ORGANIGRAMA UNEI COMPANII INDUSTRIALE: FUNCȚII ȘI FUNCȚII - DUDAS - 2025

Organigrama a unei companii industriale este o diagramă care prezintă grafic relația dintre un angajat cu alte persoane, a unei societăți care aparține unei industrii. De asemenea, este folosit pentru a arăta relația unui departament cu ceilalți sau rolul unei organizații cu ceilalți. Acest tabel este valoros, deoarece vă permite să vizualizați complet o organizație, prin diagrama prezentată.

Organigrama unei companii industriale ilustrează în general relațiile dintre oameni în cadrul unei organizații. Astfel de relații pot include cea a managerilor cu muncitorii subordonați, cea a directorilor cu managerii lor, cea a directorului general al diferitelor departamente etc.

Sursa: pixabay.com

Sectorul industrial poate fi identificat ca unul dintre cele mai ordonate, sistematizate și complexe care există, deoarece de-a lungul timpului și-au dat seama cât de esențial înseamnă să ai o organizație internă care să genereze beneficii mai mari și să sprijine producția pentru investiții mai mici de bani, timp și resurse. .

Formatul organigramei

Nu există nici o modalitate acceptată de a face organigrame decât să punem primul sau în partea de sus a foii, ofițerul principal sau departamentul și ceilalți alături, în ordine de rang.

Când un organigraf crește prea mare, acesta poate fi defalcat în organigrame mai mici pentru fiecare departament din cadrul organizației separat.

Titlurile angajaților și uneori numele acestora sunt închise în căsuțe sau cercuri. Liniile sunt în general trase dintr-o cutie sau cerc în altul pentru a arăta relația unui angajat sau departament cu ceilalți.

Caracteristicile organigramei unei companii industriale

- Este necesar să fie ușor de înțeles, ca informațiile conținute să fie bine clasificate și să fie reale, clare.

- Deși structura este complexă, este practică și simplă, deoarece conține un set de cerințe care stabilesc tipul de schemă organizatorică. Acest lucru se datorează faptului că trebuie să ofere o structură bine construită.

- Proiectarea sa trebuie să fie strictă și serioasă, pe lângă faptul că are aptitudinea care poate fi realizată în orice tip de organigramă existentă.

- De asemenea, trebuie să arate relația dintre diferitele niveluri, ierarhia posturilor, responsabilitățile, funcțiile și desfășurarea fiecărui loc de muncă, care trebuie să treacă de la cea mai înaltă ierarhie la cel mai scăzut nivel.

Structura generală

Direcție înaltă

Depinde de cele mai înalte autorități. Prin urmare, nucleul central poate fi legat direct de toate elementele care alcătuiesc structura organizațională. Puteți gestiona, controla, executa și monitoriza orice obiectiv al industriei.

Din acest motiv și din cauza dificultății acestui sistem, trebuie să lucrați împreună cu alte niveluri pentru a obține succesul.

departamente

Sunt entitățile specializate în îndeplinirea funcțiilor specifice. Fiecare departament are propriul său șef, deși raportează direct la conducerea generală.

Misiunea sa este să respecte toate activitățile interne și externe care sunt benefice industriei. Aceste departamente sunt:

- Administrare.

- Investigație și dezvoltare.

- Producție.

- Finanțe.

- QA.

Personalul operativ

Este ultimul nivel al structurii organizaționale, unde se găsesc toți lucrătorii.

Aceștia sunt cei care desfășoară toată activitatea productivă în utilaje, sarcini de curățare și unele servicii speciale.

Niveluri în ierarhie

Organizațiile prezintă tot felul de poziții care își demonstrează valorile corporative, definesc responsabilitățile unei poziții și, de asemenea, desemnează locul pe care îl ocupă poziția în ierarhia organizației.

Același job poate avea titluri diferite în funcție de companie, industrie, locație și dimensiunea companiei.

Aceste poziții vor fi găsite în multe variante, care sunt adaptate organizației și structurii sale ierarhice.

În mod tradițional, cele trei înalte funcții sunt consiliul de administrație, compus din membri diferiți dintre reprezentanții acționarilor, președintele consiliului de administrație și directorul general.

Membrii consiliului de administrație sunt persoane aflate în afara activității organizației, deși directorul general și chiar președintele stau adesea pe consiliu.

Directorii departamentului

Ei supraveghează operațiunile zilnice în organizații mari și mici. Într-o companie mare, managerii supraveghează în general un departament individual, cum ar fi marketing, vânzări sau producție.

Într-o companie mică, managerul poate supraveghea operațiunile în toate departamentele. Managerii de birou supraveghează activitatea personalului administrativ sau de asistență din afacere.

Managerii diferitelor departamente supraveghează activitățile lucrătorilor, angajează, antrenează și evaluează noi angajați. În plus, aceștia se asigură că o companie sau un departament este pe cale să își îndeplinească obiectivele financiare.

Funcțiile fiecărei poziții

Membrii Consiliului de administrație

- Obligațiile membrilor consiliului de administrație includ participarea regulată la ședințele consiliului de administrație și la ședințele conexe.

- Asuma-ți angajamente serioase de participare activă la activitatea consiliului, la evaluarea anuală și la eforturile de planificare.

- Rămâneți la curent cu problemele consiliului de administrație, pregătindu-vă bine pentru ședințe, pe lângă examinarea și comentarea procesului-verbal și a rapoartelor.

