PROIECT PRODUCTIV: CARACTERISTICI, TIPURI, EXEMPLE - DUDAS - 2025

Un proiect productiv este un proiect care urmărește să câștige bani și să genereze un profit economic. Promotorii unui proiect productiv sunt de obicei persoane fizice și, de asemenea, companii care sunt interesate să obțină câștiguri economice în scopuri diferite.

Beneficiul economic este rezultatul muncii întregii echipe implicate în proiect, în combinație cu deciziile corespunzătoare ale managerului. Prin urmare, este rezultatul consecvenței absolute a acțiunilor tuturor participanților la proiect.

Sursa: pixabay.com

Procesul de creare a unui proiect constă în multe componente importante care pot necesita eforturi și costuri total diferite.

Cu toate acestea, chiar și aceste zone multiple sunt destul de potrivite pentru a analiza productivitatea diferitelor procese care se desfășoară în ele, începând cu planificarea proiectului în sine și terminând cu lansarea pe piață.

Productivitatea proiectului

Productivitatea reprezintă cea mai scurtă cale de la stabilirea obiectivelor proiectului până la implementare, folosind costuri minime de timp și financiare.

Pur și simplu este mai eficient în efortul de a îndeplini sarcinile. Acest lucru este în general legat de un proiect. Cu cât ești mai productiv în gestionarea unui proiect, cu atât ești mai puțin probabil să eșuezi.

Succesul unui proiect depinde de productivitatea acestuia. Dacă proiectul nu este productiv, investiția părților interesate și timpul echipei de lucru vor fi pierdute.

caracteristici

Echipamente de lucru adecvate

Cel mai important pas în realizarea unui proiect productiv este selectarea echipamentelor potrivite pentru a finaliza munca. Trebuie să vă concentrați toată energia pentru a vă asigura că aveți oamenii potriviți. Acest lucru va salva stresul și frustrările nejustificate ulterior.

Nu numai că trebuie să vă asigurați că au cunoștințele tehnice necesare îndeplinirii sarcinilor, dar trebuie, de asemenea, să vă asigurați că au capacitatea de a colabora cu alți membri ai echipei și responsabilitatea de a-și îndeplini sarcinile.

Delegație

Dacă s-au ales persoane calificate, cu abilități necesare, nu trebuie să fie necesară o supraveghere atentă. Trebuie să ai încredere în membrii echipei pentru a-și face sarcinile.

Responsabilitatea trebuie delegată, ținându-i la răspundere pentru acțiunile lor, dar permițându-le să își facă treaba la fel.

Unul dintre cele mai mari pericole în derularea unui proiect este crearea de resentimente în cadrul echipei de lucru, prin faptul că nu au încredere în membrii săi sau prin încercarea de a le spune cum să își facă munca.

Organizare

Știți cum să urmăriți progresul proiectului pentru a vă asigura că acesta continuă să avanseze.

Să știi cine lucrează la ce sarcină și cum se presupune că totul se va reuni până la urmă depinde de capacitatea de a menține o organizație și de a avea un sistem de urmărire a sarcinilor.

Comunicare buna

A avea abilități excelente de comunicare este esențial pentru a menține un proiect productiv. Managerul de proiect trebuie să știe să se apropie de oameni într-un mod care nu amenință atunci când sunt aduse critici și trebuie să se asigure că își comunică în mod eficient așteptările.

Nu numai că trebuie să fie gestionată comunicarea directă cu oamenii, dar trebuie să se stabilească etapa în care echipa de lucru să colaboreze și să se concentreze.

Informațiile trebuie distribuite în mod corespunzător, astfel încât nimic să nu inducă în eroare.

Urmărirea sarcinilor

Productivitatea se încheie atunci când nu îi acorde atenție. Doar concentrarea pe muncă nu va scurta sarcinile. Puteți pierde evidența timpului, vă puteți împiedica cu minuțiozitate sau puteți finaliza sarcini la timp, dar fără un proces care să vă avertizeze când rămâneți sau lucrați în întuneric.

