PLANIFICAREA ADMINISTRATIVĂ A UNEI COMPANII: CARACTERISTICI - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Planificarea administrativă a unei companii este stabilirea unei strategii care îi permite să atingă obiectivele prin optimizarea resurselor. Un plan adecvat trebuie să fie flexibil și să implice toți membrii organizației. Planul este conceput cu mai multe orizonturi de timp: pe termen lung, mediu și scurt.

În planificarea administrativă, se pot distinge mai multe etape: efectuarea unui diagnostic al sectorului, determinarea atât a misiunii și viziunii, cât și a obiectivelor, definirea strategiilor, alegerea instrumentelor, proiectarea unui sistem de monitorizare, implementarea planului, evaluarea planului și adaptarea planul.

Planificarea administrativă poate fi strategică, tactică sau operațională. Fiecare dintre zonele companiei va avea propriul plan. Astfel, puteți găsi planuri financiare, planuri de marketing, planuri de producție, planuri de resurse umane, printre altele.

Pentru a efectua planificarea administrativă, compania are mai multe tehnici. Cele mai cunoscute sunt matricea BCG de creștere-pondere, modelul 5 forțe al lui Porter, ciclul de viață al produsului, analiza PEST, analiza SWOT și lanțul valoric Porter.

Care este planificarea administrativă a unei companii?

Planificarea administrativă este strategia pe care o organizație o definește pentru a-și atinge obiectivele. Este un instrument de management care permite optimizarea utilizării resurselor și vizează obținerea de rezultate.

Planurile pot fi formulate pe termen scurt (mai puțin de un an), pe termen mediu (1 - 3 ani) și pe termen lung (3 - 5 ani).

Cele trei tipuri de planuri trebuie să coexiste și să fie complementare. În acest fel, pentru a atinge obiective pe termen lung, va fi necesar să se stabilească și să depășească repere imediate și intermediare.

Planificarea administrativă trebuie să fie un instrument flexibil, care să se poată adapta la un mediu în continuă evoluție.

Pentru succesul planificării managementului, este esențială implicarea organizației la toate nivelurile, inclusiv de la lucrători la acționari.

etape

În planificarea administrativă se pot distinge următoarele etape:

- Efectuați un diagnostic al sectorului.

- Determinați misiunea, viziunea și obiectivele.

- Definirea strategiilor pentru atingerea acestor obiective.

- Alegeți instrumentele necesare pentru a implementa strategiile.

- Proiectarea unui sistem de monitorizare.

- Implementați planul.

- Evaluează planul.

- Adaptați planul.

Diagnosticul permite cunoașterea pieței și identificarea riscurilor potențiale; Aceste informații vor condiționa planificarea.

În această etapă, sunt studiați toți factorii care pot influența compania: demografie, economie, politică, societate, tehnologie, printre altele.

Misiunea unei companii este motivul ei de a fi și marchează un obiectiv realizabil. Pe de altă parte, viziunea este ansamblul idealurilor care ghidează organizația, un scop utopic.

Misiunea companiei trebuie reflectată într-o serie de obiective concrete, care vor contribui la realizarea acesteia. Aceste obiective trebuie să fie realizabile, cuantificabile și măsurabile.

În plus, organizația trebuie să definească strategiile și instrumentele care să îi permită atingerea obiectivelor. Implementarea planului va necesita descrierea activităților și programarea lor în conformitate cu un program.

Resursele necesare trebuie alocate, inclusiv personal, finanțare și mijloace materiale. De asemenea, este important să se identifice cei responsabili de efectuarea fiecărei acțiuni.

Pentru a măsura succesul planificării administrative, sunt definiți indicatori pentru a măsura gradul de realizare a obiectivelor.

Planul trebuie revizuit, actualizat și corectat continuu, pentru a-l îmbunătăți și adapta la circumstanțele în schimbare. În cazul detectării erorilor, trebuie concepute măsuri corective.

Principalele tipuri de planificare administrativă

În funcție de domeniul său de aplicare, planificarea administrativă poate fi strategică, tactică sau operațională.

Planificare strategica

Se desfășoară la nivelul companiei și este axat pe managementul superior. Aceasta este de obicei o planificare pe termen lung.

Planificarea tactică

Se realizează la nivel de departament și se adresează managerilor mijlocii. Orizontul de timp este pe termen mediu.

Cele mai comune subtipuri de planificare tactică sunt:

- Plan financiar

Prin planul financiar, sunt concepute strategiile și cheltuielile de investiții ale companiei și sunt identificate sursele de finanțare.

- Plan de marketing

Planul de marketing identifică oportunitățile de piață și determină propunerile de valoare pe care compania le va oferi. De asemenea, propune mixul de marketing (produs, preț, promovare și distribuție).

- Plan de productie

Planul de producție determină termenii de plumb, personalul și resursele materiale necesare și nivelul stocului pentru a îndeplini prognozele cererii.

- Planul de resurse umane

Planul de resurse umane determină politicile de recrutare, motivare, comunicare, management, compensare, instruire și evaluare care vor fi urmate în organizație.

Planificare operationala

Se realizează la nivelul secțiunii și este orientat către controale operaționale. Este planificat pe termen scurt.

Tehnici

Există numeroase tehnici care vă permit să efectuați o planificare administrativă adecvată în compania dumneavoastră. Unele dintre cele mai utilizate sunt următoarele:

Matricea de creștere - cota BCG

Părintele clasifică diferitele activități ale companiei în funcție de cota sa de piață și de creșterea pieței respective.

În funcție de poziția unei anumite afaceri în cadrul companiei-mamă, modelul recomandă creșterea, menținerea sau retragerea investiției.

Modelul lui 5 forțe al lui Porter

Permite evaluarea celor cinci factori de influență pe o piață. Aceste forțe sunt clienții, furnizorii, produsele de înlocuire, concurenții noi și nivelul de rivalitate.

Ciclul de viață al produsului

Produsul este conceput ca un element organic care trece prin mai multe faze în funcție de volumul vânzărilor. Aceste faze sunt introducerea, creșterea, maturitatea și declinul.

Analiza PEST

Evaluează impactul mediului macro (economie, politică, societate, tehnologie, printre altele) și micro-mediu (clienți, furnizori, produse substitutive și concurenți) în companie.

Analiza SWOT

Tehnica care se bazează pe identificarea oportunităților și amenințărilor cu care se confruntă compania, precum și pe modalitatea de a le face față, luând în considerare propriile sale puncte forte și puncte slabe.

Lanțul valoric al porterului

Permite compararea performanței fiecărei activități a companiei cu cea a concurenților. Scopul este de a crește valoarea adăugată oferită clienților.

Referințe

1. Eleron. 2011. Cinci pași către un plan strategic. Forbes. Disponibil pe: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Cheile pentru managementul firmelor și firmelor profesionale. Spania: Almuzara.
3. Mata, G. Strategie: Regulile jocului în afaceri. Disponibil pe: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA de zece zile. Statele Unite: Portofoliu
5. UNESCO. 2010. Planificare strategică: Concept și justificare. Paris: Institutul Internațional de Planificare Educațională.