RAPORT DE ACTIVITATE: CUM SE FACE, STRUCTURĂ ȘI EXEMPLU - DUDAS - 2025

Raportul de activitate este un raport detaliat al activităților organizatorice de zi cu zi. Acest raport include date referitoare la înregistrările de producție, costurile, cheltuielile cu resursele, examinările complete ale proceselor și chiar contabilitatea.

Acest raport vine în diferite perioade de timp, dar se concentrează în general pe termen scurt. Raportul de activitate poate fi, de asemenea, modificat de către părțile interesate, pentru a-l adapta la nevoile lor și, astfel, poate oferi informații mai clare.

Sursa: pixabay.com

Oamenii care lucrează în cadrul unei companii, parteneri de afaceri, furnizori și clienți sunt potențiali destinatari care pot utiliza informațiile dintr-un raport de activitate.

Această actualizare regulată poate ajunge la multe publicuri în mod profitabil dacă este postată online sau trimisă unui grup mare de e-mail prin intermediul unui atașament.

Partajarea unui raport de activitate facilitează informarea oamenilor despre condițiile de afaceri, astfel încât să poată lua decizii mai bune.

În ce constă?

Raportul de activitate este un raport procedural privind detaliile operaționale care prezintă activitatea curentă a unei echipe de lucru. Obiectivul său este să sprijine activitățile zilnice ale organizației.

Informațiile din raportul de activitate implică informații esențiale despre angajamentele, rutinele, poziția și dezvoltarea echipei de management și a proiectului în sine.

Echipele de lucru realizează rapoartele de activitate, inclusiv membrii echipei. Chiar și liderii de afaceri pot face rapoarte de activitate în cazul în care trebuie să furnizeze informații și actualizări managerilor lor superiori.

În plus, secretarul echipei este de obicei desemnat pentru a genera un raport de activitate. Există, de asemenea, momente în care CEO-ul trebuie să furnizeze un raport de activitate companiilor afiliate.

Importanţă

Raportul de activitate este realizat din mai multe motive. În primul rând, ajută echipele de lucru și liderii să fie la curent cu informațiile, permițându-le să cunoască starea și progresul echipei.

Realizările și problemele echipei vor fi, de asemenea, cunoscute, împreună cu planurile, strategiile, acțiunile și evaluările viitoare.

Cu informațiile insuflate în raport, membrii echipei, liderii și afiliații vor putea compara date, analiza, generarea inferențe și concluzii, precum și luarea de decizii raționale care îi vor ajuta să își atingă obiectivele individuale și de grup.

Rapoartele de activitate pot prezenta, de asemenea, informații urgente, noi sau corective, care ajută echipa să-și adapteze planurile, strategiile și acțiunile viitoare.

Observați defecțiuni

Unii proprietari de afaceri se bazează pe raportul de activitate pentru a determina ce s-a pierdut în timpul ieșirii din clădire.

De exemplu, proprietarul pepinierei vrea să știe dacă un copil a fost rănit. Proprietarul magazinului vrea să știe câți clienți și-au anulat programările pentru că au ales alte magazine.

Cum se face?

Trebuie incluse informații obiective, complete, exacte și actualizate. Aceste elemente servesc ca piloni pentru un raport bun.

Anumite puncte ar trebui să fie incluse, cum ar fi realizările și problemele, deoarece acestea ajută și membrii echipei și conducătorii să își observe performanța, permițându-le să își atingă obiectivele.

Realizările vor reflecta punctele tale forte și capacitățile și pot motiva membrii echipei. Problemele experimentate, fie ele reale sau potențiale, sunt de asemenea incluse, astfel încât putem vorbi despre modalități posibile de rezolvare sau prevenire a problemelor.

Tipul de informații incluse variază în funcție de tipul de afacere. Un raport de activitate reflectă, în general, nivelurile actuale ale companiei. De asemenea, reflectă, într-o oarecare măsură, impactul evenimentelor recente de afaceri.

-Categorizați informațiile

Un raport de activitate oferă diferite categorii de informații pe care trebuie să le cunoașteți dintr-o privire.

De exemplu, puteți include date privind rata de prezență a angajaților, procentul de posturi completate, volumul zilnic de vânzări, numărul de conturi noi deschise sau închise, datorii față de plățile colectate și volumul reclamațiilor clienților.

-Alte teme tipice

- Care sunt adevăratele amenințări care se văd? Cum vor fi rezolvate?

- Ce strategii și acțiuni de management vor fi implementate pentru a respecta planurile?

- Au fost reușite strategiile și acțiunile de management implementate anterior?

- Care sunt punctele forte și punctele slabe la gestionarea echipei de lucru?

- Care este tendința performanței în management? Care este implicația pentru performanțele viitoare?

Structura

Rezumat

Principalele puncte ale raportului sunt rezumate, cum ar fi subiectul de discutat, datele obținute, metodele de analiză a datelor și recomandările bazate pe aceste date. Este așezat astfel încât directorii să nu fie nevoiți să citească întregul raport.

Introducere

Acesta evidențiază principalele subiecte abordate în raport și oferă informații de fond despre motivul pentru care au fost colectate datele.

Corp

Descrieți problema și datele care au fost colectate, modul în care au fost colectate, analizând principalele rezultate.

Poate fi împărțit în subsecțiuni, cu titluri care evidențiază punctul specific pe care îl va acoperi subsecțiunea.

concluzie

Acesta explică modul în care datele descrise în corpul documentului pot fi interpretate sau ce concluzii pot fi trase.

Propuneți cum să utilizați datele pentru a îmbunătăți anumite aspecte ale afacerii sau recomandați cercetări suplimentare.

Referințe

Listează resursele utilizate pentru cercetarea sau colectarea datelor pentru raport. Acestea oferă dovezi ale punctelor acoperite și vă permit să revizuiți sursele de date originale.

Apendice

Este opțional și include informații tehnice care nu sunt necesare pentru explicațiile furnizate în corp și concluzii, dar care susțin constatările.

Exemplu

Exemple de rapoarte de activitate includ rapoarte zilnice de checkout la bancă, ajustări ale conturilor zilnice, jurnale de producție zilnice, călător pe jurnalele de zbor și jurnalele de tranzacții.

Raport de vânzări

Ocazional, managerii trebuie să urmărească suma vânzărilor sau suma veniturilor generate de un anumit vânzător.

Raportul de vânzări oferă vizibilitate în ceea ce privește cantitatea de vânzări și suma veniturilor generate într-o anumită perioadă de timp.

Pentru fiecare zi într-o perioadă de timp, un grafic arată numărul de comenzi procesate. Un alt grafic arată veniturile obținute pentru fiecare zi.

Suma numărului total de comenzi de vânzări pentru fiecare zi determină veniturile obținute.

Raport de inventar

Este posibil ca un manager de inventar să știe dacă oferta este suficientă pentru a răspunde cererii și, în medie, cât va dura oferta curentă.

Raportul zilelor de aprovizionare oferă vizibilitate în numărul estimat de zile în care va fi disponibilă oferta de inventar, iar oferta și cererea totală.

Referințe

1. Audra Bianca (2018). Ce este un raport operațional zilnic? Întreprinderi mici - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Raportare operațională. Luate de la: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Exemple de rapoarte pentru raportare operațională. Luat de la: ibm.com.
4. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Raportare operațională. Preluat de la: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Ce este raportarea operațională? Luat de la: sisense.com.