LEGEA LUI PARKINSON CUM SĂ FACI MAI MULTE LUCRURI ÎN MAI PUȚIN TIMP? - ARTE - 2025

Legea Parkinson spune: „Munca se extinde până când timpul disponibil pentru finalizarea sa este încheiat”. Este una dintre cele mai cunoscute și aplicate legi în gestionarea timpului.

Dacă ați petrecut timp citind despre productivitate, probabil ați citit despre această lege înainte. Vei cunoaște numele sau conceptul, deși este posibil să nu știi exact cum să îl implementezi pentru a fi cât se poate de eficient. Acest articol vă va învăța cum să o faceți.

Această observație a fost făcută în 1955 de Cyril Northcote Parkinson, un istoric și scriitor britanic celebru, apărând mai întâi într-un articol pentru The Economist și ulterior devenind în centrul atenției „Legea lui Parkinson: Pursuit of Progress”.

Practic, legea lui Parkinson spune că dacă îți dai o săptămână pentru a finaliza o sarcină de două ore, atunci sarcina va crește în complexitate și mai puțin motivantă pentru a completa acea săptămână. Este chiar posibil ca orele suplimentare să nu fie cheltuite cu muncă, ci cu stres și tensiune.

Prin urmare, este important să alocați cantitatea corectă de timp unei sarcini, pentru a economisi mai mult timp și pentru a reduce complexitatea.

Exemple de drept ale lui Parkinson în viața reală

Indiferent dacă sunteți conștient sau nu, probabil că ați experimentat principiul Parkinson de multe ori în viața reală:

• La universitate aveai tot semestrul să scrii o lucrare, chiar dacă ai terminat în ultimele 4 zile, trimițându-l cu câteva minute înainte de a se închide termenul.
• Ați avut o săptămână întreagă pentru a comunica ceva important, chiar dacă ați făcut-o în ultimul moment posibil.
• Ai avut tot anul să ai grijă de tine înainte de o nuntă sau de o vacanță, dar începi dieta și exerciții fizice cu o lună înainte de călătorie.
• După cum spunea însuși autorul teoriei: o bătrână poate petrece toată ziua scriind și trimitând o carte poștală nepoatei sale.

Dacă ați experimentat oricare dintre aceste situații, veți ști despre ce vorbesc. De luni de zile, sunteți „paralizat” fără să puteți lucra și deodată începeți să lucrați rapid pentru a termina o sarcină chiar înainte de timp.

Legea și managementul timpului Parkinson

Istoricul britanic Cyril Parkinson a observat această tendință în timpul său în serviciul civil britanic. Și-a dat seama că pe măsură ce birocrația s-a extins, a devenit mai ineficientă și a observat-o într-o varietate de alte circumstanțe; pe măsură ce ceva a crescut, eficiența sa a scăzut.

El a descoperit că chiar și sarcini simple creșteau în complexitate dacă timpul de completare a acestora a crescut. Dimpotrivă, pe măsură ce timpul definit pentru terminarea lor a scăzut, sarcina a fost mai ușor de terminat.

Acest concept este legat de convingerea că este mai bine să lucrezi mai mult decât eficient. Această mentalitate se reflectă în companiile în care angajații sunt răsplătiți pentru că lucrează mai mult decât pentru ceea ce este produs sau obiectivele atinse.

Cum să folosești Legea Parkinson în avantajul tău

Puțini oameni îți vor spune să lucrezi mai puțin. Prin urmare, dacă aveți de gând să implementați legea lui Parkinson, va trebui să o faceți singur, aplicând limitări artificiale pentru a efectua sarcinile / lucrările / activitățile în mod eficient.

• Lucrați fără încărcătorul laptopului. Încercați să vă îndepliniți sarcinile (citiți e-mailul, scrieți un raport …) înainte ca bateria să se scurgă.
• Împărțiți sarcinile în subtascheri și setați o limită de timp pentru a le termina.
• Este în regulă să-ți stabilești obiectivele pentru a scrie un articol pe zi, să alergi X ore sau să mergi la sală, deși cel mai bine este să încerci să le faci înainte, de exemplu, ora 12:00.
• Caz extrem: încetează să funcționezi după ora 14:00. Dacă te trezești mai devreme, vei avea suficient timp pentru a termina tot ce ai de făcut și pentru a avea după-amiaza liberă.
• Șantajați-vă pe voi înșivă: Obțineți un coleg care să vă facă să plătiți dacă lucrați peste un termen sau nu atingeți un anumit obiectiv. Dacă utilizați această abordare, veți fi motivat de consecințele financiare.
• Setați o limită de timp dificilă. Puteți slăbi considerabil în 12 luni, deși puteți face și în 6 luni dacă îl considerați ca limită.
• Limitați sarcinile neproductive la 30 de minute în fiecare zi: verificarea social media sau e-mail.

Nu iei munca acasă

Orele de lucru mai lungi nu sunt modalitatea de a arăta mai multă dăruire sau de a fi mai productivi.

Este posibil ca

• Muncește mai mult și fă mai puțin.
• Fii dependent, nu la muncă, ci la gândirea că lucrezi.

Dacă stabiliți o limită de timp pentru muncă, veți fi mai productiv și veți avea o viață socială și liberă mai bună. Crearea restricțiilor artificiale pentru funcționare va crea, la rândul său, mai multă libertate și o productivitate mai mare.

Refuză să aduci locul de muncă acasă, nu lucra pe canapea sau pat. Când părăsiți biroul / locul de muncă, nu mai funcționați.

Creați restricții pentru a crea libertate

Lecția principală a Legii Parkinson este că restricțiile pot crea libertate. Este o gândire contraintuativă, dar reală, care poate fi aplicată chiar și celor mai simple sarcini.

Prin restricții mă refer și la specific. Cu cât este ceva mai specific și mai restrictiv, cu atât va fi mai simplu.

• Gândește-te la 10 lucruri din viața ta de zi cu zi. Acum gândiți-vă la 10 lucruri de pe masa ta de lucru. Care este mai ușor?
• Numește 10 lucruri amuzante. Numiți acum 10 sporturi de echipă distractive. Care este mai ușor?

Specificațiile și restricțiile creează libertate și încurajează creativitatea; Acestea vor fi un instrument fundamental pentru a vă spori productivitatea și a fi un creator eficient.

Folosirea legii lui Parkinson pentru a atinge obiective dificile

Deși nu este specificat în teoria oficială a lui Parkinson, puteți utiliza regula inversă pentru a crește calitatea muncii dumneavoastră.

Dacă stabiliți obiective care sunt mai dificil de atins, veți crea un decalaj între ceea ce sunteți capabil și ceea ce doriți să faceți.

Este vorba despre alegerea unui obiectiv mare, angajarea acestuia și găsirea unei modalități de realizare a acestuia.

Fundamentele Legii Parkinson