AUDITUL ADMINISTRATIV: FUNDAL, CARACTERISTICI ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Auditul administrativ este definit ca procesul de evaluare a eficienței și eficacității procedurilor administrative. Acesta include evaluarea politicilor, strategiilor și funcțiilor diferitelor departamente administrative, controlul sistemului administrativ în general etc.

Este o examinare sistematică și independentă a cărților, conturilor, înregistrărilor legale, documentelor și încasărilor unei organizații. Aceasta determină măsura în care situațiile financiare și prezentările nefinanciare prezintă o viziune corectă și corectă a managementului. De asemenea, încearcă să se asigure că cărțile de conturi sunt menținute în mod corespunzător, așa cum prevede legea.

Sursa: pixabay.com

Auditorul observă și recunoaște propunerile care le sunt prezentate pentru examinarea lor, obține dovezi, evaluează aceleași și formulează o opinie pe baza rezonabilității sale, care este comunicată printr-un raport de audit.

Auditurile administrative oferă o terță parte asigurarea că managementul este lipsit de erori materiale. Termenul este cel mai adesea aplicat auditurilor de informații financiare legate de o persoană juridică.

Rezultatul auditului

În urma unui audit, părțile interesate pot evalua și îmbunătăți în mod eficient eficiența gestionării riscurilor, a controlului și a procesului de gestionare asupra managementului.

În mod tradițional, auditurile au fost asociate în principal cu obținerea de informații despre sistemele financiare și înregistrările financiare ale unei companii sau afaceri.

Auditurile administrative sunt efectuate pentru a determina validitatea și fiabilitatea informațiilor. De asemenea, pentru a oferi o evaluare a controlului intern al unui sistem administrativ.

În consecință, un terț poate să-și exprime o opinie despre organizație. Avizul emis va depinde de dovezile obținute în urma auditului.

Datorită restricțiilor existente, un audit oferă doar o asigurare rezonabilă că declarațiile nu sunt declarate greșit. Prin urmare, eșantionarea statistică este adesea adoptată în ele.

fundal

Istoricii contabilității au remarcat referințe biblice la practicile comune de audit. Printre aceste practici se numără custodia dublă a activelor și segregarea îndatoririlor.

De exemplu, în Cartea Exodului (38:21) este prezentat primul auditor. Se întâmplă când Moise a angajat-o pe Ithamar pentru a audita contribuțiile pentru construcția Cortului care va fi folosit în călătoria sa, care a durat 40 de ani.

Pe de altă parte, există dovezi că sistemul de contabilitate guvernamentală din China, în timpul dinastiei Zhao (1122-256 î.Hr.), a inclus audituri ale departamentelor oficiale.

În secolele al V-lea și al IV-lea î.Hr., atât romanii, cât și grecii au conceput sisteme de controale pentru a asigura exactitatea rapoartelor lor. Vechii egipteni și babilonieni au instituit sisteme de auditare în care totul a intrat și a ieșit din depozite a fost verificat dublu.

În țările de limbă engleză, Registrele de venituri ale Angliei și Scoției (1130) au furnizat primele referințe scrise la audituri.

În 1789, guvernul Statelor Unite a creat Departamentul Trezoreriei. Acesta a inclus un controlor și un auditor, Oliver Wolcott II fiind primul său auditor.

Secolele XIX și XX

Din 1841 până în 1850, autoritățile căilor ferate în expansiune au angajat contabili în calitate de auditori independenți ai administrației.

Abia la sfârșitul anilor 1800, odată cu inovația corporațiilor (ai căror manageri nu erau neapărat proprietari de companii) și creșterea căilor ferate, auditul a devenit o parte necesară a afacerilor moderne.

Profesiunea de auditor s-a dezvoltat pentru a răspunde acestei nevoi crescânde, iar în 1892, Lawrence R. Dicksee a publicat un manual practic pentru auditori, primul manual de audit privind auditul.

Academy of Motion Picture Arts a ales Price Waterhouse pentru a supraveghea votarea premiilor Oscar în 1933. Acest lucru a fost făcut ca răspuns la credința răspândită că premiile au fost adulterate.

În 1938, o companie a postat conturi fictive de primit și inventar inexistent în depozitele sale. Aceasta a generat un standard de audit care necesită observarea fizică a inventarului și confirmarea directă a conturilor de primit.

În 1941, Securities and Exchange Exchange a solicitat ca raportul auditorului să indice că examinarea a fost efectuată în conformitate cu standardele de contabilitate general acceptate.

caracteristici

Auditurile de management au caracteristici multiple sau standarde la care trebuie să respecte. În mod obișnuit, aceste caracteristici sunt descrise în termeni de acțiuni pe care auditorul ar trebui să le efectueze în timpul efectuării auditului.

Respectând aceste standarde de bază, auditorii se pot asigura că auditurile pe care le conduc sunt fiabile și răspund nevoilor clienților.

