PRORATION PRIMAR: CUM SE FACE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Evaluarea principală este alocarea proporțiilor de elemente ale centrelor de costuri sau a unităților de costuri, pe o bază echitabilă din beneficiul estimat primit. Termenul se referă la alocarea cheltuielilor care nu pot fi identificate pe deplin cu un anumit departament.

Acest proces de distribuție este cunoscut și sub denumirea de departamentare a costurilor indirecte. Trebuie menționat cu atenție faptul că, atunci când se face o repartizare primară, este ignorat să se facă o distincție între departamentele de producție și servicii.

Sursa: pixabay.com

O companie este împărțită administrativ în departamente, pentru a funcționa fără probleme și eficient. Această subdiviziune este realizată în așa fel încât fiecare departament să reprezinte o divizare a activității companiei, cum ar fi departamentul de întreținere, departamentul de depozite, departamentul de costuri etc.

Repartizarea principală a costurilor indirecte către departamentele respective facilitează controlul cheltuielilor aeriene prin intermediul bugetelor. De asemenea, facilitează controlul utilizării care este oferit serviciilor furnizate departamentelor respective.

Cum se face o proație primară?

-Principii de repartizare primară

Determinarea unei baze adecvate are o importanță primară. Prin urmare, următoarele principii sunt ghiduri utile pentru un contabil de costuri.

Serviciu sau beneficiu derivat

Dacă serviciul furnizat de un anumit articol de cheltuieli către diferite departamente poate fi măsurat, cheltuielile generale pot fi evaluate în mod convenabil pe această bază.

Prin urmare, costul de întreținere poate fi evaluat către diferitele departamente în funcție de orele de mașină sau de valoarea mașinilor, taxele de închiriere vor fi distribuite în funcție de spațiul ocupat de fiecare departament etc.

Capacitatea de a plăti metoda

Conform acestei metode, cheltuielile indirecte sunt distribuite proporțional cu capacitatea de vânzare, venitul sau profitabilitatea departamentelor, teritoriilor, bazei de produse etc.

Prin urmare, locurile de muncă sau produsele care obțin cele mai multe profituri vor avea o pondere mai mare din cheltuielile generale.

Această metodă nu este corectă, deoarece, în general, nu este recomandabil să subvenționați unități ineficiente în detrimentul unităților eficiente.

Metoda eficienței

Conform acestei metode, repartizarea cheltuielilor se face pe baza obiectivelor de producție. Dacă obiectivul este depășit, costul unitar este redus, ceea ce indică eficiența peste medie.

Dacă obiectivul nu este atins, costul unitar crește, relevând astfel ineficiența departamentului.

Metoda sondajului

În anumite cazuri, este posibil să nu se poată măsura cu exactitate amploarea beneficiilor pe care le primesc diferite departamente, deoarece aceasta poate varia de la o perioadă la alta. Pentru a rezolva acest lucru, se efectuează o anchetă a diverșilor factori implicați și se determină partea de costuri indirecte pe care trebuie să le acopere fiecare centru de costuri.

Prin urmare, salariul supraveghetorului care deserveste două departamente poate fi alocat după un sondaj adecvat, ceea ce poate dezvălui că 30% din salariul respectiv ar trebui să fie atribuit unui departament și 70% celuilalt departament.

Diferențe cu secundarul

Procesul principal de repartizare are loc atunci când cheltuielile indirecte sunt distribuite tuturor departamentelor organizației, atât departamentelor de producție, cât și serviciilor, fără a lua în considerare vreun transfer reciproc de beneficii.

Obiectivul din această etapă este alocarea cheltuielilor generale pentru toate centrele de costuri care au beneficiat de acea cheltuială, folosind baze corecte sau echitabile.

Următorul pas este transferarea cheltuielilor aeriene de la departamentele care nu sunt de producție la departamentele de producție, deoarece diferitele centre de costuri se deplasează exclusiv prin departamentele de producție.

