ORGANIGRAMA UNEI SOCIETĂȚI COMERCIALE: FUNCȚII ȘI FUNCȚII - DUDAS - 2025

ORGANIGRAMA comercial companie prezintă în detaliu structura internă a unei societăți printr - o diagramă, care rezumă prezența diferitelor organisme de conducere, diferitele departamente sau domenii, în plus față de relația ierarhică între ele. Puteți vedea cu ușurință modul în care este organizată compania și unde se află fiecare loc de muncă sau zonă.

Este important să se țină cont de faptul că acest tip de structură distinge doar organizația formală stabilită de către management și nu cea informală, în care se regăsește relația dintre angajați, ceea ce este, de asemenea, de o importanță deosebită pentru buna funcționare a companiei.

Sursa: pixabay.com

Când vorbim în general despre tipul de organigramă pentru o companie comercială, trebuie să analizăm în special dimensiunea acestei companii. Multe organizații desfășoară activități de afaceri, dar este în funcție de mediul dumneavoastră să stabilească dacă este necesară o organigramă simplă sau mai complexă.

Trebuie avut în vedere faptul că activitatea comercială se referă adesea la un singur departament al companiei și nu la o companie în ansamblu.

Funcțiile și titlurile poziției

Funcțiile și titlurile poziției sunt lucruri foarte diferite. Un titlu al postului este în esență numele unei poziții din cadrul unei organizații deținute de un angajat.

Funcția poziției este setul de sarcini sau activități de rutină efectuate de o persoană în acea poziție. Titlul și îndatoririle unui angajat sunt adesea strâns legate, deși nu toate atribuțiile de serviciu sunt clare doar pe baza titlului.

Elemente de organigramă

Elementele sunt alcătuite din funcțiile de conducere, diferitele departamente sau domenii și relațiile ierarhice corespunzătoare între ele. În ceea ce privește departamentele sau domeniile, cele mai frecvente sunt:

Departamentul comercial

Funcția sa este direct legată de comercializarea, vânzările, cumpărăturile și stocarea produselor companiei.

Departamentul industrial

Este responsabil pentru fabricarea produsului, pe lângă dezvoltarea, inovarea și cercetarea de noi produse și pentru îmbunătățirea celor care există deja.

Departamentul financiar

El este responsabil pentru controlul fluxului de capital, a resurselor economice și a investițiilor care produc profituri pentru companie.

departament de resurse umane

Funcția sa este de a angaja și selecta personal, în afară de procesarea plăților și a promoțiilor de salarizare.

Structura organigramei

Organigrama pe funcții este cea mai potrivită și cea mai simplă pentru companiile comerciale mici și mijlocii.

În acest tip de organigrame, fiecare activitate diferită a companiei are departamentul său corespunzător.

De exemplu, în vârf se află managementul general, imediat sub departamentele de administrație, comerciale și producție. În același mod, în cadrul departamentului comercial ar putea fi zonele de vânzare, cumpărare, marketing și depozit.

Fiecare dintre aceste niveluri va avea capacitatea de a răspunde responsabilităților și nevoilor departamentului comercial. Cu toate acestea, în anumite ocazii, ele pot fi modificate de lipsa resurselor sau personalului necesar pentru a garanta buna funcționare a companiei.

Senior management

Este asumat de figura de conducere, adică de director, care va fi responsabil de luarea deciziilor importante. El este cel care trebuie să înfrunte clienții, alte instituții și mass-media care sunt cele mai importante pentru companie.

Linia de mijloc

În această linie sunt managerii diferitelor departamente sau domenii. Funcția sa principală este supravegherea și instruirea celorlalți angajați. Prin urmare, trebuie să fie plasat între conducere și lucrători.

Nucleu de operare

În acest spațiu se grupează ceea ce dezvoltă angajații departamentelor, care vor depinde ierarhic de liniile de mijloc.

Funcțiile postului

O diferență între titlul postului și îndatoririle la locul de muncă este aceea că un titlu este adesea folosit pentru a oferi publicului o etichetă pentru un angajat. În cărțile de vizită titlul ajută la identificarea rolului unei persoane în cadrul unei organizații.

Funcțiile funcției oferă mai multe beneficii pe plan intern. O descriere a postului descrie în general diferitele funcții ale unei anumite funcții pe care un angajat este de așteptat să le îndeplinească.

Management general

Implementează obiectivele și obiectivele strategice ale companiei, pentru a oferi direcție și leadership către realizarea misiunii, filozofiei și strategiei organizației, pe lângă obiectivele și obiectivele sale anuale.

El gestionează compania pentru a îndeplini obiectivele, asigurând în același timp că politicile și direcția organizației sunt puse în aplicare în conformitate cu cerințele legislației și reglementărilor din țară.

Management Industrial

Se asigură că producția este ținută la timp, gestionează lucrătorii și rezolvă și eventualele probleme de producție.

Elaborează și implementează bugetele de producție, întocmește rapoarte pentru managementul superior și se asigură că departamentul respectă politicile companiei.

Management financiar

Este responsabil să lucreze cu conducerea generală a companiei pentru a-i ajuta să ia decizii la nivel înalt de management.

Ajută managementul să utilizeze informații financiare pentru a informa strategia de afaceri. Transmite informații de la departamentul de contabilitate către echipa de conducere.

