GESTIONAREA STOCURILOR: TIPURI, MODELE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Managementul inventarului este un proces prin care diverse acțiuni sunt efectuate pentru o companie pentru a îmbunătăți în legătură cu organizarea, planificarea și controlul întregul inventar. Pentru ca o companie să genereze dividende maxime, este esențial să utilizeze eficient resursele sale, inclusiv cele din inventarul său.

Activele unei companii sunt alcătuite din acele elemente materiale care au fost dobândite de proprietarii lor, fie pentru prelucrarea lor (materie primă, ambalaje pentru ambalaje, cutii etc.), fie pentru funcționarea acestora (magazine alimentare, terenuri, vehicule, utilaje , papetărie, mobilier, echipamente și artefacte, printre altele).

Aceste bunuri trebuie să fie înregistrate, clasificate, ponderate și gestionate în detaliu pentru a avea informații exacte cu privire la activele organizației. Cu această înregistrare, este posibil să știm ce lucruri sunt cumpărate, cât de des se fac înlocuirile, cantitatea de livrări în rezervă, printre alte date.

Ce este un inventar?

Un inventar este o relație de încredere a tuturor elementelor obținute de companie, care sunt stocate pentru a putea fi utilizate în perioadele viitoare, indiferent dacă sunt în domeniul producției, vânzării sau serviciilor. Scopul principal al unui inventar este să vă ajute să obțineți un profit.

Profitul inventarului

- Ele permit producția și / sau activitatea să rămână constante și să nu sufere întreruperi cauzate de lipsa intrărilor.

- Ele fac posibilă planificarea achizițiilor de la angrosiști, ceea ce permite obținerea de prețuri mai bune în funcție de volumul de achiziție.

- Reduc pierderea din cauza depășirii datei de expirare a stocului în depozit și din cauza stagnării acestuia.

- Reduc timpul de căutare, deoarece totul este rapid localizabil.

Tipuri de inventar

Inventarul materiilor prime

Este alcătuit din elementele de bază necesare pentru elaborarea produselor realizate de companie. De exemplu: bucăți de făină de grâu, zahăr și unt păstrate de o fabrică de prăjituri.

Aceste intrări sunt păstrate în stocare pentru a fi utilizate atunci când este necesar. Pe măsură ce este utilizat, va fi necesar să se facă noi comenzi pentru aplicații pentru a înlocui ceea ce a fost utilizat.

Inventar în procesul de fabricație

Ele sunt elementele care sunt utilizate pentru fabricarea produselor, care sunt încă în faza de fabricație, fără a deveni un produs final.

Inventarul produselor fabricate

Sunt acele stocuri care sunt deja procesate integral și care așteaptă momentul vânzării pentru a părăsi depozitul.

De exemplu: o fabrică de încălțăminte fabrică un număr mare de modele în diferite dimensiuni, astfel încât să poată fi expediată imediat ce este plasată o comandă.

Inventarul materialelor și dotărilor

Sunt acele inputuri care, deși nu sunt esențiale pentru producția produselor finale ale companiei, funcționează ca material de sprijin în procesele legate de producție.

De exemplu: rechizite de birou, depozitare de combustibil, ambalaje și ambalaje, ustensile hardware, printre altele.

Caracteristici de gestionare a stocurilor

Cerințe în fiecare companie

Fiecare companie sau organizație are cerințe și ritmuri diferite legate de tipul de produs sau serviciu pe care îl face. De aceea, nu poate exista un singur mod de a face inventar.

Aceasta necesită o analiză minuțioasă care să acopere ruta consumabilelor, de la comanda materiei prime până la livrarea produsului finit.

Instrument de planificare

Gestionarea stocurilor este un instrument util pentru a evita improvizația atunci când faceți cumpărături.

Acesta include nu numai registrul mărfurilor achiziționate de entitate pentru a garanta funcționarea completă a acestuia, dar include și locația, codarea și descrierea articolelor, procesele, timpurile și factorii implicați în fiecare fază.

Aceste faze variază de la ordinea materiei prime la expedierea produselor sau serviciilor fabricate.

Sistematizare

Sistematizarea acestor proceduri garantează menținerea unui flux de aprovizionare eficient și dinamic și că toate procesele se desfășoară într-un mod optim și în timp util. De asemenea, reduce la minimum surplusurile sau deficitele stocurilor din depozit, ceea ce ar cauza probleme de producție.

Cum se realizează gestionarea stocurilor?

Primul lucru de făcut este o observare atentă a tot ceea ce există. Apoi înregistrați în timp real intrarea și ieșirea fiecărui produs cu specificațiile proprii.

Prin menținerea sub control a variabilelor implicate în procesele operaționale, se estimează costurile și se reduc nivelurile de incertitudine în fața fluctuațiilor pieței.

Efectuarea unui management adecvat al inventarului contribuie la rentabilitatea afacerilor, deoarece permite identificarea și corectarea punctelor slabe în utilizarea resurselor.

metode

Există mai multe metode pentru a efectua gestionarea stocurilor. De fapt, există chiar și programe de calculator care oferă instrumente simple și automatizate, astfel încât persoana responsabilă să poată îndeplini această sarcină într-un mod agil și rapid.

