

Decizii rapide sau imediate

Unitatea de comandă ajută managerii să ia decizii rapide sau imediate corect.

Disciplină eficientă și eficientă

Unitatea de comandă va asigura o disciplină eficientă și eficientă în personalul din cadrul unei organizații.

O mai bună coordonare și muncă în echipă

Unitatea de comandă asigură o mai bună coordonare și munca în echipă a lucrătorilor din organizație.

Creșteți motivația și atitudinea pozitivă

Crește motivația și generează o atitudine pozitivă în rândul lucrătorilor organizației.

Productivitate mai mare

Aceasta conduce la o productivitate mai mare a bunurilor și serviciilor. Prin urmare, acest lucru creează o imagine sau o marcă mai bună a organizației pe piață.

Exemplu

Unitatea corectă a comenzii curge de la manager la director adjunct, de la director adjunct la supervizor, de la supervizor la executiv și, în final, de la executiv la lucrători.

Conform principiului unității de comandă, organizația trebuie să urmeze o unitate corectă de comandă. Prin urmare, nu trebuie comunicată prin intermediul unității de control greșite.

Referințe

1. Gaurav Akrani (2012). Principiul unității de comandă - Exemplu de semnificație Avantaje. Viața orașului Kalyan. Luat de la: kalyan-city.blogspot.com.
2. Surbhi (2017). Diferența dintre unitatea de comandă și unitatea de direcție. Diferențele cheie. Luate de la: keydifferences.com.
3. Dicționarul gratuit (2018). Teoria managementului clasic Luată de la: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
4. Kristyn Hammond (2018). Diferența dintre lanțul de comandă și unitatea de comandă. Bizfluent. Luat de la: bizfluent.com.
5. Sambit (2018). Notă de studiu privind unitatea de comandă. Biblioteca dvs. de articole. Luat de la: yourarticlelibrary.com.