POLITICI DE INVENTAR: TIPURI, MODUL ÎN CARE SUNT STABILITE ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Cele Politicile de inventar sunt instrucțiuni scrise din partea conducerii superioare la nivelul și localizarea inventarului trebuie să aibă o afacere. Inventarul este termenul utilizat în fabricație și logistică pentru a descrie materialele care sunt inputuri pentru producție, produse finite sau produse care se află în procesul de fabricație.

Scopul principal al politicilor de inventar este acela de a crește profiturile companiei, căutând să asigure niveluri adecvate de inventar în orice moment. Procedurile utilizate pentru a realiza acest lucru vor varia în funcție de tipul de afacere.

Sursa: pixabay.com

Cel mai valoros activ al unei companii este de obicei valoarea inventarului pe care îl deține. Politicile și procedurile sunt utilizate pentru a proteja acele active împotriva expirării, furtului sau a altor tipuri de pierderi.

Pe lângă protejarea inventarului, companiile vor să se asigure că au suficient stoc pentru a răspunde cererii, altfel ar putea pierde vânzări. Pe de altă parte, păstrarea unui stoc prea mare este costisitoare, nu numai din cauza riscului de deteriorare sau pierdere, ci și din spațiul necesar pentru depozitarea acestuia.

Tipuri

Fluxul de costuri

Fluxul de costuri FIFO (First In First Out) presupune că cel mai vechi inventar este vândut mai întâi.

Deoarece costurile tind să crească în timp, FIFO folosește cele mai mici costuri pentru a calcula costul mărfurilor vândute. Acest lucru maximizează profiturile și, prin urmare, creează o datorie fiscală mai mare.

Fluxul de costuri LIFO (Last In First Out) are efectul opus: minimizează profiturile impozabile la creșterea prețurilor.

Evaluarea stocurilor

Această politică urmărește să se asigure că inventarul este controlat și calculat corespunzător, evitând astfel pierderi sau lipsuri, atât a lucrărilor în curs, cât și a produselor finite.

De asemenea, pentru acele bunuri achiziționate să fie convertite ca parte a mărfurilor care urmează să fie vândute.

Această politică analizează cea mai mică metodă de evaluare a costurilor sau a pieței, stabilind că ar trebui aplicată cantităților reale ale inventarului, pentru a determina valoarea fiecărui articol.

Rezerva de inventar

Principiile contabile impun ca cheltuielile să corespundă veniturilor generate și perioadei contabile.

Aceasta se poate face cu cheltuiala pentru pierderea inventarului, instituind un cont de rezervă de inventar.

Valoarea pierderilor și daunelor care vor fi suferite în perioadă se calculează, amortizându-se la începutul perioadei. Acest lucru se realizează prin debitarea costurilor mărfurilor vândute și creditarea rezervei de inventar.

La realizarea pierderilor, contul de rezervă este debitat și se creditează inventarul.

Perpetual vs periodic

Dacă se utilizează un sistem de inventar perpetuu, înregistrările sunt actualizate continuu atunci când se schimbă inventarul, folosind un sistem computerizat. Costul mărfurilor vândute este mereu actualizat.

Un sistem periodic se bazează pe numere fizice. Este mai ușor și mai ieftin, dar nu oferă informații în timp real. Actualizează costurile mărfurilor vândute sub formă forfetară la sfârșitul perioadei.

Cum sunt stabilite politicile de inventar?

Cerințele fiecărei zone ale companiei trebuie evaluate, căutând un echilibru între ele. Variabilele de luat în considerare sunt:

Cheltuieli

Primul aspect se referă la costul păstrării produselor în depozitare. Ar trebui să examinați suma care trebuie plătită pentru depozit și personalul care gestionează și monitorizează inventarul.

Al doilea punct este costurile de obsolescență, care corespund cazurilor de produse alimentare sau medicamente perisabile. Acestea au o durată de viață scurtă, deoarece expiră după un anumit timp și nu pot fi tranzacționate.

În al treilea rând, sunt costurile comenzii pentru organizația administrativă care este responsabilă cu efectuarea achizițiilor.

Nivel de servicii

Această variabilă ia în considerare ce așteptări au clienții cu privire la serviciu, ce procent de comenzi complete sunt livrate clientului și care este termenul de livrare promis pe care compania l-a îndeplinit.

Restricții ale furnizorului

Țineți cont de condițiile care trebuie îndeplinite pentru obținerea produsului. De exemplu, dacă furnizorul necesită o cantitate minimă de cumpărat, dacă este o companie flexibilă și fiabilă, dacă oferă reduceri în funcție de volumul comenzii.

De asemenea, dacă furnizorul are cantitatea necesară disponibilă și dacă produsele sunt expediate din inventarul lor sau încep procesul de producție după plasarea comenzii.

Timp de refacere

Ea corespunde perioadei de timp de la momentul în care se dezvăluie că un produs trebuie comandat și momentul în care acest produs este disponibil pentru întreprindere să-l folosească.

Cinci perioade sunt implicate în acest proces: verificarea stocurilor, gestionarea achizițiilor, gestionarea comenzilor furnizorului, transportul și intrarea în sistemul companiei.

Modele de cerere

Este legat de numărul de clienți care cumpără regulat produsele, pentru a evalua frecvența vânzărilor și pentru a plasa comenzi în funcție de vânzările medii.

Aceste scheme nu sunt concludente și se pot schimba oricând. Prin urmare, trebuie păstrat un inventar de siguranță.

Exemplu

Următorul este un exemplu de model de politică de inventar pentru o universitate.

Declarație de politică

Inventarele sunt definite ca papetărie, piese de schimb, materiale de laborator, produse chimice, stocuri de transport și echipamente minore, vândute studenților sau publicului larg.

Managementul stocurilor

Fiecare zonă care are inventar este obligată să aibă un sistem de păstrare a înregistrărilor:

- Adaosuri.

- Vânzări sau transferuri.

- Se intoarce.

Înregistrările de inventar ar trebui să fie păstrate de persoane care nu sunt responsabile pentru manipularea fizică a stocului din depozit.

Ar trebui efectuată anual o inspecție fizică și un număr de inventar pentru a verifica și confirma înregistrările inventarului. Trebuie identificate deficiențe, surplusuri, stocuri depășite și deteriorate.

Elementele învechite trebuie eliminate, obținând aprobarea oficialului oficial autorizat prin procedura delegării financiare.

Atunci când un număr de inventar dezvăluie o discrepanță între nivelurile de stoc teoretice și fizice, înregistrările de inventar ar trebui modificate de îndată ce numărul fizic este verificat.

Toate înregistrările de ajustare trebuie să fie aprobate de reprezentantul autorizat oficial în cadrul procedurii delegării financiare.

Unitățile organizaționale trebuie să asigure depozitarea în siguranță a stocurilor, inclusiv securitatea împotriva furtului, a incendiilor și a altor avarii. Accesul în zonele de depozitare este restricționat.

Evaluare

Toate stocurile care sunt evaluate în scopul includerii în situațiile financiare trebuie să fie evaluate cel puțin la cost și la valoarea netă realizabilă. Când este practic, costurile stocurilor pentru anumite articole vor fi alocate FIFO.

Referințe

1. Eric Bank (2019). Politici de contabilitate a inventarului. Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
2. Universitatea din Queensland (2019). Biblioteca de politici și proceduri UQ. Preluat de la: ppl.app.uq.edu.au.
3. Studiu (2019). Controlul inventarului: politici și proceduri. Luat de la: studiu.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Politici de inventar într-o companie. Urmez. Luat de la: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Politici și proceduri de control al stocurilor. Luat de la: jsw.org.au.