Instruire

O caracteristică de bază pentru un audit de management este faptul că auditorul trebuie să fie instruit pentru a efectua corect auditul.

Toate auditurile trebuie să fie efectuate de persoane care au o pregătire tehnică adecvată. Aceasta include educația formală, experiența de teren și formarea profesională continuă.

Trebuie să fiți familiarizați cu principiile contabilității, precum și cu administrarea și administrarea afacerilor.

În cele mai multe cazuri, o diplomă de afaceri sau contabilă, împreună cu certificarea de la organizații precum Institutul Contabililor Publici Certificați, oferă un test bun al capacităților auditorului.

Independenţă

Auditorii trebuie să efectueze audituri de management în mod independent. Aceasta înseamnă că acestea trebuie să rămână obiective pe parcursul întregului proces.

Ei trebuie să manifeste independență în atitudinea lor mentală. Această caracteristică necesită auditorilor să mențină o poziție neutră față de clienții lor. În plus, aceasta presupune că publicul general percepe auditorii ca fiind independenți.

Adică cere independență de fapt și în aparență. Prin urmare, orice auditor cu un interes financiar substanțial în activitățile clientului nu este considerat independent, chiar dacă auditorul este imparțial.

Dacă auditorul nu este obiectiv, rezultatele auditului pot fi părtinite de preferințele sau convingerile sale. Prin urmare, nu vor reprezenta ceea ce se întâmplă cu adevărat sau ceea ce este cel mai bun pentru companie.

Îngrijiri profesionale cuvenite

Auditorul folosește toate cunoștințele sale comerciale și contabile pentru a aduna informațiile necesare. Cu aceasta determini ce se întâmplă în cadrul companiei pentru a oferi o opinie logică și imparțială managerilor.

De asemenea, aveți grijă să nu dezvăluiți informații confidențiale părților neautorizate. Această caracteristică descrie îndatorirea de încredere a auditorilor față de compania care folosește serviciile lor.

Planificare, supraveghere și suficiență

Planificarea este prima fază a tuturor auditurilor administrative. Este o caracteristică importantă a auditurilor, deoarece un eșec în planificare face ca auditorul să fie mai puțin eficient.

Pe măsură ce auditorul și asistenții săi progresează prin planul său de audit, trebuie să adune informații suficiente pentru a îndeplini obiectivele de audit și pentru a sprijini opiniile exprimate.

Raport

Dacă un audit are succes, auditorul va explica în raportul său dacă informațiile primite respectă standardele contabile actuale.

De asemenea, va detalia orice circumstanțe care au determinat compania să se abată de la aceste standarde, dacă există abateri.

Auditorul comunică dacă informațiile primite sunt corecte, exprimând o opinie formală cu privire la rezultatele auditului. În caz contrar, arată de ce nu ai putea ajunge la o concluzie.

Pentru ce este un audit administrativ?

Scopul unui audit de gestiune este ca o terță parte independentă să examineze situațiile financiare ale unei entități.

Auditul de management oferă o evaluare obiectivă a unei terțe părți a tranzacțiilor administrative, rapoartelor financiare, politicilor și procedurilor și funcțiilor administrative legate de relațiile financiare ale companiei.

Această examinare generează un aviz de audit cu privire la faptul dacă aceste informații au fost prezentate în mod echitabil și în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil.

Acest aviz crește considerabil credibilitatea situațiilor financiare pentru utilizatorii săi, precum creditorii, creditorii și investitorii.

Auditurile administrative cresc fiabilitatea informațiilor financiare. În consecință, acestea îmbunătățesc eficiența piețelor de capital.

Pe baza acestei opinii, utilizatorii situațiilor financiare au mai multe șanse să ofere credit și finanțare unei întreprinderi. Acest lucru poate duce la o reducere a costului capitalului pentru entitate.

Deși este posibil să nu fie proiectat pentru a investiga sau verifica absența sau prezența unei fraude, ea încearcă să izoleze politicile și procedurile care expun o organizație unei potențiale activități frauduloase.

Nu este infailibil

Contabilii unei companii sunt responsabili în primul rând de pregătirea situațiilor financiare. În schimb, auditorul are scopul de a exprima o opinie asupra situațiilor de gestiune care se află în situațiile financiare.

Auditorul ajunge la o opinie obiectivă prin obținerea și evaluarea sistematică a probelor în conformitate cu standardele profesionale de audit.

Cu toate acestea, nicio tehnică de audit nu poate fi ignorată și pot exista erori, chiar și atunci când auditorii aplică tehnicile corespunzătoare. Opinia auditorului se bazează, până la urmă, pe eșantioane de date.

O echipă de management care participă la fraudarea organizată, ascunderea și falsificarea documentelor, poate înșela auditorii și alți utilizatori, trecând neobservate.

