CONTABILITATEA CONTABILĂ: DIN CE CONSTĂ, METODE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Contabilitatea se va acumula la o metodă de contabilizare că veniturile și cheltuielile înregistrări atunci când sunt suportate, indiferent de care se face schimbul de bani pentru ei. Această metodă măsoară poziția și performanța unei companii prin recunoașterea evenimentelor economice, indiferent de momentul în care au loc tranzacțiile cu numerar.

Ideea care stă la baza este că prin combinarea cheltuielilor cu veniturile, în conformitate cu principiul corespondenței, evenimentele economice sunt recunoscute la momentul efectuării tranzacției, mai degrabă decât în ​​momentul în care se primește sau se efectuează plata.

Sursa: pixabay.com

Contabilizarea contabilă permite combinarea intrărilor / ieșirilor de numerar curente cu intrările / ieșirile de numerar viitoare pentru a oferi o imagine mai exactă a situației financiare actuale a companiei.

Majoritatea companiilor utilizează de obicei una dintre cele două metode de contabilitate în sistemele de contabilitate: baza de numerar sau baza de angajare.

Contabilitatea de angajare este opusă contabilității în numerar, care recunoaște tranzacțiile numai atunci când există un schimb de numerar.

Ce este angajamentul contabil?

Contabilitatea acumulată este considerată a fi o practică contabilă standard pentru majoritatea companiilor. Sunt exceptate companiile foarte mici.

Nevoia acestei metode a luat naștere din dorința de informații financiare mai precise și din complexitatea treptată a tranzacțiilor comerciale.

Proiectele care asigură fluxuri de numerar pe o perioadă lungă de timp și vânzările la credit afectează starea financiară a afacerii atunci când are loc tranzacția.

Din acest motiv, este logic că aceste evenimente sunt reflectate și în situațiile financiare din aceeași perioadă de raportare în care au loc aceste tranzacții.

Potrivit contabilității contabile, companiile primesc un răspuns imediat la intrările și ieșirile de numerar preconizate. Acest lucru face mai ușor să vă gestionați mai bine resursele actuale și să planificați eficient pentru viitor.

Dezavantajul acestei metode este că impozitul pe venit este plătit pe venit înainte de a fi efectiv încasat.

Management contabil

O afacere care suportă o cheltuială care nu a fost încă plătită va recunoaște cheltuielile de afaceri în ziua în care apare cheltuiala. În conformitate cu metoda de angajare contabilă, compania care primește bunuri sau servicii pe credit trebuie să raporteze răspunderea la data primirii.

Cheltuielile acumulate vor fi înregistrate ca un cont plătibil în secțiunea pasive curente din bilanț. De asemenea, ca cheltuială în contul de venituri. La achitarea facturii, contabilitatea generală debitează contul plătibil, iar contul de numerar este creditat.

Numerar și metode de angajare

Metoda de numerar este cea mai simplă. Acest lucru se datorează faptului că cărțile de contabilitate sunt păstrate pe baza fluxului real de numerar, în interiorul și în afara afacerii. Veniturile sunt înregistrate în momentul încasării, iar cheltuielile sunt raportate atunci când sunt efectiv plătite.

În acest fel, înregistrarea veniturilor poate fi amânată până în anul fiscal următor. Pe de altă parte, cheltuielile sunt luate în considerare imediat.

Prin metoda de angajare a contabilității, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate pe măsură ce apar, indiferent dacă banii au schimbat mâinile sau nu.

Un exemplu excelent este vânzarea pe credit. Vânzarea este înregistrată în cărți atunci când se generează factura și nu la încasarea numerarului. În mod similar, o cheltuială apare atunci când comandați materialele, nu atunci când cecul este efectiv scris.

Companiile cu inventar trebuie să utilizeze metoda de angajare. De asemenea, este recomandat companiilor care vând pe credit. Acest lucru se datorează faptului că se potrivește mai precis veniturilor și cheltuielilor într-o anumită perioadă de timp.

Exemplu comparativ

Luați în considerare o firmă de consultanță care oferă un serviciu de 5.000 USD unui client la 30 octombrie. Clientul primește factura pentru serviciile furnizate și își face plata în numerar pe 25 noiembrie.

Înregistrarea acestei tranzacții va fi înregistrată diferit în funcție de metodele de contabilitate în numerar și de angajare. Prin metoda de numerar, veniturile generate de serviciile de consultanță vor fi recunoscute numai atunci când compania primește banii.

O companie care folosește metoda de numerar a contabilității va înregistra venituri de 5.000 USD pe 25 noiembrie.

Cu toate acestea, angajamentul contabil spune că metoda de numerar nu este exactă. Acest lucru se datorează faptului că compania va primi numerar la un moment dat pentru serviciile care au fost deja furnizate.

Prin urmare, metoda de angajare recunoaște venitul atunci când serviciile furnizate clientului se termină, chiar dacă numerarul nu este încă în bancă. Venitul va fi recunoscut ca fiind obținut la 30 octombrie.

Vânzarea este înregistrată într-un cont de creanță. Aceasta se află în secțiunea activelor curente din bilanț.

Exemple

Angajarea unei cheltuieli

Un exemplu de încasare a cheltuielilor și a datoriei este o reparație majoră care apare în ultima lună a anului contabil. Totuși, acest lucru nu este plătit până la primirea facturii în prima lună a anului următor.

Pentru ca situațiile financiare pentru anul în curs să fie complete, conform metodei de angajare contabilă, este necesar:

- Declarația de venit pentru anul în curs trebuie să raporteze cheltuielile de reparație.

- Soldul ultimei zile a anului trebuie să raporteze pasivul aferent.

Pentru a înregistra acest angajament, se face o înregistrare de ajustare. Se debitează la Cheltuieli de reparație și cheltuielile acumulate sunt creditate.

Câștigul de venituri

Un exemplu de angajare a veniturilor apare la compania de energie electrică. De exemplu, în luna decembrie, această utilitate utilizează probabil gaz natural și / sau cărbune, pe lângă mulți angajați, pentru a genera electricitatea folosită de clienții săi în decembrie.

Cu toate acestea, utilitatea nu își facturează clienții pentru energia electrică decât după ce au citit contoarele în ianuarie. Drept urmare, situațiile financiare ale companiei de utilități vor avea nevoie de o ajustare a acumulării, astfel încât:

- Declarația dvs. de venit pentru luna decembrie și pentru anul în curs raportați toate veniturile obținute de compania de servicii publice.

- Soldul dvs. la 31 decembrie raportează un activ curent pentru suma îndreptățită să primească de la clienți. Aceasta inclusiv cantitatea de electricitate furnizată în decembrie.

Ajustarea de angajare va debita conturile acumulate de primit din contul activelor curente. Pe de altă parte, va credita venitul din energie electrică acumulat din contul de conturi de venit.

Referințe

1. Harold Averkamp (2019). Ce sunt angajamentele? Antrenor contabil. Preluat de la: accountingcoach.com.
2. Antreprenor (2019). Contabilitate de angajare. Luat de la: antreprenor.com.
3. Will Kenton (2017). Contabilitate de angajare. Investopedia. Luat de la: investopedia.com.
4. CFI (2019). Accrual. Luat de la: corporatefinanceinstitute.com.
5. The Economic Times (2019). Definiția „Contabilitate de angajare”. Luat de la: economictimes.indiatimes.com.