INVENTAR FINAL: DIN CE CONSTĂ, CUM SE CALCULEAZĂ, EXEMPLU - DUDAS - 2025

Inventarul final este valoarea inventarului pe care o companie îl are în stoc la sfârșitul anului fiscal. Este strâns legat de costul final al inventarului, care este suma de bani care a fost cheltuită pentru a pune în stoc aceste produse.

Inventarul final este costul produselor disponibile în inventar la sfârșitul unei perioade de raportare financiară. Costul total al acestui inventar este utilizat pentru a genera costul unei mărfuri vândute de o companie.

Sursa: pixabay.com

Tendința creșterii soldului unui inventar final în timp poate indica faptul că inventarul devine învechit, deoarece această cantitate ar trebui să rămână aproximativ egală cu proporția sa cu vânzările.

Inventarul final este înregistrat la costul de achiziție. Cu toate acestea, dacă se constată că valoarea de piață a articolelor de inventar a scăzut, aceasta ar trebui să fie înregistrată la valoarea inferioară a costului de achiziție și a valorii de piață.

Aceasta face ca inventarul final să fie valoarea produselor disponibile pentru vânzare la sfârșitul unei perioade contabile.

În ce constă?

Tipuri de inventare

Inventarul final este format din trei tipuri diferite de inventar, care sunt următoarele:

Materie prima

Acesta este materialul folosit pentru fabricarea produselor finite, care nu a fost încă transformat.

Produse în proces

Sunt materiile prime care sunt deja în procesul de producție, transformându-se în produse finite.

Produse terminate

Aceasta este marfa deja completată, gata de vânzare și livrare către clienți.

Metode de evaluare a stocurilor

Cel mai important factor care afectează valoarea finală a inventarului este metoda de evaluare a stocurilor pe care o întreprindere o alege.

Clientul ar putea primi reduceri pentru achiziții sau să plătească taxe pentru livrări exprese. De asemenea, atunci când economia înregistrează inflație, prețurile tind să crească peste tot.

Toate acestea modifică prețul fiecărei unități individuale de inventar. Compania alege apoi o metodă de evaluare a inventarului pentru a ține cont de aceste costuri modificate.

Pe parcursul unei perioade de creștere a prețurilor sau a presiunilor inflaționiste, FIFO (prima intrare, prima ieșire) generează o evaluare a stocului final mai mare decât LIFO (ultima intrare, prima ieșire).

Importanța finalizării inventarului

Multe companii efectuează un număr de inventar fizic la sfârșitul anului fiscal pentru a verifica dacă inventarul pe care îl au în realitate reprezintă ceea ce apare pe sistemele lor automatizate. Un număr de inventar fizic duce la o evaluare mai exactă a inventarului.

Pentru producători, această valoare finală a inventarului este crucială pentru a determina dacă este la buget sau dacă există ineficiențe de producție care trebuie cercetate.

De asemenea, având în vedere că următoarea perioadă a raportului începe cu un bilanț de deschidere, care este soldul perioadei de încheiere a raportului anterior, este esențial ca raportul final corect să fie raportat în situația financiară pentru a asigura exactitatea raportului viitor.

Auditorii necesită adesea această verificare. Dacă numărul este foarte diferit, pot exista unele probleme de scurgere sau alte probleme. Dacă soldul final al inventarului este subestimat, venitul net pentru aceeași perioadă va fi, de asemenea, subestimat.

Cum să-l calculez?

Prima metodă

Există mai multe moduri de a calcula costul încheierii inventarului pentru o afacere. Prima metodă este de a număra fizic cantitatea fiecărui articol din inventar și apoi multiplica acele cantități cu costul unitar real al fiecărui articol.

Costurile unitare reale trebuie să fie în concordanță cu fluxul de costuri (FIFO, LIFO, media ponderată etc.) asumate de companie.

O atenție deosebită este necesară pentru articolele aflate în transport sau în tranzit. Preluarea numărului fizic poate fi consumatoare de timp și complicată, dacă articolele de inventar se deplasează între diferite operațiuni.

În consecință, companiile mari pot să numere fizic articolele de inventar doar la sfârșitul anului contabil.

A doua metodă

O a doua metodă care poate fi utilizată pentru situațiile financiare interimare este calcularea inventarului final folosind cantitățile existente în sistemul de inventar al companiei.

Aceste sume sunt înmulțite cu costurile unitare reale reflectate în fluxul de costuri asumate de companie.

Pe tot parcursul anului, cantitățile din sistemul de inventar trebuie ajustate, în funcție de orice număr fizic efectuat. Unele companii vor număra fizic un grup diferit de articole de inventar în fiecare lună și vor compara aceste numărări cu cantitățile din sistem.

Nivel de bază

La nivelul său cel mai de bază, inventarul final poate fi calculat adăugând noile achiziții la inventarul de început și scăzând apoi costurile mărfurilor vândute.

În cadrul sistemului periodic, costul mărfurilor vândute este derivat după cum urmează: Costul mărfurilor vândute = Inventarul de început + Achizițiile - Inventarul final.

Exemplu

Formula inventarului final

Formula pentru încheierea inventarului este începutul inventarului, plus achizițiile, minus costul mărfurilor vândute.

Să presupunem că o companie a început luna cu inventarul de 50.000 USD. În cursul acestei luni, el a cumpărat încă 4.000 de dolari din inventar de la furnizori și a vândut 25.000 de dolari în produse finite.

Inventarul de sfârșit de lună = 50.000 USD + 4.000 $ - 25.000 $ = 29.000 $.

Inventar final în cadrul FIFO

Conform metodei FIFO „first in, first out”, compania presupune că cel mai vechi inventar este primul inventar vândut.

Într-o perioadă de creștere a prețurilor, acest lucru înseamnă că inventarul final va fi mai mare. Să presupunem că o companie a achiziționat 1 unitate de inventar pentru 20 de dolari. Ulterior, a cumpărat 1 unitate de inventar pentru 30 de dolari.

Dacă acum vindeți o unitate de inventar în cadrul FIFO, presupuneți că ați vândut inventarul pentru 20 de dolari. Aceasta înseamnă că costul mărfurilor vândute este de numai 20 USD, în timp ce inventarul rămas este evaluat la 30 USD.

Inventarul de încheiere în cadrul LIFO

Ca o alternativă la FIFO, o companie poate utiliza LIFO „ultimul în, prima ieșire”. Presupunerea în cadrul LIFO este că cel mai recent inventar adăugat este inventarul care se vinde mai întâi.

Spre deosebire de FIFO, alegerea LIFO va crea un inventar final mai mic în timpul unei perioade de creștere a prețurilor.

Luând informațiile din exemplul de mai sus, o companie care utilizează LIFO ar avea 30 de dolari ca costul mărfurilor vândute și 20 de dolari în inventarul rămas.

Referințe

1. Steven Bragg (2017). Inventarul final. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Inventarul final. Luat de la: investopedia.com.
3. Investing Answers (2018). Inventarul final. Luat de la: investinganswers.com.
4. Harold Averkamp (2018). Cum calculați finalizarea inventarului? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
5. Debitoor (2018). Inventare de încheiere - Ce înseamnă încheierea inventarului? Luat de la: debitoor.com.
6. Madison Garcia (2018). Cum se calculează inventarul final. Bizfluent. Luat de la: bizfluent.com.