CE ESTE CONTABILITATEA? - VOCABULARUL CULTURII - 2025

Contabilitatea este înregistrarea sistematică și realizarea unor tranzacții financiare într - o companie sau o organizație non - profit. Această practică contabilă este esențială pentru creșterea și întreținerea unei afaceri.

Unele tranzacții financiare care sunt implicate în contabilitate includ: facturarea bunurilor sau serviciilor furnizate clienților, înregistrarea încasărilor clienților, verificarea și înregistrarea facturilor furnizorilor, plata furnizorilor, prelucrarea rapoartelor salariale și ale guvernului și crearea de rapoarte financiare.

Cel mai important aspect al evidenței contabile este păstrarea unei înregistrări exacte și actualizate a tuturor informațiilor. Precizia este cea mai importantă parte a întregului proces.

Acest element este pregătit să furnizeze informațiile preliminare necesare pentru a crea situații financiare. Fiecare tranzacție trebuie înregistrată în cărți și toate modificările trebuie să fie actualizate continuu.

Astăzi, cea mai mare parte a contabilității din întreaga lume se face cu ajutorul software-ului.

Necesită cunoașterea debitelor și creditelor, precum și o cunoaștere de bază a contabilității financiare, care include bilanțul și situația veniturilor.

Principalele caracteristici de contabilitate

Contabilitatea este evidența, actualizată zilnic, a tranzacțiilor financiare și a informațiilor legate de o afacere.

Se asigură că înregistrările tranzacțiilor financiare individuale sunt corecte, actualizate și complete. Din acest motiv, precizia este vitală pentru acest proces.

Acest element furnizează informațiile prin care sunt pregătite conturile și facturile. Acest proces distinct are loc în gama largă de contabilitate. Fiecare tranzacție, fie că este o achiziție sau o vânzare, trebuie să fie înregistrată în cărți.

De obicei, există structuri create pentru evidența contabilă, numite controale de calitate, care ajută la asigurarea înregistrărilor corecte și corecte.

Jurnal de tranzacții

Ca principiu al evidenței contabile, toate tranzacțiile care au loc în cadrul organizației trebuie înregistrate zilnic în cărți sau în sistemul contabil.

Pentru fiecare tranzacție trebuie să existe un document care descrie tranzacția de afaceri. Aceasta poate include o factură de vânzare, plăți către un furnizor, o chitanță de vânzare, o factură de vânzător, plăți bancare și minute.

Aceste documente însoțitoare furnizează traseul de audit (orice lucru care oferă istoricul documentat al unei tranzacții într-o companie) pentru fiecare tranzacție și reprezintă o parte importantă a păstrării înregistrărilor adecvate în cazul în care are loc un audit.

Sistem dublu de intrare

Sistemul de intrare dublă este sistemul contabil în care fiecare tranzacție are o intrare pozitivă și negativă corespunzătoare (debituri și credite). Acest sistem este cel mai popular în contabilitate.

Acest sistem de evidență contabilă dublă se bazează pe faptul că fiecare tranzacție are două părți, afectând astfel două cărți de conturi.

Acest lucru se datorează faptului că fiecare tranzacție implică o intrare de debit pe un cont și o intrare de credit pe celălalt.

Aceasta înseamnă că fiecare tranzacție trebuie înregistrată în două conturi; un cont va fi debitat deoarece o garanție este eliminată, iar celălalt cont va fi creditat deoarece primește o garanție. Principala regulă a acestui principiu este debitarea destinatarului și creditarea acestuia.

originile

Sistemul cu dublă intrare poate fi creditat cu dezvoltarea contabilității moderne. Practic, a definit metodele de a obține înregistrări precise în orice industrie.

Înregistrările istorice indică faptul că sistemul de dublă intrare a fost observat pentru prima dată de comercianți în Evul Mediu. Aceasta a însemnat o îmbunătățire mare a abacusului și a sistemelor de pornire singură utilizate în perioada bătrâneții.

Pe măsură ce sistemul de dublă intrare a devenit popular, a început să se extindă pentru a include descrieri detaliate ale produselor și serviciilor, veniturilor, cheltuielilor, creditelor, datoriilor și așa mai departe.

Carte de conturi

Carnetele de cont pot fi scrise manual sau computerizate; Acestea conțin înregistrări ale fiecărui activ și a fiecărui pasiv al afacerii și capitalul (suma investită) a proprietarului. O înregistrare separată este păstrată pentru fiecare articol implicat în tranzacții comerciale.

Sistemul de intrare dublă necesită două intrări pentru fiecare tranzacție: un debit și un credit. Orice cumpărături, cum ar fi materii prime sau bunuri, precum și orice plăți ale clienților, trebuie să fie înregistrate în două locuri din registru în cadrul acestui sistem.

Exemple

Afacerea lui Marcelino face o achiziție de la un furnizor pentru 3.000 de dolari de materii prime. Aceste materiale sunt necesare pentru a face produse pe care ulterior le veți vinde clienților.

Când vă înregistrați în cadrul sistemului de intrare dublă, trebuie să debitați evidența inventarului dvs. ca un activ și să vă creditați contul de numerar.

Marcelino conduce o afacere de țesături și factură un client pentru o pătură de 800 de dolari. Această tranzacție va fi înregistrată după cum urmează:

• Un debit de 800 USD pe conturile dvs. de primit.
• Credit de 800 USD în contul de câștiguri.

Înregistrări mai detaliate ar putea include, de asemenea, un sistem cu intrare dublă pentru gestionarea inventarului și a costurilor bunurilor vândute (COGS):

• Un debit de 400 USD în contul COGS.
• Un credit de 400 USD în contul de inventar. Aceste înregistrări i-ar permite lui Marcelino să aibă un record mai bun al câștigurilor sale totale.

Ecuația contabilă

Ecuația contabilă ar trebui să echilibreze totalul găsit în conturile de debit și credit. Acest lucru poate fi ilustrat după cum urmează:

Active + Cheltuieli = Pasive + Capitaluri proprii + Câștiguri.

Prin urmare: conturi de debit (active + cheltuieli) = conturi de credit (pasive + câștiguri + capitaluri proprii).

Creditele sunt pe partea stângă și cresc contul de debit și reduc contul de credit. De asemenea, creditele sunt la dreapta și cresc contul de credit și scad contul de debit.

Sistemul de intrare dublă necesită existența unei intrări în partea stângă a fiecărui cont și a unei intrări corespunzătoare în partea dreaptă. Într-un registru, trebuie amintit că:

• Cheltuielile sunt întotdeauna datorii.
• Câștigurile sunt întotdeauna credite.
• Se debitează din contul de numerar la primirea banilor.
• Se creditează în contul de numerar atunci când se creditează banii.

Referințe

1. Contabilitate dublă. Recuperat de pe debitoor.com
2. Ce este contabilitatea? Recuperat de contabilitatea.com
3. Bookkeeping 101- Un tutorial de început (2016). Recuperat de la thebalance.com
4. Contabilitate - ce este contabilitatea? Recuperat de pe debitoor.com
5. Ce este contabilitatea. Recuperat de revizuire.com
6. Calea de audit. Recuperat de pe debitoor.com