- Principalele părți ale unui raport / raport
- 1- Pagini preliminare
- 2- Indici
- 3- Rezumat
- 4- introducere
- 5- Discuție și analiză
- metode
- Rezultate
- Discuţie
- concluzii
- 6- Bibliografie sau referințe bibliografice
- 7- Anexele
- Referințe
Cele mai proeminente părți ale unui raport sau raport sunt indexul, rezumatul, introducerea, analiza și bibliografia. Poate include, de asemenea, anexe și pagini preliminare. Rapoartele pot fi numite și rapoarte. Acest lucru se datorează faptului că în limba engleză cuvântul folosit pentru a face referire la acest tip de document este raport.
Un raport este un document al cărui obiectiv principal este de a face cunoscut un tip de informații sau cunoștințe, în general produsul unei investigații sau al unor evenimente care au avut loc anterior.
Aceste documente servesc la comunicarea oricărei situații care merită în diferite domenii profesionale. Mulți profesioniști, precum jurnaliștii, necesită raportări zilnice.
Faptele prezentate într-un raport trebuie să fie produse ale unei lucrări realizate anterior de autor.
Orice cercetare trebuie să îndeplinească parametrii științifici și metodologici, astfel încât să poată fi luată în considerare în domeniul academic și, astfel, conținutul raportului poate fi aprobat. Raportul trebuie să fie complet și susținut.
În general, rapoartele sunt prezentate în scris, astfel încât, pe lângă parametrii metodologici care trebuie respectați, trebuie aplicate câteva reguli de stil, astfel încât lucrarea prezentată să aibă un stil coerent și adecvat și, astfel, să nu distrugă rezultatul investigației.
Rapoartele, ca toate documentele, au o structură segmentată în subtitluri.
Părțile raportului sunt adesea deduse, dar este întotdeauna important să respectăm o ordine în care sunt grupate toate informațiile necesare pentru a fi capturate. Ați putea fi, de asemenea, interesat să vedeți cele 7 părți principale ale unei misiuni scrise.
Principalele părți ale unui raport / raport
1- Pagini preliminare
Deși nu sunt necesare în toate cazurile, în cazul în care un raport academic, axat pe cercetarea științifică, este prezentat unei instituții, probabil că va necesita pagini preliminare în cadrul orientărilor sale de stil.
Pe lângă pagina de acțiune esențială, unde trebuie indicat numele instituției care o realizează, la care este prezentată sau publicată și diferitele organe subordonate, numele autorului sau autorilor, data și titlul lucrării; instituția poate solicita adăugarea unor pagini care arată aprobarea proiectului transmis anterior.
2- Indici
Toate rapoartele au un conținut cu ajutorul căruia informațiile emise de raport sunt actualizate la început. Această informație este extinsă ulterior datorită diferitelor mijloace utilizate pentru diseminarea a ceea ce este produs.
Există și alți indici, cum ar fi tabele sau cifre. De asemenea, dacă aveți un număr semnificativ de atașamente, este posibil să aveți nevoie de un index de atașament.
3- Rezumat
Destinate în special rapoartelor care sunt privite ca articole potențiale ale savanților, rapoartele pot avea un mic rezumat al unui paragraf lung care poate depăși zece rânduri.
În ea, se va face o scurtă descriere a conținutului pe care îl va avea raportul. În general, rezumatul se face în engleză cu numele abstract și în limba sursă a raportului.
4- introducere
Este partea esențială a unui loc de muncă, lectura unui raport sau a unui raport depinde în principal de acesta. Odată cu aceasta, numerotarea arabă începe să fie aplicată paginilor, deoarece în cele anterioare se folosește numerotarea romană.
O introducere este acea parte care permite cititorului să aibă o primă abordare a subiectului și să îi ofere cunoștințele pe care trebuie să le știe pentru a continua să citească.
Scopul raportului ar trebui să fie implicit în formularea introducerii, precum și în contextul situației în care s-a desfășurat activitatea. Trebuie să precizeze care sunt limitele pe care raportul le-a avut pentru concreția realizării acestuia.
În cele din urmă, metodologia de lucru utilizată pentru raport trebuie să fie clară în introducere. Mulți recomandă ca introducerea să fie ultimul lucru scris într-un raport.
5- Discuție și analiză
Odată ce partea introductivă a lucrării este terminată, partea de dezvoltare a conținutului începe imediat, în care ceea ce se propune va fi prezentat prin diferite metode și va fi supus spre discuție de comunitatea în care este propus. Această secțiune constă în metoda, rezultatele, discuțiile și concluziile:
metode
Indiferent dacă este vorba despre un raport al cărui proces de cercetare a fost în întregime documentar sau bazat pe experiențe personale, este esențial să clarificăm care este metodologia utilizată pentru prezentarea diferitelor postulate care sunt prezentate în raport.
Informațiile privind metodele trebuie să includă echipamentele utilizate pentru redactarea prezentei investigații, precum și explicațiile procedurilor efectuate, trimiteri la inconveniente găsite și orice tip de informații conexe.
Rezultate
Printr-un raport, o anumită audiență este informată despre rezultatele unei investigații specifice sau a unui audit al surselor.