Totuși, toată gestionarea stocurilor se bazează pe modele care servesc drept bază pentru execuția sa. Modelele sunt utilizate pentru a analiza efectul diverșilor factori în mediul înconjurător și permit prevederea unor eventuale evenimente care pot apărea imediat și pe termen lung.

În prezent, există multe programe de calculator care folosesc aceste modele pentru a facilita aplicarea formulelor, deoarece utilizatorii trebuie să introducă doar datele, iar sistemul face calculele într-un mod automat și rapid.

Cele două modele principale care se aplică în managementul stocurilor sunt: ​​modelul Wilson și modelul ABC.

Modelul lui Wilson

De asemenea, se numește modelul de comandă optimă sau model EOQ. Se bazează pe formule matematice pentru a defini cantitățile de comandă cele mai indicate care trebuie făcute în companie pentru a face investiția activelor mai eficientă.

Acest model poate fi implementat în acele companii care îndeplinesc următoarele condiții:

- Că nevoia dvs. de materie primă este cuantificată în cantități stabile.

- Că furnizorii lor efectuează expedieri în mod continuu și prețul lor este constant.

- Că fluxul de producție și expediere a produselor finite rămâne, de asemenea, neschimbat.

- Că nu există nicio întrerupere a stocurilor lor.

Înainte de aplicarea modelului Wilson, este necesar să se determine anumite variabile:

- Î: reprezintă cantitatea de livrări care trebuie solicitate pe comandă.

- q: reprezintă numărul de produse realizate de fabrică care sunt vândute pe an.

- g: reprezintă costul pe unitate implicat în stocarea intrărilor pe an.

- n: reprezintă numărul de comenzi plasate de toți clienții pe an.

- k: reprezintă costul pe unitate al tuturor comenzilor pe an.

- Ss: reprezintă numărul de unități care se află în rezervele de securitate ale companiei.

- D: reprezintă numărul de unități de produs produse de compania solicitată de clienți.

Pentru a determina cantitatea optimă de comandă, se aplică următoarele formule:

p (D / Q)

Apoi:

g (Q / 2)

Și, în sfârșit:

Modelul ABC

Numită și metoda 80/20, se bazează pe așa-numitul principiu Pareto și este utilizată pentru clasificarea intrărilor în funcție de importanța lor.

Acest model este aplicat produselor inventariate care necesită moduri diferite de control. În acest model, fiecare articol primește un tratament diferențiat în funcție de categoria sa.

Inițial, trebuie înregistrat costul fiecărui articol stocat și frecvența de consum a acestuia. Apoi, cantitatea de intrări consumate este înmulțită cu costul fiecărei unități, apoi ordonăm cifrele rezultate în ordine crescătoare.

Cifrele sunt clasificate în:

LA

Sunt acele elemente care au cea mai mare valoare, fie pentru că sunt cele mai utilizate, cele mai solicitate de clienți sau cele mai importante pentru companie. Pentru această linie, trebuie să fie implementate controale riguroase supravegheate periodic, acordând o atenție deosebită exactității datelor înregistrate.

Acest segment merită o investiție mai mare de resurse, deoarece este cel mai profitabil. Această categorie ar trebui să fie localizată în zona care este cel mai ușor accesibilă personalului sau publicului. Dacă este posibil, idealul este să folosiți sisteme automatizate pentru a comanda și expedia produsele, asigurându-le intrarea și ieșirea rapid și eficient.

B

Sunt acele elemente care au valoare medie. Pentru această linie, rigoarea este relaxată un pic fără a neglija verificarea existenței. Această categorie ar trebui să fie localizată în zona de acces mediu, datorită producției sale moderate.

C

Ele sunt cele mai puțin valoroase obiecte. De multe ori cheltuiala pe care o reprezintă este mai mult decât profitul pe care îl aduc companiei. Nu este necesară o precizie excesivă în înregistrări; de fapt, este suficient să păstrezi articolele în ordine. Această categorie poate fi localizată în spații cu trafic redus datorită ieșirii sale lente.

Metodologia ABC promovează eficacitatea depozitului, deoarece necesită mai puțin timp pentru localizarea intrărilor, deoarece cele mai solicitate sunt grupate.

Cu toate acestea, trebuie să se țină cont de faptul că trebuie efectuată o verificare de fiecare dată pentru a actualiza valoarea produselor, deoarece pot exista modificări și unele produse schimbă categoria. Acest sistem este util în special la luarea deciziilor.

Exemple

- O companie de încălțăminte vinde mai mult în lunile de primăvară și de vară și trebuie să crească stocurile în acele luni.

- O companie farmaceutică se confruntă cu o fază cu multe comenzi din cauza unei epidemii.

- O companie de carne are acumulări de stocuri, care produc cheltuieli și trebuie să decidă cum să reducă depozitarea acestor produse.

Referințe

1. Bastidas B., Edwin. Accent pe logistica și lanțul de aprovizionare, Ghid 11. Facultatea de Inginerie, 2010.
2. Enciclopedie de afaceri pentru companii. Recuperat la adresa: es.shopify.com
3. Note de afaceri. Inventar și gestionarea depozitelor. (2016) Recuperat în: esan.edu.pe
4. Cum se face un management eficient al inventarului. Recuperat la: destinonegocio.com