NIVEL ADMINISTRATIV: FUNCȚII ȘI CONCEPTE - DUDAS - 2025

Nivelul administrativ este administrarea unei organizații. Acesta include toate aspectele privind supravegherea și revizuirea operațiunilor de afaceri, precum și domeniile conexe, care includ finanțele, contabilitatea, marketingul și managementul de proiect.

Acesta include performanța sau conducerea operațiunilor de afaceri și luarea deciziilor, precum și organizarea eficientă a oamenilor și a altor resurse, pentru a ghida activitățile către obiective și obiective comune.

Sursa: pixabay.com

Administrația se referă, în general, la o funcție largă de management, inclusiv servicii financiare, personal și sisteme de informații asociate.

Unii analiști consideră că nivelul administrativ este un subset de management, asociat în mod special cu aspectele tehnice și operaționale ale unei organizații și distinct de funcțiile executive sau strategice.

În afaceri, operațiunile cotidiene sunt la fel de importante ca și planurile pe termen lung pentru viitor. Nivelul administrativ este, de asemenea, legat de tehnologia informației, dinamica leadershipului și din ce în ce mai mult cu etica și relațiile internaționale.

Funcții de administrator

Succesul în afaceri depinde astăzi de mult mai mult decât capacitatea de a produce sau de a vinde produse.

Un administrator la nivel administrativ al afacerilor moderne trebuie să fie, de asemenea, abil în managementul financiar, resurse de afaceri, contabilitate, resurse umane, achiziții, marketing, controlul stocurilor, organizarea și controlul biroului, computerizare, comunicații și multe altele.

Mulți executivi de top de afaceri ar putea începe să lucreze la nivelul administrativ al biroului. De asemenea, în gestionarea resurselor umane, distribuție, operațiuni sau vânzări.

treburi

Executivii și administratorii lucrează în toate industriile, de la întreprinderi individuale la companii cu mii de angajați. Sarcinile corespunzătoare nivelului administrativ sunt:

- Stabilirea și realizarea obiectivelor, politicilor și procedurilor departamentale sau organizaționale.

- Direcția și supravegherea activităților financiare și bugetare ale unei organizații.

- Consultați cu alți directori, membri ai consiliului de administrație și personal cu privire la operațiuni.

- Gestionează activitățile generale legate de fabricarea produselor și furnizarea de servicii.

- Negociază sau aprobă contractele și acordurile.

- Inovați prin aplicarea de noi tehnologii la locul de muncă.

- Numiți șefi de departament și manageri.

- Analizați situațiile financiare, rapoartele de vânzări, precum și alți indicatori de performanță.

- Identificarea locurilor pentru reducerea costurilor și îmbunătățirea performanței, politicilor și programelor.

Unele domenii de activitate tipice la nivel administrativ includ administrația generală, precum și managementul resurselor umane, managementul birourilor, managementul operațiunilor, managementul magazinelor și managementul vânzărilor.

Specialist versus generalist

Nivelul administrativ este conceput pentru a instrui manageri noi și viitori pentru a conduce cu succes afaceri, oferind astfel fundamentul pentru gestionarea oricărei companii de succes care implică afaceri sau management.

Nivelul administrativ și nivelul managerial au o mulțime de suprapuneri într-o companie. Ambele niveluri acoperă marketingul, contabilitatea, finanțele, etica și, de asemenea, managementul afacerilor.

Administratorii și managerii trebuie să cunoască elementele de bază ale funcționării întreprinderilor, cum pot gestiona banii și cum să comercializeze cu succes produsele companiei.

Cu toate acestea, cei care lucrează la nivel administrativ sunt, în general, mai specializați în domeniul lor de responsabilitate. Posibilele majore includ economie, informatică, management și contabilitate.

Este recomandat ca liderii de la nivel administrativ să urmeze cursuri suplimentare, cum ar fi comunicarea, logistica, luarea deciziilor și resursele umane. Scopul nu este atât să stăpânești o anumită zonă, ci să te pregătești cu abilități generale pentru a gestiona oameni și proiecte.

Administrator vs. administrator

Într-o companie mică, cu puțini angajați, diferența dintre aceste două niveluri poate să nu conteze prea mult. Cu toate acestea, în companiile mai mari cu un număr mai mare de administratori și manageri, diferențele pot începe să apară.