Secțiunea de rezultate reflectă de obicei rezultatele direct sub forma unui grafic sau a unui tabel, astfel încât acestea să fie ulterior analizate în discuție. Cu toate acestea, există autori care preferă ca rezultatele și discuțiile să ocupe același loc.
Discuţie
Este partea centrală și determinantă a raportului. Această secțiune nu este intitulată niciodată cu numele Discuție sau alta similară care este determinată, ci, dimpotrivă, titlul este adaptat tipului de lucrare care se realizează și dezvoltării pe care doriți să o faceți din text.
Dacă raportul este produsul unei investigații, acesta poate fi calitativ sau cantitativ, deci dezvoltarea acestei secțiuni poate fi inductivă sau deductivă. Limba folosită în text trebuie să corespundă cu cea a audienței.
Această secțiune constă în expunerea a ceea ce a fost menționat anterior în rezultate și, după caz, a ceea ce a fost investigat. Este recomandat să împărțiți această secțiune în subtitluri pe mai multe niveluri, astfel încât să poată acoperi în general tot ceea ce dorește autorul.
În plus, este obișnuit să găsiți sugestii cu privire la concentrarea pe conținutul care urmează a fi analizat, fără a aborda conținutul teoretic.
concluzii
Această secțiune poate fi denumită concluzii, concluzii sau chiar gânduri finale, în funcție de concentrarea metodologică a raportului. Concluziile se dovedesc a fi una dintre cele mai importante secțiuni ale unui raport și de care depinde succesul acestuia.
Concluzia ar trebui să se limiteze la obiectivele raportului. În maximum una sau două pagini, trebuie indicat dacă obiectivele stabilite anterior de autor au fost atinse.
În plus, rezultatele analizei discuției raportului pot fi reflectate în această secțiune finală și dacă pot contribui la discuții, indiferent de sfera în care este generat.
Unul dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți o concluzie este că nu poate oferi în niciun moment material nou. Tot ceea ce este expus aici ar fi trebuit să fie ridicat anterior.
6- Bibliografie sau referințe bibliografice
Este probabil cea mai greoaie secțiune și cea care ar trebui să se acorde cea mai mare atenție, deoarece o eroare de citare inadvertentă poate fi clasificată drept plagiat. Pentru a face o bibliografie, este obligatoriu să alegeți un manual de stil cu ajutorul căruia să urmați parametrii.
De exemplu, în manualul Asociației Americane de Psihologie (APA), referințele bibliografice sunt doar cele menționate în corpul lucrării, în timp ce bibliografia este orice document sau resursă folosită pentru realizarea cercetării. În acest caz, autorul poate alege care dintre cele două tipuri să folosească.
Indiferent de manualul de stil ales, bibliografia trebuie să-și respecte strict regulile, pe lângă evitarea erorilor, cum ar fi adăugarea documentelor care au fost citate în text în această parte.
Aranjarea corectă a tuturor referințelor utilizate în text, pe lângă conținutul suplimentar, dă credibilitate raportului și permite cititorilor să-și extindă cunoștințele în domeniile care le interesează.
7- Anexele
Deși opțional, anexele sunt întotdeauna un instrument suplimentar util în schița făcută pentru a elabora un raport.
Practic, constau în informații suplimentare, în general fotografii, fragmente de text, tabele, capturi video, hărți, cartograme, desene, printre altele.
Acest tip de material servește la completarea informațiilor furnizate în text, dar care, din motive de spațiu, nu ar putea fi încorporate direct.
Trebuie să aveți grijă să nu introduceți informații noi în anexe și că acestea sunt întotdeauna doar complementare și să extindă viziunea cititorului cu privire la anumite aspecte care vor fi discutate.
Multe manuale recomandă ca, în cazul folosirii unui limbaj foarte tehnic, să fie inclus în anexe un glosar. În funcție de manualul de stil utilizat, se va determina dacă este necesară sau nu încorporarea unui indice de anexe.
Referințe
- Arias, F. (1999). Proiectul de cercetare: introducerea în metodologia științifică. Caracas, Venezuela: Editorial Episteme.
- Colegiul Atlanticului de Nord (nd). Cerințe pentru Pregătirea raportului pe termen de muncă. Stephenville, Canada: Colegiul Atlanticului de Nord. Preluat de la https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
- KU Leuven (nd.). Redactarea raportului: structură și conținut. Leuven, Belgia: KU Leuven. Recuperat din eng.kuleuven.be.
- Trías, S. (2009) Ghid de scriere în stilul APA, ediția a VI-a. Caracas, Venezuela: Biblioteca Universității Metropolitane.
- Universitatea din New South Wales. (Sf). Cum se scrie un raport: cele patru părți de bază. Sydney, Australia: Centrul de învățare, Universitatea din New South Wales. Recuperat de la vaniercollege.qc.ca.
- Universitatea din Otago. (Sf). Elementele cheie ale unui raport. Dunedin, Noua Zeelandă: Universitatea din Otago. Recuperat din otago.ac.nz.
- Universitatea din Surrey (nd). Abilități de scriere. Surrey, Marea Britanie: Universitatea din Surrey. Recuperat din libweb.surrey.ac.uk.