CELE 6 ETAPE ALE ORGANIZĂRII ADMINISTRATIVE - DUDAS - 2025

Este extrem de important să cunoaștem etapele organizației administrative pentru a putea gestiona resursele în cel mai eficient mod posibil și pentru a obține cele mai bune rezultate. Organizația administrativă este un ansamblu de acțiuni desfășurate de un grup de oameni cu ideea fundamentală de realizare a unui obiectiv comun.

Acest concept nu se referă doar la gestionarea economiei unei companii, dar poate acoperi și venitul economic al unei familii cu cel al unei întregi națiuni. Așadar, orice cifră care obține un venit monetar trebuie să aibă o planificare adecvată dacă speră să aibă succes pe termen lung.

Originea organizației administrative

Administrația este legată de aspecte organizaționale, ale căror origini pot fi urmărite în Egiptul antic și în Babilonul îndepărtat.

Faptul de a administra are scopul de a profita la maxim de decizii economice și financiare și de a asigura că acestea sunt întotdeauna cele mai potrivite în funcție de caz. Administrarea poate fi văzută ca știința gestionării.

Administrația, așa cum este cunoscută astăzi, a început să se contureze în Europa în secolul al XV-lea, după introducerea utilizării cifrelor arabe; acest fapt a facilitat modul de păstrare a conturilor.

Între secolele XVIII și XIX Revoluția industrială a avut deja loc, ceea ce a schimbat complet peisajul muncii și al afacerii din acea vreme. În acest moment, administrația a devenit indispensabilă pentru gestionarea noilor industrii și fabrici.

Adam smith

Economistul și filozoful britanic Adam Smith, considerat părintele economiei moderne, a expus nevoia unei ierarhii și a unei diviziuni a muncii, astfel încât să poată fi realizată într-un mod optim.

Odată cu sosirea utilajelor industriale și, prin urmare, cu o producție mult mai mare de diverse bunuri și articole, specializarea unei științe care fusese anterior spontană a fost necesară.

Managementul a făcut procesul mai ușor de realizat ceea ce, potrivit Smith, a fost scopul final al producției de masă: maximizarea capitalului și a terenurilor.

Etapele organizării administrative

Această formă de organizare este împărțită în diferite etape. Aceste faze alcătuiesc principalele reguli ale administrației, astfel încât să poată fi realizată corect și să fie redusă posibilitatea erorilor.

Există interpretări diferite; cu toate acestea, cele șase etape esențiale ale procesului administrativ sunt următoarele, în ordinea executării:

prognoză

În mod logic, ar trebui făcut înainte de a începe orice proiect. Trebuie să se țină seama de toți factorii care pot intra în joc și pot afecta rezultatul. Fii extrem de prudent și nu ia nimic de la sine.

Planificare

Obiectivele sunt elaborate, iar opțiunile disponibile și acțiunile care trebuie luate sunt gestionate pentru a atinge aceste obiective. Aceste obiective ar trebui să fie întotdeauna realiste și consecvente, nu ar trebui niciodată luate de la bun început sau să anunțe câștiguri din start.

Organizare

Procesul de creare se realizează și se formează structura de lucru necesară pentru atingerea obiectivului, definirea activităților, a muncii, a provocărilor posibile, a ierarhiilor, a grupurilor și a pașilor următori.

Abordare

Conducerea implică conducerea și influențarea completă și completă a organizației. Este în această etapă în care începeți să vedeți cum acțiunea planificată se concretizează și obiectivele sunt deja mai puțin îndepărtate, deoarece există ierarhie în ordine și există un plan în funcțiune.

Coordonare

Această etapă se referă la instrumentele care trebuie luate în considerare pentru a garanta atingerea obiectivelor stabilite.

Toți factorii care, direct sau indirect, au legătură cu procesul intră în joc aici. Ideea este că întreaga procedură funcționează ca un angrenaj.

Control

Comportamentele și metodele aprobate în planificare și coordonare trebuie să fie efectuate la scrisoare. Astfel, obiectivele sunt îndeplinite cu cea mai mare precizie și într-un timp cât mai scurt.

Acest lucru se întâmplă atunci când controlul intră în joc și se asigură că niciuna dintre părțile implicate nu trece în afara celor stabilite. Acest lucru evită întârzierile și complicațiile pe calea realizării obiectivelor.

Dincolo de cele șase etape

Trebuie menționat că administrația depășește cele șase etape prezentate mai sus.

Are câteva reguli nerostite, cum ar fi faptul că nu te poți aștepta niciodată și nu poți face profit. Indiferent de cât de bine planificat este un proces, acesta nu este lipsit de riscuri sau eșuează.

În același mod, această știință socială și economică are în vedere diverse principii care completează etapele de planificare și execuție.

Dintre aceste principii îl putem evidenția pe cel care spune că pentru specializarea într-un domeniu este necesară divizarea muncii. Autoritatea responsabilă trebuie să răspundă pentru cei aflați în sarcina sa.

În plus, disciplina este absolut necesară, iar respectul este o valoare indispensabilă pentru a crea un mediu de lucru stabil.

Exemplu de proceduri administrative de succes

Piramide egiptene

Exemple mari de administrare de succes pot fi văzute de-a lungul istoriei omenirii. Celebrele piramide ale Egiptului necesitau un plan administrativ și logistic cuprinzător, care, fără îndoială, necesitau o mare disciplină, ordine, coordonare și control.

Construcții ale Antichității

Cele de mai sus se aplică și tuturor marilor construcții din antichitate, cum ar fi statuia lui Zeus și Colosseumul Roman.

Alte exemple

Structurile monumentale nu sunt singurele exemple reușite de management din istorie. De la planificarea recoltei până la mâncare în timpul iernii, până la cunoașterea contribuțiilor și în ce cantitate ar putea fi transportat într-o călătorie lungă în marea liberă, acestea sunt procese administrative.

Toți gestionează resursele disponibile în acest moment. În acest fel, căutăm să obținem la maximum și să minimizăm riscul de eroare. În caz contrar, în aceste cazuri, rezultatul ar fi fost o foamete sau o tragedie atunci când se scurgea de apă dulce în mijlocul oceanului.

Și este că știința administrativă a existat încă din vremuri imemoriale. Poate nu cu un nume propriu, ci ca ceva intrinsec naturii sociale a ființei umane.

Acest lucru indică faptul că pentru a coexista într-un mod civilizat, oamenii necesită resurse și organizare și capacitatea de a le folosi în mod adecvat și optim.

Referințe

1. Arias Romero, JA (2014). Definiți-vă planul strategic alături de oamenii și clienții dvs. Gestiopolis. Disponibil pe gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 etape ale procesului administrativ. Gestiopolis. Recuperat la adresa: gestiopolis.com
3. Dicționar Merriam-Webster (2018). Administrare. Merriam-Webster. Recuperat la adresa: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Fundamente ale administrației.
5. Shah, F. (2014). Conceptele de administrare și supraveghere. SlideShare. Recuperat la adresa: es.slideshare.net