CELE 7 FUNCȚII PRINCIPALE ALE UNUI ASISTENT CONTABIL - LOC DE MUNCA - 2025

În funcțiile unui asistent contabil sunt cele care urmăresc să sprijine zona sau persoana responsabilă de contabilitate într - o companie. Sunt angajați ai unei companii și sunt responsabili de contabilitatea financiară a acesteia.

Persoana care acționează ca asistent contabil trebuie să fie organizată, deoarece trebuie să păstreze în regulă documentația contabilă și financiară.

Tehnologiile informației și comunicațiilor (TIC) ar trebui să fie competente, deoarece astăzi multe aspecte ale contabilității sunt gestionate automat cu programe de calculator specializate.

Nivelul dvs. de concentrare ar trebui să fie ridicat, deoarece veți gestiona informații sensibile pentru organizație și, în unele cazuri, numerar. Din acest motiv, conduita lor etică trebuie să fie ireproșabilă.

Evident, asistentul de contabilitate trebuie să aibă cunoștințe de contabilitate, deoarece responsabilitățile sale vor fi concentrate în acest domeniu.

Cele 7 funcții principale ale unui asistent contabil

Nu există un regulament sau un regulament care să indice definitiv funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească un asistent contabil, dar, în termeni generali, trebuie să îndeplinească următoarele sarcini:

1- Operațiuni comerciale

Asistentul contabil trebuie să sprijine contabilul în efectuarea operațiunilor obișnuite și extraordinare legate de achiziționarea de intrări necesare pentru operațiunile companiei.

În acest sens, căutați și comparați bugetele astfel încât compania să poată decide de la cine să cumpere. Odată ce decizia este luată, contabilul este cel care înregistrează furnizorul și scrie chipul de plată.

O altă sarcină a unui asistent contabil este gestionarea plăților către furnizori și plățile pentru servicii publice.

2- Managementul stocurilor

Un grefier contabil este, de asemenea, responsabil pentru păstrarea evidenței și controlul inventarului bunurilor instituționale și a materialelor de birou.

De asemenea, în multe rânduri vi se solicită să țineți cont de deprecierea inventarului menționat.

3- Facturare

Pregătirea și controlul facturilor este una dintre sarcinile care ocupă cea mai mare parte a timpului unui asistent contabil.

Datoria lor este de a înregistra toate facturile emise de companie, respectând reglementările instituționale și legale care se aplică.

Asistentul contabil pregătește facturile, le înscrie în sistemul companiei, le înregistrează ca conturi plătibile și se asigură că plata se face în conformitate cu condițiile stabilite cu clientul.

Această sarcină trebuie făcută cu ordine și acuratețe stricte, deoarece aceste informații afectează rezultatele rapoartelor de cheltuieli ale companiei și afectează conturile furnizorilor.

4- Reconcilieri bancare

Această funcție constă în cunoașterea exactă a amplasării conturilor bancare ale companiei și compararea lor cu registrul de conturi de creanță și de plătit al societății în sine, cu obiectivul de a nu exista discrepanțe între un lucru și altul.

În acest fel, posibile supravegheri pot fi detectate în înregistrările unui cont de creanță sau care a fost deja plătit.

În același mod, servește pentru verificarea exactității înregistrărilor care sunt păstrate de la companie.

5- Pregătirea rapoartelor

Grefierul de contabilitate este, de asemenea, desemnat să redacteze rapoartele contabile, care sunt înregistrările detaliate ale tuturor bunurilor mobile și imobile ale organizației.

Acest raport este redactat în proză și nu are atât de multe numere pe cât ar avea un sold.

De asemenea, asistentul contabil scrie rapoartele financiare care detaliază în formă textuală banii deținuți de companie.

Periodicitatea acestor rapoarte depinde de politicile instituționale.

Rapoartele menționate sunt o cerință atunci când se solicită împrumuturi bancare sau pot fi solicitate de către entități guvernamentale atunci când trebuie să facă ceva în acest sens.

6- Proiecția situațiilor financiare

Contabilul este responsabil de pregătirea acestei proiecții, dar asistentul contabil îl sprijină oferindu-i toate contribuțiile necesare pentru elaborarea acesteia.

În același mod, asistentul contabil este de obicei cel care pregătește documentele care vor servi drept suport pentru o astfel de proiecție.

7- Pregătirea declarațiilor de impunere

Fiecare companie are obligații fiscale și fiscale în fața guvernului țării sale, iar asistentul contabil sprijină în procedurile pe care le presupune îndeplinirea acestor obligații.

De obicei, presupune colectarea informațiilor fiscale de la companie, completarea formularelor și plata taxelor sau impozitelor.

De asemenea, trebuie să păstrați chitanțele acestor pași și apoi să le prezentați entităților de control care le solicită.

Alte responsabilități ale funcționarului contabil

Pe lângă funcțiile enumerate mai sus, un funcționar contabil trebuie:

- Înregistrează creditele plătite sau datorate companiei.

- Monitorizați termenele scadente ale conturilor de primit și de plătit.

- Sprijin în colectarea datoriilor.

- Pregătiți și faceți depozite bancare.

- Tranzacții corecte cu cardul de credit.

- A merge la cumparaturi.

- Plateste facturile.

- Menținerea înregistrărilor actualizate ale operațiunilor financiare.

- Monitorizarea soldului fluxului de numerar al companiei.

- Efectuați taxe și plăți.

- Păstrați conturile T (reprezentarea grafică a contului contabil).

- Sprijinirea biroului Resurse Umane în calcularea orelor lucrate de angajați.

Abilități ale funcționarului contabil

Pe lângă cunoștințele tehnice, un asistent contabil trebuie să posede anumite caracteristici sau calități speciale, astfel încât munca lor să fie realizată cu calitate. Unele dintre aceste calități sunt următoarele:

- Onestitate.

- Putere de negociere.

- Sinceritate.

- Maturitate sau inteligență emoțională.

- Fluența în comunicare.

- Abilitatea de a-ți construi încrederea.

Referințe

1. Educațional (s / f). 4 funcții ale unui asistent contabil. Recuperat de la: educativ.net
2. Gerencie (2017). Funcțiile asistentului contabil. Recuperat din: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Atribuții de asistent contabil. Recuperat de smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Asistent contabil. Recuperat din: michigan.gov
5. Pymex (2016). Rolul și responsabilitățile unui funcționar contabil. Recuperat din: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Cunoașteți informațiile pe care trebuie să le stăpânească orice asistent contabil. Recuperat de la: factura-e.mx