Președintele

- Gestionează și controlează în principal proiectele și programele cu planul anual, acordând prioritate și monitorizând progresul în mod regulat.

- Furnizați, de asemenea, îndrumări strategice pentru a permite formularea de politici pe probleme de afaceri.

- Asigurați-vă că strategiile de achiziție ale organizației sunt eficiente, eficiente și responsabile, astfel încât transparența și coerența să fie evidente.

Manager general

- Implementați obiectivele și obiectivele strategice ale organizației, pentru a da direcție și leadership către îndeplinirea misiunii, strategia organizației, pe lângă obiectivele și obiectivele anuale ale acesteia.

- Gestionează compania pentru a îndeplini obiectivele, asigurând în același timp că politicile și direcția organizației sunt puse în aplicare în conformitate cu cerințele legislației și reglementărilor țării.

Asistent manager

- Executarea sarcinilor administrative de bază, sortarea echipamentelor de bază de birou și dirijarea materialelor primite.

- Coordonarea diverselor servicii de asistență pentru birou, inclusiv achiziții și gestionarea facilităților.

- Răspundeți la apeluri telefonice, primiți și direcționați vizitatorii, procesarea textului, fișierul și faxul.

- Pregătiți aranjamente pentru călătorii și întâlniri, pregătiți date financiare și rapoarte, instruiți și supervizați alte persoane de asistență și, de asemenea, colaborați cu clienții

Director de administrare a operațiunilor

Această persoană este liderul operațiunii și are responsabilitatea generală pentru succesul financiar al afacerii. Gestionează relațiile externe cu creditorii, liderii comunității și furnizorii.

De multe ori, această persoană se ocupă, de asemenea, de producție sau de marketing pentru afacere. Această persoană va implementa viziunea, planul strategic și obiectivele de afaceri.

Șef de resurse umane

- Responsabil pentru elaborarea, consultanța și punerea în aplicare a politicilor legate de utilizarea eficientă a personalului din cadrul organizației.

- Se asigură că organizația angajează echilibrul corect al personalului în ceea ce privește competențele și experiența

- Se asigură că oportunitățile de formare și dezvoltare sunt disponibile pentru angajați pentru a-și îmbunătăți performanța în vederea atingerii obiectivelor organizației.

- Realizează activități precum recenzii de performanță, angajare și disciplină pentru angajați. Evaluările de performanță oferă posibilitatea de a stabili obiective, de a motiva și de a dezvolta lucrătorii.

Director de cercetare și dezvoltare

Responsabilitatea include conducerea și coordonarea activităților în proiectele de cercetare.

Oferă consiliere în domeniul cercetării și dezvoltării organizației, desfășoară activități de cercetare în diferite domenii de specializare, pe lângă evaluarea beneficiilor activităților de cercetare și dezvoltare.

Manager de producție

Supraveghează operațiile zilnice în fabrica de fabricație. Se asigură că producția este ținută la timp, angajează și gestionează lucrătorii și, de asemenea, rezolvă orice probleme de producție.

El poate elabora și executa bugete de producție, se poate asigura că departamentul respectă politicile companiei și pregătește rapoarte pentru conducerea superioară. De asemenea, se asigură că angajații au toate resursele pentru a-și face treaba.

Șef de producție

Sarcinile implică control operațional complet și furnizare de servicii asupra fabricii, inclusiv inginerie, producție, personal și alte activități de afaceri.

Revizuirea și aprobarea planurilor pentru controlul producției planificate, cheltuielile bugetului de capital și eficiența în utilizarea materialelor.

Planificați, organizați și supervizați activitățile și operațiunile de întreținere zilnică într-o zonă atribuită.

Motivați angajații prin feedback pozitiv și stimulente. Atunci când lucrătorii nu îndeplinesc cerințele de performanță ale companiei, aceasta oferă evaluarea care poate ajuta angajații să își îmbunătățească munca.

Inginerie Industriala

El este responsabil pentru formularea planurilor, proiectărilor, estimărilor costurilor și specificațiilor pentru construcții, întreținere și programe de modernizare.

Atribuțiile inginerului șef includ, de asemenea, supravegherea bugetelor de inginerie, întocmirea de rapoarte, efectuarea de cercetări și studii speciale pentru evaluarea eficienței programelor de inginerie.

Manager de Finante

- Responsabil pentru furnizarea și interpretarea informațiilor financiare, pentru a oferi sprijin în luarea deciziilor solide de afaceri și analiza riscurilor.

- El este, de asemenea, responsabil pentru modelul de buget financiar propus, monitorizarea performanței și eficiența.

Manager de control al calității

- Se asigură că produsul furnizat de organizație este adecvat scopului său și corespunde, de asemenea, așteptărilor clienților.

- Monitorizează și sfătuiește cu privire la performanța sistemului de management al calității, publică date și rapoarte despre performanța organizației pe baza indicatorilor stabiliți.

- Sunt în contact cu managerii și personalul din întreaga organizație pentru a se asigura că sistemul de control al calității funcționează corect.

- Sfătuiește schimbările și punerea lor în aplicare și oferă instruire, instrumente și tehnici pentru a permite celorlalți să obțină calitate.

Referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2019). Organigrama. Preluat de la: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organigrama. Preluat de la: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Structura organizațională și funcțiile sale. Small Business-Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Descrierea postului și responsabilitățile unui manager de afaceri. Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organigrama unei companii industriale. Web și companii. Luate de la: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Funcții de muncă. Luat de la: azgovbiz.com.au.