9 PRINCIPIILE PLANIFICĂRII ADMINISTRATIVE - VOCABULARUL CULTURII - 2025

În Principiile administrative de planificare sunt puncte care trebuie să fie amintit pentru a se asigura că administrația poate funcționa corect. Sunt universale; se pot schimba în timp, dar chiar și aceste schimbări vor fi universale.

Principiile planificării sunt foarte importante pentru a conduce cu succes o instituție sau o organizație. De asemenea, funcționează ca ghiduri pentru a ajuta managerii să simplifice procesul de administrare.

Aceste principii trebuie să coreleze și să completeze operațiunile, planurile sau comenzile; Acestea ar trebui să furnizeze informații instructive care să acopere suportul logistic și administrativ al operațiunii.

O organizație trebuie să urmeze un proces care dezvoltă și menține un mediu în care indivizii, care lucrează în grup, pot îndeplini obiective specifice.

Aceste obiective trebuie să creeze un profit sau trebuie să satisfacă anumite nevoi. Principiile de planificare ar trebui să ajute la îndeplinirea obiectivelor specifice ale organizației.

Cele mai importante 9 principii ale planificării administrative

1- Principiul flexibilității

Se referă la faptul că un sistem ar trebui să se poată adapta la schimbările companiei în funcție de nevoile, operațiunile și managementul acesteia. În conformitate cu acest principiu, trebuie să existe flexibilitate în planuri.

Acest lucru este important deoarece flexibilitatea permite planurile de adaptare la situațiile care se pot dezvolta în viitor.

În acest fel, planurile ar trebui ajustate astfel încât să se poată adapta la modificările care se pot dezvolta după ce au fost formulate planurile.

Cu toate acestea, există un anumit grad de pericol asociat flexibilității: managerii trebuie să fie conștienți că schimbările pot influența deciziile luate anterior.

Din acest motiv, managerii trebuie să cântărească costul efectuării modificărilor în raport cu beneficiile oferite de flexibilitate.

2- Principiul universalității

Procesul de planificare trebuie să conțină o serie de elemente necesare (cum ar fi timpul, personalul, bugetul, materiile prime etc.), astfel încât la proiectarea planului, totul poate fi unificat. Toate aceste elemente vor influența procesul.

În acest fel, atunci când procesul de planificare este finalizat, managementul se poate pune în funcțiune imediat.

3- Principiul raționalității

Raționalitatea este procesul de înțelegere a unei probleme, urmat de stabilirea și evaluarea criteriilor de formulare a planurilor, de formulare a alternativelor și de implementare a acestora.

Toate deciziile trebuie să se bazeze pe rațiune și logică, cu puțin sau deloc accent pe valori și emoții.

Managerul trebuie să învețe din experiență pentru a defini metoda sau procedura corectă de urmat pentru a obține rezultatul corect.

4- Principiul preciziei

Precizia este elementul de viață al planificării. Aceasta oferă planificării un sens exact, definitiv și adecvat în conținutul și amploarea acesteia.

Orice eroare de planificare afectează celelalte funcții ale administrației. Prin urmare, precizia este importanța finală a oricărui tip de planificare.

Din acest motiv, toate planurile trebuie să fie precise. Cu cât obiectivele sunt mai precis stabilite, cu atât sunt mai multe șanse de succes. Conform acestui principiu, planurile nu trebuie făcute niciodată cu declarații vagi.

5- Principiul unității

Acest principiu se referă la faptul că toți indivizii care au același obiectiv trebuie direcționați spre atingerea unui obiectiv comun.

Într-o organizație trebuie să existe un singur plan pentru fiecare rol. Aceste planuri trebuie să fie conectate și integrate, astfel încât, în final, să existe un singur plan principal.

Datorită acestui principiu, un obiectiv organizațional poate fi atins în mod eficient, va exista o mai bună coordonare și vor fi direcționate eforturi pentru atingerea obiectivului în cel mai bun mod posibil.

6- Principiul fezabilității

Planificarea trebuie să se bazeze pe fapte și experiență. Prin urmare, trebuie să fie realist prin natură. Acesta ar trebui să reprezinte un program care poate fi rulat cu mai multe sau mai puține resurse existente.

Planificarea ar trebui să se bazeze întotdeauna pe ceea ce se poate realiza în mod realist. Nu puteți face planuri care nu pot fi realizate din mijloacele pe care le aveți disponibile.

7- Principiul angajamentului

Fiecare plan include un angajament de resurse, iar îndeplinirea acestor angajamente necesită timp.

Dacă un plan va avea succes, resursele trebuie să fie angajate pentru perioada necesară pentru realizarea lui.

De exemplu, dacă se intenționează să se extindă o clădire din fabrică și să dureze șase luni, compania trebuie să fie pregătită să nu obțină profit din veniturile sale din această sucursală pentru o perioadă de cel puțin șase luni.

8- Principiul factorului limitant

Planificarea este alegerea celui mai bun curs dintr-o serie de cursuri alternative de acțiune. Cheia pentru luarea acestor decizii este definirea factorului de limitare (indiferent dacă este limitat sau limitat) care vă poate împiedica să vă atingeți obiectivele.

Factorul limitant este un anumit factor, forță sau efect în situația care limitează capacitatea organizației de a atinge un anumit obiectiv. Prin urmare, atunci când decide un plan, managerul trebuie să se concentreze în primul rând pe factorul limitant.

Acordarea unei importanțe prea mari factorilor care nu sunt importanți este o greșeală comună în planificare.

9- Principiul inerentei

Procesul de planificare a obiectivelor este ceva implicit în organizații. Prin urmare, managerii trebuie să găsească cea mai bună cale de a atinge obiectivele pe care doresc să le atingă. Acest lucru ar trebui să se facă puțin câte puțin, întrucât îți plasezi obiective imediate.

Planificarea duce la un rezultat eficient; acest lucru permite găsirea de soluții reale la problemele cu care se confruntă.

Referințe

1. Principiile fazelor procesului administrativ. Recuperat din codejobs.biz
2. Plan administrativ. Recuperat de pe thefreedictionary.com
3. Administrarea și principiile sale (2014). Recuperat de pe slideshare.com
4. Model de planificare rațională (2015). Recuperat de planningtank.com
5. Planificare: importanță, elemente și principii / funcție ale managementului. Recuperat de pe yourarticlelibrary.com
6. Care sunt principiile importante ale planificării într-o organizație? Recuperat de la site-ul conservarticles.com
7. Principiul: unitatea de direcție. Recuperat de pe mdtdiary.blogspot.com