Cel mai bun lucru pe care îl poate oferi orice auditor, chiar și în cele mai favorabile circumstanțe, este o asigurare rezonabilă a exactității rapoartelor financiare.

În general, toate companiile listate la Bursă sunt supuse unui audit administrativ în fiecare an. Alte organizații pot solicita sau solicita un audit, în funcție de structura și deținerea acestora.

goluri

Obiectivul auditului de conducere este ca auditorul să își exprime o opinie cu privire la adevărul și corectitudinea situațiilor financiare.

Trebuie să vă formați un aviz cu privire la faptul dacă informațiile prezentate în raportul financiar, luate în ansamblu, reflectă situația financiară a organizației la o anumită dată, de exemplu:

- Sunt detalii despre ceea ce este deținut și ce datoria organizației este înregistrată în bilanț?

- Au fost evaluate în mod adecvat câștigurile sau pierderile?

Atunci când examinează rapoartele financiare, auditorii ar trebui să respecte standardele de audit stabilite de un organism guvernamental. După ce auditorii și-au încheiat activitatea, redactează un raport de audit. În acest fel, ei explică ceea ce au făcut și dau o opinie extrasă din munca lor.

De exemplu, în Statele Unite, standardele de audit impun auditorului să declare dacă rapoartele financiare sunt prezentate în conformitate cu principiile contabile general acceptate.

Obiectivele principale

- Înțelegeți sistemul existent, evaluând punctele tari și punctele slabe ale departamentelor și unităților administrative. Astfel, se pot sugera metode pentru îmbunătățirea și depășirea punctelor slabe.

- Identificarea blocajelor în mecanismele administrative existente, recunoscând astfel oportunitățile de a face reforme în procesele, reformele administrative etc.

- Evaluarea utilizării optime a resurselor financiare și a altor resurse.

- Propuneți metode pentru îmbunătățirea continuă a calității, ținând cont de criteriile și rapoartele Consiliului Național de Evaluare și Acreditare și a altor organizații.

Exemplu

-Cazul de bare

Informațiile financiare inexacte pot fi rezultatul unei declarații greșite sau poate fi rezultatul unor erori nedorite.

Unul dintre cele mai neobișnuite exemple recente de eșec în raportarea financiară a apărut în 1995 la biroul din Singapore din Barings, o bancă britanică în vârstă de 233 de ani.

Frauda s-a datorat lipsei de controale interne suficiente la Barings pe o perioadă de cinci ani. În această perioadă, Nicholas Leeson, un funcționar responsabil cu contabilitatea și decontarea tranzacțiilor, a fost promovat ca manager în biroul din Barings 'Singapore.

Odată cu promovarea sa, Leeson s-a bucurat de un grad neobișnuit de independență. El a fost în poziția unică de a fi și manager și responsabil pentru executarea tuturor operațiunilor. Acest lucru i-a permis să participe la operațiuni neautorizate, care nu au fost detectate.

Colaps

Deși Leeson pierde sume uriașe de bancă la bancă, responsabilitățile sale duale i-au permis să-și ascundă pierderile și să continue să opereze.

Când prăbușirea bursei japoneze a dus la o pierdere de 1 miliard de dolari pentru Barings, acțiunile lui Leeson au fost descoperite în cele din urmă.

Cu toate acestea, Baring nu a revenit niciodată din pierdere și a fost achiziționată de compania olandeză de asigurare ING Groep NV în 1995. Ulterior a fost vândută din nou în 2004.

Interesant este că, în acest caz, auditorii de management au avertizat conducerea cu privire la riscurile din biroul din Singapore luni înainte de colaps. Cu toate acestea, avertismentele au fost ignorate de către directorii superiori, iar raportul de audit a fost ignorat.

-Cazul Enron-Arthur Andersen

Compania comercială de energie Enron Corp., care a avut pierderi ascunse în parteneriate în afara cărților și a fost implicată în scheme de prețuri abuzive, a depus faliment în decembrie 2002.

La scurt timp după ce Enron a devenit obiectul unei investigații a Comisiei de valori mobiliare și schimb, firma de audit, Arthur Andersen, a fost numită, de asemenea, într-o anchetă a Comisiei. Arthur Andersen și-a închis în sfârșit operațiunile în 2002.

În aproximativ aceeași perioadă, compania de telecomunicații WorldCom Inc. a folosit tehnici de contabilitate înșelătoare pentru a ascunde cheltuielile și a umfla câștigurile cu 11 miliarde de dolari.

Referințe

1. Wanda Thibodeaux (2018). Caracteristicile unui audit. Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Audit academic și administrativ. Luat de la: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Istoricul contabilității Rețeaua de parteneri Luate de la: partners-network.com.
4. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Audit. Preluat de la: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Audit. Encyclopaedia Britannica. Luat de la: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Scopul unui audit. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Ce este un audit? Luat de la: pwc.com.