CHELTUIELI DE VÂNZARE: CARACTERISTICI, CONTABILITATE ȘI EXEMPLE - DUDAS - 2025

Cele Cheltuielile de vânzare sunt suportate pentru a promova și comercializa produse sau servicii către clienți. Aceste cheltuieli pot include orice, de la campaniile publicitare și afișajele magazinelor, până la expedierea produselor către clienți.

Prin urmare, orice cheltuială asociată vânzării unui produs este considerată cheltuială de vânzare. Ele sunt unul dintre cele trei tipuri de cheltuieli care compun cheltuielile de exploatare ale unei afaceri. Celelalte sunt cheltuieli administrative și cheltuieli generale.

Sursa: pixabay.com

Ele pot fi defalcate în cheltuieli directe și indirecte, asociate cu vânzarea unui produs. Direcțiile apar numai atunci când produsul este vândut, cum ar fi livrări, taxe de livrare, comisioane de vânzare, călătorii și orice găzduire a unui reprezentant de vânzări online cu o vânzare.

Indirecțiile sunt cheltuielile care pot fi considerate banii folosiți pentru obținerea vânzărilor. Nu trebuie să vindeți un articol pentru a suporta o cheltuială indirectă. Acestea includ publicitatea și comercializarea produselor, facturile telefonice, cheltuielile de călătorie și salariile personalului de vânzări administrative.

În ce constă? caracteristici

De fiecare dată când un produs sau serviciu este vândut, există cheltuieli legate de activitățile care generează venituri din vânzări. Cu toate acestea, implementarea și îndeplinirea vânzărilor nu sunt considerate cheltuieli de vânzare.

De exemplu, dacă o afacere vinde panouri solare, cheltuiala de vânzare nu este costul producerii panoului solar sau instalarea acestuia.

Sunt strict cheltuielile cu persoana care se îndreaptă într-un cartier și petrec toată ziua bătând la uși până când ajung pe cineva să cumpere panourile.

Salariul, comisionul, kilometrajul și parcarea vânzătorului vor fi incluse în cheltuielile de vânzare.

Unele componente ale cheltuielilor de vânzare se pot modifica atunci când volumul vânzărilor crește sau scade, în timp ce altele rămân stabile. Prin urmare, aceste cheltuieli sunt considerate cheltuieli semi-variabile.

Cheltuieli administrative

Situația de venit grupează cheltuielile generale și administrative într-o singură categorie. Acestea sunt toate cheltuielile care nu sunt asociate cu vânzarea sau fabricarea produsului.

De exemplu, aceeași companie de panouri solare are cheltuieli generale și administrative sub forma: chirie de birou administrativ, personal administrativ, utilități, asigurări, rechizite de birou și cheltuieli legate de administrare.

Costurile mărfurilor vândute

O cheltuială care nu este inclusă în cheltuielile de vânzare sau de administrare va fi un cost al mărfurilor vândute. Sunt toate costurile plătite pentru fabricarea produsului vândut.

De exemplu, o companie care vinde panouri solare are o fabrică de producție în Taiwan, unde le produce. Costurile de închiriere, forță de muncă și furnizare pentru realizarea acestor panouri solare sunt costurile mărfurilor vândute.

Importanța diferențierii

Înțelegeți cum fiecare dintre aceste categorii de cheltuieli afectează profitabilitatea afacerii. Când vânzările scad, luați în considerare pentru ce bani sunt folosiți și dacă sunt cheltuiți pe ceva care nu este necesar.

Implementarea controalelor de costuri ar putea însemna o reducere a cheltuielilor administrative, reducerea personalului auxiliar și redirecționarea eforturilor către marketing.

De asemenea, puteți ajusta costurile mărfurilor vândute, căutând să reduceți costurile produselor pentru a crește marja de profit.

Atunci când producția depășește ceea ce se vinde, producția trebuie redusă sau mai multe vânzări generate, reducând costurile generale până când compania va găsi un punct de operare echilibrat.

Management contabil

Cheltuielile de vânzare sunt raportate în contul de venituri, în secțiunea corespunzătoare cheltuielilor de exploatare, care este sub costul mărfurilor vândute.

