ORGANIZARE ADMINISTRATIVĂ: PRINCIPII ȘI TIPURI - DUDAS - 2025

Organizarea administrativă este procesul de planificare, control, direcționare și organizare a resurselor proprii ale unei companii, în vederea atingerii obiectivelor acesteia. El este responsabil de coordonarea diferitelor departamente, împreună cu angajații care lucrează în fiecare dintre acestea.

Obiectivul este de a putea lucra în echipă și de a consolida scopurile stabilite de organizație. Organizarea administrativă permite utilizarea optimă a resurselor prin planificarea și controlul minuțios la locul de muncă. Pentru aceasta, este necesar să se ia decizii și să se rezolve problemele care apar în timpul acestui proces.

Una dintre resursele în care are acțiune directă este omul. Principala intenție este de a crea un mediu pașnic și pozitiv, legând fiecare angajat cu munca sa și cu compania.

Organizația trebuie să lucreze îndeaproape cu personalul, evaluând și încurajând munca lor. În acest fel, le va oferi un sentiment de securitate și unitate care se va traduce prin muncă comună pentru atingerea obiectivelor companiei.

Principiile organizării administrative

Legat de obiective

O companie trebuie să-și aibă scopurile în mod clar și precis. Acolo se va reflecta sfera grupului, care va defini diferitele strategii și acțiuni care vor fi programate și executate.

Toate acțiunile stabilite în companie trebuie să fie legate de obiectivele și obiectivele organizației, indiferent de zona din care fac parte. Acest lucru va reduce risipa de a face lucrări orientate către un alt nord decât cea necesară.

Specializare

Munca care urmează să fie efectuată de personal trebuie să se limiteze la un anumit domeniu de acțiune. Pentru a obține eficiența este necesar să subdivizăm sarcina care trebuie îndeplinită în activități clar definite, deoarece acestea sunt mai specifice, cu atât este mai mare eficacitatea individului în realizarea acesteia.

Ierarhie

O organizație administrativă este formată din mai multe organe, motiv pentru care este imperativ să le ordonăm, luând ca criteriu o serie de relații de supremație și subordonare. Intenția este ca persoana din vârf să fie cea care exercită controlul asupra subordonaților.

În această ordine ierarhică, corpul superior poate direcționa, inspecta și ordona pe cei care se află sub el. Totuși, puterea nu este absolută; ea are limitele sale legale.

Paritate între autoritate și responsabilitate

În cadrul organizației, este important să delegăm responsabilități persoanelor care sunt considerate capabile să îndeplinească sarcina. Aceasta trebuie să fie însoțită de un grad de autoritate, un aspect esențial pentru îndeplinirea a ceea ce este atribuit.

Unitate de comanda

Fiecare funcție din cadrul organizației administrative trebuie să fie atribuită unui departament, care trebuie să aibă un singur șef. Acest lucru trebuie definit clar, pentru a evita situații ambigue în ceea ce privește conducerea.

difuziune

Funcțiile fiecărei poziții care au responsabilitate și autoritate trebuie publicate, precum și furnizate (în scris) tuturor persoanelor din companie care au legătură cu aceasta.

Lățimea sau aria de control

Un șef trebuie să aibă un număr maxim de subordonați. Fiecare taxă are caracteristici specifice, iar pe baza acestor caracteristici, această sumă va fi calculată.

Această limită - în ceea ce privește subordonații în comandă - este stabilită pentru a nu supraîncărca managerul și a-i permite să își îndeplinească funcțiile în mod eficient.

Coordonare

Fiecare unitate care formează organizația are funcția ei specifică, dar toate trebuie sincronizate cu atingerea obiectivelor companiei.

Ideea este că nu sunt entități izolate sau antagonice, ci că lucrează armonios între ele. În acest fel, toate părțile vor funcționa eficient și în timp util.

Continuitate

Odată ce o organizație administrativă a fost structurată și stabilită, structura trebuie menținută, făcând îmbunătățirile necesare în timp ce primești ajustările necesare, luând în considerare modificările mijloacelor interne și externe legate de companie.

Tipuri de organizare administrativă

Organizare liniară

Este o formă în care există o ierarhie a autorității: există un șef cu subordonații respectivi. Organizarea sa este simplă și piramidală, unde liniile de autoritate și responsabilitate sunt directe și unice.

Comunicarea respectă strict liniile formale ale organigramei. Mergând în organizație, aveți o viziune globală și centralizată asupra companiei.

Pe măsură ce cobori, există o viziune mai specifică a fiecărui rol. Autoritatea a centralizat luarea deciziilor și controlul asupra organizației.

Organizare funcțională

În această organizație, persoanele angajate într-o activitate comună sunt grupate în departamente. Sarcinile sunt grupate în funcție, fiind una dintre cele mai de bază modalități de a împărți zonele de lucru.

Autoritatea este funcțională, nu există doar un șef superior, ci mai mulți, fiecare în specialitatea lor. Comunicarea între fiecare nivel este directă și fără intermediari.

Deciziile sunt delegate fiecărei poziții funcționale, fiecare poziție oferind organizației un serviciu de consultanță în specialitatea sa.

Organizare matricială

Se bazează pe crearea de echipe, formate din angajați din diverse domenii care au un proiect comun ca obiectiv. Odată ce acest lucru este terminat, organizația nu mai funcționează ca atare.

Resursele umane și materiale sunt alocate temporar diferitelor proiecte, pentru care angajații au doi șefi: unul pentru funcție și celălalt pentru proiect.

Pentru realizarea proiectului, mai mulți experți se întâlnesc într-o echipă de lucru, astfel încât ierarhia este redusă, cu un grad mai mare de flexibilitate și autonomie. Deoarece sunt implicate mai multe departamente, comunicarea este directă între ele.

Organizare în comisii

Comitetul este format dintr-un grup de persoane cu autoritate de conducere și personal, care sunt responsabile de studierea unei situații specifice. Există forme formale sau informale:

Formal

Autoritatea lor este delimitată, precum și îndatoririle lor, deoarece sunt integrate în organizarea formală a companiei. În general sunt permanente.

neoficial

Acestea sunt formate atunci când doriți să efectuați un anumit studiu. Acestea sunt organizate de o persoană care dorește un studiu sau o decizie asupra unei probleme, pentru o perioadă scurtă de timp.

Organizarea trifoiului

Obiectivul său este să își concentreze eforturile pe propuneri și funcții cheie, lăsând îndeplinirea activităților complementare profesioniștilor externi.

Această organizație este în prezent în vogă, deoarece managerii își reduc costurile de exploatare prin angajarea unor companii din afara pentru a face anumite lucrări.

Referințe

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definiția managementului organizațional. Întreprinderi mici preluate de la: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Managementul organizației - Înțeles, necesitate și caracteristicile sale. Ghid de studiu de management. Luat de la: managementstudyguide.com.
3. Management mania (2016). Management organizațional. Luat de la: managementmania.com
4. Întreprinderea IMM-urilor (2016). Organizarea procesului administrativ. Luat de la: emprendepyme.net
5. Licențiat în resurse umane, Universitatea din Champagnat. (2003). Tipuri de structuri organizatorice și organizaționale. Luat de la: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Care este organizarea unei companii sub modelul trifoiului? Blog despre păstrarea și dezvoltarea capitalului uman. Luat de pe: blog.grupo-pya.com.