BUGETUL DE ACHIZIȚIE: ELEMENTE, CUM SE FACE ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Bugetul de achiziții este raportul care conține cantitatea de materii prime sau materiale directe din inventar pe care o companie trebuie să le achiziționeze în fiecare perioadă bugetară. Cantitatea indicată în ofertă este necesară pentru a asigura un inventar suficient la îndemână pentru a îndeplini comenzile de produse ale clienților.

Acest buget diferă de bugetul de vânzări sau cheltuieli, deoarece scopul bugetului de achiziții este de a determina cerințele organizației pentru achiziționarea de materiale din inventar. Bugetul de achiziție vă permite să determinați câți bani și câte produse sunt necesare pentru a atinge obiectivele dorite.

Orice companie care produce sau vinde un produs tangibil are nevoie de un buget de cumpărare. Acest buget este utilizat pentru companiile care au produse pe stoc, deoarece valoarea inventarului joacă un rol important.

Bugetul de achiziții este doar un aspect al strategiei generale de bugetare a companiei. La cel mai simplu nivel, poate corespunde numărului exact de unități preconizate să fie vândute în perioada bugetară.

element

Cifra de afaceri de inventar

Bugetul de achiziții este creat pentru a urmări valoarea inventarului companiei și cantitatea de mărfuri vândute.

De asemenea, este utilizat pentru a ajuta la urmărirea valorii dorite a inventarului final în fiecare lună. Este foarte important să se țină seama de inventarul final pe care compania trebuie să îl aibă la sfârșitul fiecărei perioade.

Aceasta se realizează urmând liniile directoare stabilite prin politica de inventar care este gestionată pentru a răspunde nevoilor de producție și vânzări din perioada următoare, precum și a costurilor pe care le reprezintă aceste inventare.

Estimarea vânzărilor și producției

Baza principală pentru crearea bugetului de achiziții este bugetul de producție, care reflectă numărul de produse finite care trebuie produse în fiecare perioadă.

Conform cantităților indicate pentru a fi fabricate din fiecare produs finit, există o „explozie” de materiale. Aceasta determină cantitățile necesare de materiale care fac parte din aceste produse finite.

În același mod, bugetul de producție se bazează îndeaproape pe bugetul pregătit de vânzări pentru fiecare perioadă.

Costul materialelor

Acest element este foarte important pentru a putea planifica câți bani sunt necesari pentru achiziționarea de materiale în fiecare perioadă, ținând cont de cantitatea de inventar necesară pentru a putea oferi un nivel bun de servicii și reflectând posibilele variații care pot exista în cost.

Cum să o facă?

Deoarece bugetul de achiziție a materialelor poate fi o parte importantă a tuturor costurilor, atât directe, cât și indirecte, o pregătire atentă a acestui buget este esențială pentru succesul afacerii.

În caz contrar, un buget de cumpărare a materialelor pregătite neglijent sau prost calculat poate duce la supraestimarea sau subestimarea costurilor.

Bugetul este creat folosind o formulă simplă: inventar final final, plus costul mărfii vândute, mai puțin valoarea inventarului inițial. Această formulă generează bugetul total de achiziții.

De exemplu, doriți 10.000 USD în încheierea inventarului, iar valoarea mărfii vândute este de aproximativ 3.000 USD; atunci aceste valori sunt adăugate și din acest total de 13.000 USD se scade valoarea inventarului inițial. Dacă valoarea de început a inventarului este de 2.000 USD, suma totală a bugetului de achiziție ar fi de 11.000 USD.

Costul mărfurilor vândute este suma colectată din toate serviciile sau produsele oferite de companie din punct de vedere al valorii de producție.

Formula bugetului de achiziție în unități

Bugetul de achiziții arată inventarul bugetar de început și de încheiere a materialelor, cantitatea de materiale care urmează să fie utilizate în producție, cantitatea de materiale care urmează să fie achiziționate și costul acestora într-o perioadă specificată.

Bugetul de achiziții este o componentă a bugetului principal și se bazează pe următoarea formulă:

Bugetul de achiziție a materialelor în unități = inventarul bugetar de pornire a materialelor în unități + materialele din unitățile necesare pentru producție - inventarul de finalizare a bugetului de materiale în unități

În formula de mai sus, materialul din unitățile necesare pentru producție este calculat după cum urmează:

Materiale din unități necesare pentru producție = producție bugetată în perioada × unități de materiale necesare

Întrucât cifra de producție bugetată este dată de bugetul de producție, bugetul de achiziție poate fi pregătit numai după ce are bugetul de producție.

Exemplu

Folosind o firmă mică de olărit, ArtCraft, următoarele informații vor fi utilizate pentru a dezvolta bugetul de achiziție a materialelor:

Date inițiale

Cifrele de producție estimate au fost obținute din bugetul de producție al ArtCraft. Următoarele unități bugetate de piese sunt planificate să fie produse în fiecare din cele patru sferturi: 1334, 912, 1148 și 1778.

Fiecare piesă finală necesită 4 kg de materiale pentru a produce în fabrică. Fabrica are în stoc 800 kg de material la 1 ianuarie. La sfârșitul anului, inventarul de încheiere dorit este de 961 kg de material.

Politica ArtCraft este de a menține 15% din nevoile de producție din trimestrul următor în inventarul materialelor finale. Această politică modifică nevoile pentru achiziționarea de materiale, deoarece acest inventar final de 15% trebuie luat în considerare în buget.

Se estimează că costul unitar pe kilogram de material care va fi achiziționat va crește în fiecare din cele patru sferturi: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD și 4,00 USD.

Pregătirea bugetului de achiziții

Primul pas în pregătirea bugetului de achiziții este utilizarea acestor informații pentru a calcula inventarul materialului final pentru trimestrele 1, 2 și 3. Al doilea pas este pregătirea bugetului de achiziție a materialelor.

Inventarul final al sfertului de material 1 = 15% x (912 unități x 4 kg material) = 547

Inventarul final al sfertului de material 2 = 15% x (1148 unități x 4 kg material) = 689

Inventarul final al sfertului de material 3 = 15% x (1778 unități x 4 kg material) = 1068

Rețineți că materialul final bugetat pentru primul, al doilea și al treilea trimestru este materialul inițial în al doilea, al treilea și respectiv al patrulea trimestru.

Tabelul a fost dezvoltat din două ecuații contabile simple:

Material necesar pentru producție + inventar final de material = material total necesar.

Total material necesar - inventar material inițial = buget de achiziție material în kilograme.

Referințe

1. Steven Bragg (2018). Bugetul achizițiilor. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Ce este un buget de achiziții? Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Ce este un buget de achiziții? Luat de la: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Bugetul achizițiilor materiale directe. Contabilitate explicată. Luat de la: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Cum să pregătiți un buget de achiziții materiale directe. Balanta. Luat de la: com.