Managementul resurselor umane

El este responsabil pentru dezvoltarea și implementarea politicilor legate de utilizarea eficientă a personalului din cadrul companiei.

Se asigură că compania are un echilibru corespunzător de personal în ceea ce privește experiența și abilitățile, precum și că oportunitățile de dezvoltare și formare sunt disponibile pentru angajați pentru a-și îmbunătăți performanța pentru a atinge obiectivele organizației.

Funcțiile managementului comercial

Directorul comercial este un atu indispensabil pentru a se asigura că aspectul de vânzare și de marketing al unei companii de bunuri de larg consum este executat în mod eficient.

El servește ca lider al companiei, supraveghează operațiunile de zi cu zi și se concentrează pe interesele pe termen lung ale afacerii.

Caută noi oportunități de afaceri și gestionează funcții precum parteneriate de companie, recenzii și activități ale angajaților și alte aspecte legate de conducerea unei afaceri. Acesta joacă un rol important în marketing sau în managementul corporativ.

Prin urmare, aveți niveluri ridicate de abilități organizaționale și capacitatea de a lua rapid decizii.

Încerca

Directorul comercial al unei societăți comerciale este responsabil de gestionarea achizițiilor. Aceasta implică colaborarea cu producătorii și furnizorii pentru a se asigura că produsele care urmează să fie vândute sunt achiziționate pentru distribuire.

Cu această abilitate, managerul negociază cele mai bune prețuri posibile cu furnizorii, producătorii și furnizorii. De asemenea, se asigură că compania are acces la produse de consum de calitate.

Pe lângă gestionarea achizițiilor, managerul de afaceri asigură, de asemenea, managerii departamentali să respecte politicile și procedurile pentru achiziții.

Managementul depozitului

Gestionarea depozitelor într-o societate comercială implică gestionarea depozitării, ambalării, distribuției, precum și vânzarea produselor.

În cadrul companiilor mari, directorul comercial folosește un software de gestionare a depozitelor pentru a urmări mișcarea produselor din momentul în care părăsesc furnizorul, până la depozitarea și ambalarea ulterioară a acestora spre vânzare către consumator la punctul de vânzare.

Managementul depozitelor implică, de asemenea, gestionarea încasărilor și asigurarea stocării produselor în conformitate cu politicile și ghidurile de achiziție ale companiei.

Managementul stocurilor

Gestionarea stocurilor presupune verificarea nivelului de stoc disponibil pentru companie. În această funcție, managerul comercial se asigură că societatea nu are o lipsă de stocuri sau stocuri excesive de produse de larg consum.

Prin monitorizarea inventarului, managerul de afaceri se asigură, de asemenea, că departamentul de finanțe pregătește cu exactitate bugetele. Examinați aceste estimări pentru a vă asigura că explică în mod clar costurile precum logistica, inventarul și transportul.

Vânzări și marketing

Managerul de afaceri lucrează adesea împreună cu echipa de marketing. Jucați un rol crucial în dezvoltarea și implementarea campaniilor de vânzări și marketing, mai ales dacă lucrați pentru un magazin de vânzare cu amănuntul pe piața de masă.

Lucrați cu echipa de vânzări pentru a vă asigura că această echipă îndeplinește obiectivele stabilite de distribuție a vânzărilor.

Un manager de afaceri care lucrează pentru o marcă specifică de bunuri de consum este de asemenea puternic implicat în maximizarea potențialului de produs al acestei mărci.

În vânzări, în mod normal, se desfășoară procese active de vânzare, inclusiv întrebări pentru clienți și, de asemenea, recomandări despre produse.

Drepturi reprezentative de vânzări

- generează venituri prin dezvoltarea potențialului pieței prin prognoze, generarea de oportunități, calificarea și închiderea vânzărilor, recomandarea de produse și servicii noi.

- Identificați potențialul pieței prin analiză și lucrați cu clienți calificați.

- Începeți procesul de vânzare programând programări. Printr-o prezentare inițială, înțelegeți cerințele clientului.

- Închideți vânzările prin crearea unei relații bune cu potențialul client. Explicați capacitățile produselor și serviciilor, completați obiecțiile făcute și pregătiți contractele de vânzare.

- Extindeți vânzările către clienții existenți prin introducerea de noi produse și servicii, precum și dezvoltarea de noi aplicații.

- Contribuie informații la strategia de marketing, monitorizând produsele concurenților și reacțiile clienților.

- Recomandă produse și servicii noi prin evaluarea rezultatelor actuale ale produselor. Identificați nevoile care trebuie îndeplinite.

- Actualizați-vă cunoștințele despre locul de muncă participând la oportunități de formare.

- Îndepliniți misiunea de marketing și organizație completând rezultatele cerute, după cum este necesar.

Referințe

1. Neil Kokemuller (2018). Diferențele dintre funcția postului și titlul postului. Work-Cron. Luat de la: work.chron.com.
2. Management (2019). Organigrama unei societăți comerciale. Luat de la: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organigrama unei societăți comerciale. Web și companii. Luate de la: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Care sunt responsabilitățile unui loc de muncă de manager comercial într-o companie de consum durabil? Small Business-Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
5. Monstru (2019). Descrierea postului Probele. Luat de la: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Funcții de muncă. Luat de la: azgovbiz.com.au.