Acestea sunt clasificate drept cheltuieli indirecte în contul de profit al companiei, deoarece nu contribuie direct la fabricarea unui produs sau la furnizarea unui serviciu.

Aceste cheltuieli pot fi fixate sau variabile. De exemplu, comisioanele de vânzare sunt o cheltuială de vânzare variabilă care depinde de nivelul de vânzări obținut de personalul de vânzări.

Cu toate acestea, forța de vânzări primește și salarii de bază fixe, care rămân aceleași, independent de orice modificare a nivelului vânzărilor.

Cheltuielile de vânzare sunt listate în mod tradițional înainte de cheltuielile generale și administrative, deoarece investitorii și creditorii sunt adesea mai preocupați de cheltuielile legate de generarea de venituri.

Cheltuielile generale și administrative sunt încă importante, dar nu produc vânzări.

Buget

Pentru elementele de cheltuieli nemodificate în timp, bugetul necesită pur și simplu stabilirea sumei anuale, determinată din anul precedent și ajustată pentru orice modificări proiectate.

Pentru cheltuielile variabile, este important să folosiți un proces de bugetare care să abordeze cheltuielile care ar putea crește sau scădea în funcție de nivelul vânzărilor într-o anumită perioadă de timp.

De exemplu, cheltuielile comisiei de vânzare variază în fiecare lună, în funcție de numărul de unități vândute. De asemenea, compania ar putea avea mai mulți furnizori și să vândă mai multe unități într-un anumit sezon.

Cheltuielile de călătorie, publicitate și marketing se pot schimba, de asemenea, de la lună la lună datorită: anotimpului, lansări de produse noi, călătorie crescută a vânzătorilor și alte evenimente.

Exemple

Cheltuielile de vânzare includ toate cheltuielile suportate de departamentul de vânzări. Printre aceste cheltuieli sunt următoarele:

- Salarii și salarii ale vânzătorilor și ale personalului de vânzări administrative.

- Comisioane de vânzări.

- Impozitele pe salarii.

- Beneficii.

- Călătorii și mese.

- Închiriere de spații de vânzare / showroom-uri.

- Amortizarea echipamentelor departamentului de vânzări.

- Materiale publicitare și promoționale.

- Furnizori și utilizarea telefonului în departamentul de vânzări.

- Alte cheltuieli administrative administrative.

Dacă funcția de marketing este fuzionată cu departamentul de vânzări, atunci în lista de mai sus pot fi incluse diferite cheltuieli de marketing, cum ar fi costurile dezvoltării campaniilor publicitare și costurile suportate pentru opera de artă pentru derularea promoțiilor.

Variații ale cheltuielilor de vânzare

Proporția cheltuielilor efectuate poate varia substanțial în funcție de modelul de vânzări utilizat, în funcție de afacere.

De exemplu, un produs personalizat va necesita timp considerabil de personal pentru a obține oferte de vânzări și a dezvolta bugete, astfel necesitând o compensație mare plus cheltuieli de călătorie.

În mod alternativ, dacă majoritatea vânzărilor sunt transmise furnizorilor externi, comisioanele pot fi cea mai mare componentă a cheltuielilor de vânzare.

Un magazin online poate avea cheltuieli mici de vânzare, dar va suporta cheltuieli mari de marketing pentru a face publicitate site-ului și a-l promova prin intermediul social media.

Referințe

1. Steven Bragg (2017). Cheltuieli de vânzare - Cheltuieli de vânzare. Instrumente de contabilitate. Preluat de la: accountingtools.com.
2. Cursul meu de contabilitate (2018). Ce sunt cheltuielile de vânzare? Luat de la: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Cheltuieli de vanzare. Preluat de la: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Cheltuieli de vânzare Vs. Cheltuieli administrative. Întreprinderi mici - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Cheltuieli de vânzare, generale și administrative - SG&A. Luat de la: investopedia.com.
6. Balanța Mici Afaceri (2018). Pregătirea bugetului de vânzare și cheltuieli administrative. Luat de la: thebalancesmb.com.