Crearea unui sistem de urmărire a sarcinilor nu numai că vă ajută să vă puteți concentra asupra muncii, dar are și un proces de monitorizare pentru a crea limitele necesare pentru a rămâne în program.

Când vă faceți planul de proiect, estimați cât timp va dura fiecare sarcină, dar de cele mai multe ori cele mai bune planuri ies în evidență. Cu instrumentul potrivit puteți obține îndrumarea de care aveți nevoie.

De exemplu, e-mailurile pot fi automatizate pentru a vă anunța când se apropie un termen, permițându-vă să vedeți unde vă aflați. Drept urmare, se pot face ajustări și se pot lucra fără a întârzia proiectul.

Tipuri

Un proiect este un set planificat de sarcini interrelaționate și uneori dependente care trebuie executate într-o anumită perioadă de timp, luând în considerare anumite costuri, resurse și alte constrângeri. Sarcinile trebuie finalizate pentru a atinge un obiectiv specific.

-Dependență de complexitate

Uşor

Un proiect este clasificat drept ușor atunci când relațiile dintre sarcini sunt de bază și nu este necesară o planificare sau o organizare detaliată.

În acest caz, sunt comune o echipă de lucru mică, precum și unii actori și colaboratori externi.

Complicat

Rețeaua de proiect este vastă și complicată. Există multe interdependențe de sarcină. Cu aceste proiecte, simplificarea este posibilă, acolo unde este posibil.

Aplicațiile bazate pe cloud vor ajuta foarte mult la simplificarea proiectelor complicate, calculând automat cea mai bună cale de lucru a proiectului și astfel actualizând orice modificări făcute folosind diferite tipuri de instrumente de gestionare a proiectelor.

-Conform sursei de capital

- Public: Finanțarea proiectului provine de la instituțiile guvernamentale.

- Privat: Finanțarea provine de la companii sau stimulente private.

- Mixt: finanțarea provine dintr-o sursă mixtă de finanțare publică și privată.

-Conform conținutului proiectului

Afaceri

Aceste proiecte sunt implicate în dezvoltarea unei afaceri, administrarea unei echipe de lucru, gestionarea costurilor etc., și, în general, urmează o strategie de afaceri.

Producția de bunuri sau servicii

Proiecte care implică dezvoltarea unui produs sau serviciu inovator, proiectarea unui produs nou etc. Ele sunt adesea utilizate în departamentul de cercetare și dezvoltare.

-Conform celor implicați

- Departamental: când vine vorba de un anumit departament sau zonă a unei organizații.

- Intern: când o întreagă companie participă la dezvoltarea proiectului.

- Matrice: când există o combinație de departamente implicate.

- Extern: când o companie subcontractează unui manager de proiect sau echipe externe pentru a executa proiectul. Acest lucru este comun în transformările digitale, îmbunătățirile proceselor și schimbările de strategie.

-Conform obiectivului tău

- Producție: vizată fabricarea unui produs sau serviciu, ținând cont de un obiectiv specific.

- Social: Orientat spre îmbunătățirea calității vieții oamenilor.

Cum să faci un proiect productiv?

Utilizarea tehnologiei

Există multe instrumente excelente concepute pentru a ajuta la îmbunătățirea productivității. Software-ul poate face parte dintr-o strategie de productivitate, dar poate fi și principalul atu al unei companii.

Pe de o parte, puteți crea liste de activități, care sunt o modalitate de organizare și abordare sistematică a muncii. Aceasta oferă un loc în care puteți vedea ce trebuie făcut și când trebuie făcut.

Instrumentele de gestionare a sarcinilor sunt ușor de actualizat și, dacă sunt bazate pe cloud, pot fi actualizate oriunde v-ați afla, indiferent de ora din zi.