La nivel administrativ, sarcina unui administrator este de a menține afacerea sau o secțiune a activității, funcționând zilnic.

De exemplu, managerii de contabilitate mențin cărțile echilibrate. Managerii tehnologiilor informaționale mențin computerele și hackerii liberi.

Administratorii instalațiilor mențin facilitățile fizice funcționând fără probleme.

Managerii lucrează la un nivel superior. Aceștia tratează probleme mai mari, cum ar fi extinderea afacerii, achiziționarea sau fuziunea cu o altă companie, folosirea de noi canale de distribuție și diversificarea în produse noi.

Managerii stabilesc atât obiective cât și repere pentru departamente și proiecte. Managerii pun aceste obiective în acțiune.

Principalele concepte la nivel administrativ

Nivelul administrativ este extrem de larg în cadrul unei companii, deoarece fiecare zonă care o compune trebuie administrată.

Prin urmare, principalele subiecte pe care un administrator trebuie să le acopere la nivel administrativ sunt următoarele:

Mediu de afaceri

Companii publice, private și comerciale, proprietari unici, corporații, societăți cu răspundere limitată, consiliul de administrație.

Obiectivele afacerii

Planificare și prognoză în afaceri, plan de afaceri, analiză de concurență, locație, cunoștințe și potențialul pieței.

Începeți sau preluați o afacere

Factori de investigat și de luat în considerare, cercetare, concurență, potențial de piață, factori de localizare, imobilizări necorporale. În plus, organizarea de afaceri, structura, extinderea, delegarea, reorganizarea.

Finanțarea capitalurilor și afacerilor

Surse de capital, emisiune de acțiuni. De asemenea, venituri, cheltuieli, cheltuieli de producție, cheltuieli generale.

Importanța capitalului de lucru, componentele și managementul acestuia, fluxul de numerar și fondurile.

bugetarea

Controlul bugetului, factori limitatori, vânzări, producție și alte bugete secundare, bugetul principal. De asemenea, politica prețurilor și factorii care afectează prețurile stabilite.

Comunicații

Canalele interne și externe, verticale și orizontale, efectul asupra angajaților, comunicarea cu managerii și, de asemenea, cu clienții.

Managementul personalului

Recrutare, analiză de locuri de muncă, publicitate, selecție, inducție, instruire, control, remunerare. De asemenea, motivație, resurse umane, disciplină, sfaturi, demisii, pensionări.

Credit

Tipuri și scop, limite de credit, controlul creditului, datorii neperformante, reduceri comerciale.

Vânzări

Managementul vânzărilor și marketingului, cercetarea de piață, publicitatea și promovarea vânzărilor, politica prețurilor.

Controlul stocurilor

Departamentul depozit, costuri de păstrare a stocurilor, niveluri stocuri, evidență stocuri, inventar. De asemenea, cumpărați, selectați furnizorii, comandați, negociați.

Managementul producției

Factori de piață, tehnologie și forță de muncă, metode de producție, fabrici, utilaje și echipamente, costuri variabile, costuri standard, abatere standard.

Contabilitate financiara

Înregistrări contabile, contabilitate, fabricație și marketing, conturi de profit și pierderi, bilanț, raporturi și analiză.

Management de birou

Delegarea responsabilităților, structura, tabelele statistice, controlul și standardele, comunicarea.

Tehnica de calcul

Programe și sisteme informatice, securitate, mașini și echipamente de birou, procesare de texte.

Organizarea și controlul biroului

Proiectare, date, înregistrări, mediul biroului, sănătate și securitate în muncă, plus studii de organizare și metodă.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Administrarea Afacerilor. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Toate școlile de afaceri (2019). Administrarea afacerilor Descrierea postului: Este pentru dumneavoastră cariera? Luat de la: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Care este diferența dintre administrarea afacerilor și managementul afacerilor? Small Business-Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Administrarea și administrarea afacerilor. Luat de la: cambridgecollege.co.uk.
5. Știri despre afaceri de piață (2019). Ce este Administrarea afacerilor? Definiție și sens. Luate de la: marketbusinessnews.com.