CHELTUIELI DE ADMINISTRARE: MODUL DE CALCULARE A ACESTORA ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Cele Cheltuielile administrative sunt cheltuielile suportate de către o organizație care nu sunt legate în mod direct la o anumită funcție, cum ar fi vânzări sau de producție. Aceste cheltuieli sunt legate de activitatea în ansamblu, mai degrabă decât de un anumit departament. Cheltuielile cu serviciile generale, cum ar fi contabilitatea și salariile de conducere superioară sunt exemple de cheltuieli administrative.

În contabilitate, cheltuielile administrative reprezintă cheltuielile necesare conducerii afacerii și menținerii operațiunilor zilnice ale unei companii, deși aceste cheltuieli nu sunt direct atribuibile fabricării produselor.

Sursa: pixabay.com

Urmărirea acestor cheltuieli vă poate ajuta să faceți prognoze financiare, să solicitați deduceri fiscale și să determinați când este momentul să angajați noi angajați.

Cheltuielile administrative includ, în general, cheltuielile care oferă un beneficiu larg afacerii. Beneficiile acestor cheltuieli transcend liniile departamentale, ceea ce face posibilă îndeplinirea cu succes a diferitelor funcții necesare.

Ce sunt cheltuielile administrative?

Cheltuielile administrative sunt cheltuieli care sunt necesare pentru funcționarea esențială a unei organizații. Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru ca o afacere să aibă succes, deoarece sunt suportate pentru a crește eficacitatea companiei.

Corporațiile care sunt administrate central tind să aibă cheltuieli administrative mai mari. Descentralizarea și delegarea anumitor funcții către filiale poate reduce semnificativ cheltuielile de supraveghere administrativă.

Cheltuielile administrative sunt de obicei fixate după natură, afectând baza operațiunilor comerciale. Aceste cheltuieli ar exista independent de nivelul vânzărilor produse. Prin urmare, întrucât sunt costuri fixe, acestea sunt adesea dificil de redus.

Taxele de administrare nu sunt incluse în costul mărfurilor vândute și nu sunt inventariate. Nici ele nu fac parte din cercetare și dezvoltare.

Clasificare

Cheltuielile de administrare sunt adesea adăugate la cheltuielile generale. Aceste două clasificări de cheltuieli constituie cheltuielile nefuncționale ale unei afaceri.

Acest grup principal de cheltuieli este adesea comparat cu cheltuielile de exploatare, care includ costul mărfurilor vândute.

Cheltuielile administrative sunt listate pe contul de profit, sub costul mărfurilor vândute.

Stimulent pentru reducere

Deoarece costurile de administrare pot fi eliminate fără a sacrifica nicio cantitate de produs vândut, acestea sunt, în general, primele cheltuieli care sunt luate în considerare pentru a face reduceri bugetare.

Există o mare motivație din partea conducerii de a menține costurile de administrare scăzute în raport cu alte cheltuieli. Acest lucru se datorează faptului că o companie poate utiliza levierul mai în siguranță dacă are administrare mai mică.

Cu toate acestea, deoarece aceste cheltuieli sunt în general fixate, există o capacitate limitată de a le reduce.

Cum să le calculez?

Adunați toate înregistrările contabile din registrul general. Registrul general este cartea în care sunt înregistrate toate tranzacțiile financiare care apar în afacere. Toate cheltuielile sunt listate și revizuite pentru a confirma că sunt corecte.

Cheltuielile sunt clasificate în trei categorii: costul mărfurilor vândute, care include cheltuielile legate de producția de bunuri și servicii; cheltuieli financiare și de vânzări, rezultate din investiții; și cheltuieli care cuprind cheltuieli administrative.

Toate cheltuielile administrative sunt separate de restul cheltuielilor de exploatare. Unele dintre cheltuielile administrative pot fi: cheltuieli de salarizare, cheltuieli de închiriere, reparații, cheltuieli de asigurare și operațiuni de birou.

Se adaugă toate cheltuielile administrative efectuate în afacere. Asigurați-vă că adăugați toate cheltuielile care intră în această categorie. Aceasta va oferi suma totală de bani pe care afacerea a cheltuit-o pe cheltuieli legate de categoria cheltuielilor de administrare.

Contabilitate pentru cheltuieli de administrare

În situațiile financiare, companiile înregistrează de obicei cheltuieli administrative în perioada contabilă în care a fost efectuată cheltuiala, nu în perioada în care a fost plătită.

Deoarece multe cheltuieli de administrare nu sunt achiziții, ci plăți recurente, este posibil ca situațiile bancare sau chitanțele de plată să fie păstrate în scopuri de urmărire.

În situațiile de venit, costul mărfurilor vândute este calculat aproape de vârf și este scăzut din vânzările totale ca parte a calculului profitului brut.

Celelalte cheltuieli enumerate mai jos profitul brut sunt cheltuielile de vânzare și de administrare, cu excepția amortizării.

Cheltuielile de vânzare și de administrare pot fi calculate scăzând profitul net și deprecierea afacerii din profitul brut total.

O companie poate utiliza metrica cheltuielilor de vânzări / administrare pentru a măsura partea din veniturile din vânzări care vor fi alocate pentru a acoperi cheltuielile de administrare.

Exemple de cheltuieli de administrare

Cel mai frecvent exemplu de cheltuieli administrative sunt cheltuielile de utilitate. Taxele pentru încălzire, răcire, energie și apă sunt clasificate drept cheltuieli de administrare. Cheltuielile cu serviciile de internet, telefon fix și telefon mobil sunt de asemenea incluse în aceste cheltuieli.

Cheltuielile de închiriere a spațiului pentru operațiunile comerciale sunt, de asemenea, un exemplu obișnuit de cheltuieli de administrare. De exemplu, cheltuielile de închiriere pentru un set de birouri dintr-o clădire sau pentru o fabrică.

În unele cazuri, s-ar putea argumenta cu succes faptul că cheltuielile de închiriere a instalației de producție ar trebui alocate costurilor de producere a mărfurilor.

Asigurările, abonamentele, cheltuielile cu amortizarea echipamentelor și spațiului utilizat în administrare, utilități și rechizite de birou pot fi clasificate drept cheltuieli de administrare.

Salarii și taxe

Salariile directorilor generali și ale administratorilor, care sunt implicați în mai multe domenii diferite de operare. Pot fi, de asemenea, incluse și compensațiile directorilor și salariile managerilor.

Beneficiile și salariile pentru anumiți lucrători, precum cele din departamentele de resurse umane, contabilitate și tehnologia informației, sunt considerate cheltuieli administrative.

Întreprinderile pot fi de asemenea înclinate să includă taxe legale și de consultanță ca cheltuieli de administrare.

De exemplu, o companie publică trebuie să angajeze periodic auditori externi pentru a audita situațiile financiare ale acesteia. O taxă de audit nu este în general asociată cu un proces de producție. Cu toate acestea, această cheltuială este încă suportată, indiferent dacă compania produce sau nu ceva.

Referințe

1. Investopedia (2018). Cheltuieli administrative. Luat de la: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Ce sunt cheltuielile generale și administrative? Luat de la: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Ce sunt cheltuielile administrative? Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
4. Instrumentul internațional de raportare financiară (2018). Cheltuieli administrative. Luate de la: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Cum se calculează cheltuielile generale și administrative. Bizfluent. Luat de la: bizfluent.com.