Contribuie la strategia de afaceri

Atunci când strategiile sunt dezvoltate pentru identificarea proiectelor cheie de afaceri și se pune în aplicare un proces care să lege aceste proiecte cu alte proiecte specifice departamentului, rezultatul va fi un flux continuu de strategii realizate cu succes.

Creați un birou de proiecte

Gândirea actuală leagă managementul de proiect cu calitatea. Comitetele de conducere și centrele de calitate sunt înființate în cadrul organizațiilor de mult timp.

Crearea unui birou de management de proiect este o copie a acestor centre. Scopul este crearea unui birou pentru supravegherea tuturor proiectelor și sistemelor de calitate.

Prioritizarea lucrărilor nu se va concentra doar pe proiecte, ci și pe procesele cheie care trebuie îmbunătățite sau reproiectate pentru a răspunde așteptărilor clienților.

Acest birou acționează ca un motor important pentru transformarea corporativă, asigurând o metodologie consistentă pentru:

- Gestionează proiecte.

- Dezvoltarea planurilor de afaceri.

- Creați politici.

- Îmbunătățirea procesului.

- Măsurarea performanței.

Stabilirea și măsurarea criteriilor productive

Criteriile de producție vor varia în funcție de fiecare proiect. Unele dintre criteriile de producție pe care le stabilesc echipele de proiect sunt:

- Proiect finalizat la timp.

- Proiect finalizat în buget.

- Nivelul de satisfacție al clienților.

- Stabilirea standardelor de calitate.

- îndepliniți obiectivele proiectului.

- Cerințe clar stabilite și îndeplinite.

- Planul de tranziție inclus în planul de proiect.

Recunoașteți și răsplătiți performanța la locul de muncă

Despăgubirile și recompensele adecvate sunt importante în motivarea oamenilor din orice organizație. Proiectele nu fac excepție.

De obicei, nu există fișe de post pentru personalul proiectului. În general, există doar pentru joburile mai tradiționale din organizație.

Descrierile locurilor de muncă ar trebui să fie elaborate pentru toate nivelurile personalului de proiect, reflectând nivelul de autoritate și responsabilitate.

Recompensele sunt dificil de stabilit, cuantificat și gestionat. Criteriul „job bun” este dificil de cuantificat. Prin urmare, trebuie să existe obiective specifice clare.

Recompensele pot fi o mulțumire publică, o scrisoare, o placă sau chiar un premiu monetar.

Exemple

Proiecte de fabricație

Aceste proiecte sunt realizate pentru a putea efectua în mod eficient operațiunile de fabricație a unui produs și apoi să îl vândă și astfel să obțină profituri.

Rezultatul final care se caută poate fi un vehicul, o barcă, un avion, o bucată de utilaje, alimente procesate etc.

Proiecte de construcții

Au ca rezultat final construcția clădirilor, podurilor, drumurilor, tunelurilor etc. Acest grup poate include proiecte miniere și petrochimice.

Proiecte de management

Aceste proiecte includ organizarea sau reorganizarea muncii, fără a produce neapărat un rezultat tangibil.

Exemple ar fi proiectarea și testarea unui nou pachet de software, relocarea unui sediu al companiei sau producerea unei performanțe pe scenă.

Proiecte de cercetare

În aceste proiecte obiectivele pot fi dificil de stabilit, deoarece în ele rezultatele care trebuie obținute sunt imprevizibile. Acestea sunt proiecte care se concentrează pe obținerea de informații noi pe un anumit subiect.

Referințe

1. Michael Stanleigh (2019). Crearea culturilor de proiecte productive. Preluat de la: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 Strategii pentru creșterea productivității. Manager de proiect. Preluat de la: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Recomandări eficiente despre cum să fii productiv în managementul proiectelor. Blog Hygger. Luat de la: higger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 chei pentru a fi un manager de proiect productiv. Management de proiect. Preluat de la: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Proiect: tipuri, obiective și organizare. Idei de management de afaceri. Luat de la: businessagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Tipuri de proiecte în managementul de proiect. Luat de la: sinnaps.com.