- Ce este un raport executiv?
- Cum faceți un raport executiv?
- Cui ne adresăm?
- Elaborare
- Cum să prezentați raportul executiv și alte sfaturi
- Referințe
Un raport executiv este un document care este atașat unui plan de afaceri și care rezumă una sau mai multe justificări sau recomandări care trebuie urmate într-o propunere.
Înainte de a prezenta un produs nou pe piață, trebuie să existe un studiu preliminar care să justifice introducerea produsului pe piață.
Această cercetare se bazează pe studiul nevoilor clienților, pe un echilibru al cheltuielilor de producție, pe profiturile proiectate, pe fazele de execuție și pe timpul în care fiecare dintre aceste faze ar urma să fie executate.
Fără un plan de afaceri, crearea unui nou produs sau serviciu care să le ofere clienților ar fi extrem de riscantă și potențial costisitoare, fără a ține cont de piață, costuri și calendar.
Ce este un raport executiv?
Un raport executiv este un raport în format scurt, în mod ideal, o pagină sau două cel mult, care explică pe scurt beneficiile, costurile și riscurile, oferind o imagine de ansamblu clară a timpurilor și costurilor, dar fără a intra în detalii foarte specifice.
Rapoartele executive nu se limitează la crearea de produse noi. Pot fi făcute în legătură cu orice investiție sau achiziție făcută de o companie.
De asemenea, pot analiza activitatea economică din semestrul trecut sau pot face proiecții despre viitorul economic al companiei.
Orice studiu sau cercetare este supus creării unui raport executiv, deoarece explică clar și pur și simplu conținutul unui document mult mai lung care ar putea dura zile de analiză.
Cum faceți un raport executiv?
Pentru a face raportul executiv puteți pune aceste întrebări / pași:
Cui ne adresăm?
Înainte de a începe pregătirea raportului, este necesar să știm cine va fi destinatarul nostru pentru a determina cum să ne adresăm, ce să cerem și cum să îl facem. Nu va fi același să se adreseze unui potențial investitor ca și CEO al companiei.
Un raport trebuie să rezolve toate îndoielile care pot apărea pentru audiența dvs., astfel încât abordarea trebuie să fie clară în orice moment, evitând rambursări și informații care nu se adaugă. Conținutul trebuie să fie concentrat total pe proiect.
Elaborare
În mod ideal, ar trebui să înceapă cu un titlu clar asupra conținutului raportului, urmat de un text scurt (nu mai mult de un sfert de pagină) care să implice clar despre ce este vorba.
Urmată de aceasta, ar trebui să poată fi precizat clar:
- În ce constă conținutul proiectului sau al studiului?
- Care este poziția actuală a companiei.
- Costuri de investiții.
- Proiecția câștigurilor.
- Personal care va executa proiectul.
- Perioadele avute în vedere pentru executarea sa.
- Justificarea executării.
Nu trebuie să răspundeți la toate aceste întrebări, ci doar la cele care explică planul prezentat, care poate varia de la caz la caz.
Important este să poți explica „ce”, „cum” și „de ce” a unei idei, urmată de „când” și „unde”, dacă se aplică.
Includerea graficelor simple, a tabelelor și a intertiturilor care secționează conținutul va face compresia mai ușoară și va permite citirea mai rapidă, pe lângă faptul că va servi drept orientare pentru a vedea anumite puncte.
Limba folosită contează de asemenea. Dacă proiectul se referă la extinderea unui departament IT și este prezentat zonei de administrare, nu ar fi benefic să se utilizeze jargon specializat; dimpotrivă, distanțează publicul țintă de conținut.
La finalul redactării, este important să revizuiți conținutul raportului de mai multe ori, astfel încât să fie clar, fără erori de ortografie și gramaticale, că informația nu este greșită și că este coerentă, forțată și convingătoare.
Cum să prezentați raportul executiv și alte sfaturi
Raport executiv cu grafice și date.
Prezentarea este importantă, astfel încât toate lucrările anterioare să nu piardă credibilitatea sau să devină monotone și plictisitoare pentru destinatar.
- Utilizați un design frumos pentru a capta toate informațiile create folosind ilustrații, date semnificative și rubrici puternice.
- Încercați să sintetizați tot ce doriți să adăugați și să lăsați spații goale. Acest lucru îmbunătățește experiența de citire și nu copleșește receptorul cu prea multe detalii.
- În orice format (pdf, video, power point etc.) încercați să livrați o copie tipărită destinatarului. Acest lucru va crea un sentiment bun și vă va susține în cazul în care ceva nu vă este clar.
Referințe
- Montse Peñarroya - Cum se face un rezumat executiv bun montsepenarroya.com
- Wikihow - Cum se scrie un raport de afaceri wikihow.com
- eHow - Ce este un raport sumar executiv? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Raportează ro.wikipedia.org
- Entrepeneur - Cum să scrii un bun antreprenor sumar executiv.com