Proration secundar

Etapa secundară de repartizare redistribuie cheltuielile generale de la departamentul de servicii către departamentele de producție.

Scopul acestei etape este să se asigure că numai departamentele de producție suportă toate costurile indirecte, care vor fi în cele din urmă percepute pentru produse.

Acest lucru se datorează faptului că, deși există o legătură directă între produsul produs și departamentele de producție, nu există o astfel de legătură între produse și serviciile de servicii.

Lipsa unei legături directe între centrele de costuri de servicii și produse va face dificilă perceperea costurilor indirecte de la centrele de costuri de servicii la produse. Această etapă se mai numește redistribuire indirectă a costurilor.

Departamentele de servicii sunt acele departamente precum administrație, magazine, sufragerie, întreținere etc. care nu sunt direct implicați în procesul de producție. Aceștia oferă un serviciu de sprijin departamentelor de producție.

Exemple de repartizare primară

Bazele pentru repartizarea aerului din fabrică

În vederea efectuării repartizării primare, trebuie să se întocmească un rezumat al distribuției departamentale după cum urmează:

- Chirie, taxe și impozite, deprecierea clădirii, încălzire, costul reparației clădirii, curățare etc. Baza pentru repartizare: suprafața de teren ocupată de fiecare departament.

- Iluminare. Baza pentru repartizare: număr de puncte de lumină, zonă iluminată.

- energie electrică cheltuită. Baza pentru repartizare: Kilowatt ore.

- Asigurarea instalațiilor și utilajelor, deprecierea instalațiilor și utilajelor, întreținerea instalațiilor și utilajelor. Baza pentru repartizare: valoarea contabilă a activului sau a costului de achiziție.

- Asigurarea de scule și accesorii, energie, costuri de reparații și întreținere etc. Baza pentru repartizare: ore de muncă directe sau ore de mașină.

- Subvenții sau cheltuieli pentru masa, pensii, cheltuieli medicale, cheltuieli ale departamentului de personal, costul facilităților de agrement, cheltuieli ale departamentului de salarii, cheltuieli de supraveghere. Baza pentru repartizare: numărul de angajați sau salariile plătite.

Compania ABC

Să presupunem că compania ABC trebuie să plătească o chirie totală de 5.000 USD pentru facilitățile sale. Suprafața de teren ocupată de fiecare departament este aleasă ca bază a repartizării principale a acestui cost indirect:

- Suprafața departamentului A este de 100 de metri pătrați.

- Suprafața departamentului B este de 200 de metri pătrați.

- Suprafața departamentului C este de 700 de metri pătrați.

Pe baza acestor zone ocupate, se poate afirma că proporția totală a departamentelor A, B și C este apoi de 10%, 20% și, respectiv, 70%. Asa de:

- Cheltuieli totale de închiriere pentru apartamentul A = (5.000) x 10% = 500 $.

- Costul total de închiriere al apartamentului B = (5.000) x 20% = 1.000 $.

- Cheltuieli totale de închiriere pentru departamentul C = (5.000) x 70% = 3.500 $.

Din exemplul de mai sus, este clar că costurile generale generale vor fi distribuite diferitelor departamente în moduri diferite. Baza repartizării chirii este zona apartamentului.

Referințe

1. Pushpender Pal (2019). Repartizarea cheltuielilor generale - Contabilitatea costurilor. Note de contabilitate. Luate de la: accountingnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Repartizarea primară și secundară a cheltuielilor aeriene. Virtual Kollage. Luat de la: virtualkollage.com
3. Ashish Lodha (2019). Alocarea și repartizarea cheltuielilor aeriene către centrele de costuri. Biblioteca dvs. de articole. Luat de la: yourarticlelibrary.com.
4. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Costul total al absorbției Preluat de la: en.wikipedia.org.
5. Rashid Javed (2019). Repartizarea cheltuielilor aeriene. Jucați contabilitate. Luat de la: playaccounting.com.