CE ESTE UN SISTEM DE POLITICI? CARACTERISTICI PRINCIPALE - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Un sistem de politici este un sistem de contabilitate în care datele sunt înregistrate manual sau automat. Acest sistem se caracterizează prin elaborarea unei politici pentru fiecare tranzacție sau operațiune.

Politicile sunt rezultatul evoluției sistemelor de înregistrare manuală. Numele său vine de la voucherul american de tehnicitate, care înseamnă voucher.

Sunt documente interne în care operațiunile sunt înregistrate individual și suporturile respective sunt încorporate.

Cu sistemul de politici, cartea de zi cu zi sau cartea continentală își păstrează formatul atât din punct de vedere al caracteristicilor, cât și al datelor.

După finalizarea înregistrării tuturor operațiunilor, se generează totalul coloanelor de politici, o înregistrare de concentrare este înregistrată în ziarul general și mai târziu în majore.

Clasificarea sistemului de politici

Politicile conțin, în general, date precum data, numărul, numele și codarea fiecărui cont, sumele acestora, descrierea lor și persoanele care le realizează și le autorizează.

Există 3 tipuri principale de politici:

1- Politici de intrare

Venitul reprezintă creșterea activelor unei entități sau scăderea datoriilor sale într-o perioadă contabilă, cu un impact pozitiv asupra profitului și capitalurilor contabile.

Aceste politici sunt utilizate pentru înregistrarea veniturilor și a operațiunilor totale care sunt legate de fluxul de bani.

Un exemplu în acest sens sunt cheltuielile cu numerar și costurile clienților pentru vânzarea de produse sau servicii.

2- Politici de ieșire

Cheltuielile reprezintă scăderea activelor sau creșterea pasivelor unei entități în cursul unei perioade de contabilitate, având un impact negativ asupra profitului și a capitalului contabil.

Politicile de cheltuieli sunt utilizate pentru înregistrarea cheltuielilor și a tuturor operațiunilor care implică ieșirea de bani, cum ar fi plățile în numerar și plățile sau cheltuielile de afaceri.

3- Politici zilnice

Sunt utilizate atunci când nu există intrare sau ieșire de bani, ci operațiuni virtuale. De exemplu, achiziții sau vânzări pe credit și înregistrarea amortizării și amortizării.

Documente rezultate

Următoarele documente rezultă din integrarea informațiilor înregistrate în politici:

Verificarea soldului

Acest document este o declarație contabilă care este formulată regulat la sfârșitul fiecărei luni.

Permite verificarea dacă toate taxele sau cheltuielile sunt egale cu toate plățile sau veniturile reflectate în cărți în perioada corespunzătoare.

Cartea de jurnal

Este documentul în care sunt înregistrate cronologic toate tranzacțiile efectuate de entitate.

Este principalul registru contabil al tuturor sistemelor de contabilitate care există.

carte mare

Acest document rezumă tranzacțiile înregistrate în jurnal, condensând mișcările și soldul acestora.

Cărți auxiliare

Ele reflectă fiecare cont, creditele, cheltuielile și soldul final.

Avantajele utilizării sistemului de politici

- Înregistrarea se face rapid.

- Permite optimizarea muncii în virtutea faptului că diferite persoane pot lucra simultan la înregistrări.

- întărește procesele de control intern deoarece, pentru înregistrarea fiecărei politici, trebuie să existe revizuirea sau autorizarea unei persoane special desemnate în acest scop.

Referințe

1. Campos C. (2010). Sisteme de contabilitate Studiu de caz. În: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Practici contabile. Preluat pe 8 decembrie 2017 de pe: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Contabilitate 2. În: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Procesul de contabilitate. În: aliat.org.mx
5. Sisteme electronice de contabilitate. Preluat pe 8 decembrie 2017 de la: courses.aiu.edu